Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №801008

Здравствуйте. А вот можно ли использовать формулировку при переводе сотрудника в другую организацию вот такую: Перевод сотрудника по его просьбе в ОАО "Ромашка" пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации. Собственно я так уже начала писать, исправлять не хочу, а вот название организации в которую перевожу надо писать и в расшифрованном виде и в сокращённом? Потому что раньше такую запись делали только в сокращённом.

У нас всё время использовалась формулировка Перевод по просьбе... это криминал? То есть в скобочках потом не писать сокращённый вариант?

Так событие ...эммм... "Перевод...", оч уж не хочется ещё больше пачкать трудовую, надо было ранее задуматься.

Вот эти два варианты допустимы.

Этот вопрос очень хорошо рассмотрен в какой-то из книг, по-моему в этой: http://www.kadrovik-praktik.ru/books/knigi-po-kadram/trudovye-knizhki-oformlyaem-pravilno/index.php
А личное мнение: мне кажется, споры по этому вопросу ведутся до сих пор между кадровиками и юристами )). Я склоняюсь к варианту "Уволен".

Книга учета и движения трудовых книжек (заведена в 2004 году) пронумерована, прошнурована и наклеена бумажная бирка с печатью. Скажите, что нужно сделать? Или оставить так как есть. Спасибо!

здравствуйте. Необходимо работника временно перевести на другую должность на время отпуска основного работника. В приказе и доп.соглашении ставлю конкретный срок, причина перевода- для замещения временно отсутствующего работника. Что делать по отношению к замещающему работнику, если основной работник, например, заболеет, и его отпуск продлится на несколько дней...заключать еще доп.согл и оформлять приказ (снова на временный перевод или о продлении временного перевода до выхода основного работника). И нужно ли вообще, в любых ситуациях (определена ли конкретная дата окончания перевода, либо окончанием является некоторое событие)при временных переводах делать приказ о предоставлении прежней работы замещающему работнику." В некоторых организациях по окончании срока временного перевода принято оформлять приказ о переводе работника на прежнюю должность. Данный приказ работодатель обязан отразить в трудовой книжке работника, что предусмотрено Правилами ведения и хранения трудовых книжек. При этом возникает ситуация, когда в трудовую книжку внесена запись о приеме на работу и о переводе на одну и ту же должность. "

..получается, что отпуск основного работника, например, до 21 числа, в приказе о временном переводе указываю не ДО 21 ЧИСЛА, а ДО ВЫХОДА ОТСУТСТВУЮЩЕГО РАБОТНИКА...и в таком случае, если основной работник заболел и вышел не 21, а 25 числа, тоже не нужно издавать никаких приказов о предоставлении прежней работы замещающему работнику? то есть дата возвращения замещающего работника к своей основной работе будет зафиксирована только устно?
И еще вопрос: по штатному расписанию "юрист" - 1 шт.единица. Через два месяца занимающий эту должность юрист уйдет в декрет. Сегодня нужно принять другого юриста, но так как есть только 1 шт. ед., то данного человека нужно пока принять на другую должность (смежную). Через 2 месяца нужно оформить временный перевод на должность юриста (с момента выхода основного работника в декрет). Меня смущает то, что временный перевод для замещения временно отсутствующего работника (в данном случае срок такого перевода будет более 3 лет) никак не фиксируется в трудовой книжке. Что же можно сделать, чтобы отразить данный перевод на должность юриста в трудовой книжке (данный опыт очень важен работнику) и принять его нужно именно сейчас (до ухода основного работника в декретный отпуск).Знаю лишь, что отразить данный перевод возможно будет лишь в том случае, если временный перевод затем станет постоянным (например, если основной работник захочет уволиться). Есть еще какие-то варианты, каким образом принимая сегодня работника, временный перевод будет зафиксирован в ТК?или какие-то другие пути решения вопроса?

Подскажите, пожалуйста...регламентирована ли форма журнала (книги) регистрации приказов? Когда принимала документы от предыдущего работника столкнулась с тем, что приказы прием-увольнение и отпуск и регистрируются в одном журнале и подшиваются в одно дело...как я понимаю, их надо разделить по подшивке, т.к.разный срок хранения...и журналы регистрации надо разные? а форму журнала, сами графы какие должны быть, где взять? и можно ли изготовить самой? распечатать, сброшюровать, прошить то есть самостоятельно или надо в типографии заказать?

В инете полно типовых, подгоните под себя, как Вам удобно.

Кроме обязательных, полный полёт Вашей фантазии, но желательно регламентировать в ЛНА, например инструкции по КДП.

Именно так.

Если Вам выделяют финансирование и вид журналов Вас устраивает, то не вижу смысла тратить своё время. Сейчас есть даже уже прошитые, полное счастье.

Как оформлялось привлечение к работе в выходной день? Именно на несколько часов или день?

Придётся доказывать именно Вам, что это произошло не в рабочее время. Подойдут данные электронной системы допуска, свидетельские показания охраны или других работников.

Правильно они ставят со слов человека.

Уважаемые коллеги добрый день!
Я из Санкт-Петербурга, побывала тут на курсах и преподаватель нам сказала, что в связи с законами о обработке персональных данных мы не имеем права делать копии документов и их хранить, а согласием на обработку п.д. мы у них оказывается, спрашиваем разрешения вбить эти данные в личную карточку Т2 и в ТД. И то мы оказывается не имеем права личную карточку вписывать данные ИНН потому как он отсутствует в перечне обязательных документов при приеме на работу, более того она заявила, что если инспектор найдет копию ИНН в личном деле, то за это может быть огромный штраф! А копии паспортов дипломов и тд. кадровым службам не нужны, нужны только документы, имеющие отношения к трудовой деятельности…. все данные специалисты могут взять из договора или личной карточки т-2. Уважаемые коллеги, я не так давно работаю в кадрах подскажите, как быть, меня учили по старой школе и естественно при приеме на работу я со всех документов делаю копии и храню в личном деле, подскажите, как вы поступаете в данной ситуации. Заранее благодарю!

Их не то что разделить СЕЙЧАС нужно, они изначально должны регистрироваться раздельно и соответственно храниться. А как регистрировать - должно быть определено в ваших ЛНА : какие приказы в какие НД формируются.

Думаю, что все опытные кадровики проходили. И чего ожидать может сказать только экстрасенс, да и то , может не угадать)))))) Даже если ВСЕ сделано правильно, наши судьи могут принять совершенно неожиданное решение))))))

Какие документы есть, как оформили?