Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №894215

Интересная "статистика".

Можете конечно. Отпускные пересчитайте только на дату увольнения кто кому и сколько должен.

Ну вот так научили

Здравствуйте! Уважаемые коллеги, есть ли здесь образовательные организации (детский сад), имеющие присоединенный филиал в отдаленной местности. Поделитесь, пожалуйста, опытом, как у Вас построен документооборот, где хранятся и ведутся какие документы, журналы ( по кадрам, по воспитанникам, по охране труда и т.д.), если документы хранятся в головной организации, то должны ли в филиале храниться копии каких либо документов? И где должен храниться архив документов филиала?

ekaterina-viktorovna2015, я работала в филиальной системе (но не в сфере образования). Все документы кадровые филиал вёл сам, к тому же копии документов в принципе не хранятся.

Все документы подписывает работодатель. Если филиал это только название, а правами работодателя обладает только директор, то соответственно вся кадровая документация ведется в одном месте. То , что они далеко не составляет никакого труда. Сотни и тысячи организаций так работают. Немного логики и порядка и все легко оформляется. Директор подписывает документ. Направляете им документ в электронном виде, в ворде, они распечатывают и подписывают, возвращают оригинал, директор переподписывает.

Работник на заявлении указывает дату увольнения. Работодатель пишет на заявлении только согласен-не согласен (если дата на заявлении раньше, чем срок предупреждения 14 дней, но после этого работник в идеале должен переписать заявление с правильной датой). То есть никаких слов "об отработке" на заявлении не должно стоять.

До согласованной даты увольнения по собственному желанию работник вполне может быть уволен по другому основанию, ЕСЛИ оно действительно имеет место быть и главное - правильно оформлено. Вам так принципиально уволить его за нарушение? Не боитесь, что неправильно оформите и восстановится работник?

Но если Вы промолчите, то останетесь крайней - оформлять то будете Вы. И если неправильно оформите, Вас виноватой потом и сделают.

НЕ ведение не нужно закреплять)))) Отсутствие в норме упоминания о них - это уже говорит о том, что их НЕ должно быть.

А вот это как раз вызывает необходимость внесения в ЛНА перечень должностей для ведения личных дел.
Но я бы так не стала поступать. Или вести, или не вести. Работников переводим с должности на должность и что потом - три месяца не вели, стал матответственным, завели, потом опять не вести. Полная неразбериха.

Я раньше так же думала. С опытом пришла к выводу, что лучше пусть они будут. Потому что много разных документов , которые нужны в процессе деятельности (те же заявления на ОБиР, ОУР, выплату пособия по рождению, сейчас вот - уведомления по этк и заявления и т.д.). Понятно, что это можно положить по НД. Но вот например ко мне три дня назад пришла бух и попросила заявления на ОУР и выплату по работнице - это было в 2016 году. Так бы надо было поднимать НД за 16 год. И смотря как формируются НД - искать где они там. А так хоп - три секунды и копи готовы. Так же по этк: вот сейчас напишет работник заявление, ищи потом его в НД. А так открыл ЛД конкретное и все готово.
Еще раз: отсутствие упоминания в ЛНА говорит о том, что ЛД в организации нет. Если нужны ЛД - вот тогда и нужно закреплять обязательность их ведения и состав. У меня это в Инструкции по КДП.

Доброго дня. Работник находится в отпуске по уходу за ребенком, во время его ОР происходит изменение в оргструктуре - слияние 2 структурных подразделений в 1 и должность декретницы оказывается в другой местности. Что мне нужно сделать в таком случае? Сделать уведомление работнику о переводе в настоящий момент или за 2 месяца до выхода ее из ДО? Или просто по факту? Как все правильно оформить? Подскажите , пожалуйста.

Если это сделаете, это будут обязательные надбавки и не платить их уже не имеете права.
Это вообще непонятно что такое. Работник обязан выполнять только свои обязанности. Если иные - только путем совмещения .
Все возможные, но не обязательные надбавки, утверждают именно в Положении, не внося их в ТД. В этом случае выплата их происходит в соответствии с ПОТ - только когда нужно, а не в любом случае (если это будет в ТД).

Добрый вечер! Подскажите, как поступить? Работник был принят по сроч.ТД на время отсутствия основного работника. Основной работник был на больничном и после выздоровления написал заявление на увольнение, а временный согласен продолжить работу. Как это всё грамотно оформить?
Заранее благодарю!