Запись в трудовой книжке , Публикация №186226

На практике встречаются случаи, когда в трудовой книжке наименование организации записано неправильно. В такой ситуации основная сложность заключается в том, что исправление наименования организации не предусмотрено ни Правилами ведения и хранения трудовых книжек, ни Инструкцией по заполнению трудовых книжек.
Согласно п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек исправление записи о приеме на работу происходит таким образом. После последней записи в разделе "Сведения о работе" проставляются последующий порядковый номер, дата внесения записи, в графе 3 указывается: "Запись за номером таким-то недействительна". Затем производится правильная запись.
В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" до внесения записей о приеме на работу и награждении указываются в виде заголовков полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации (п. п. 3.1, 4 Инструкции по заполнению трудовых книжек). Нумерация для такой записи не предусмотрена. В связи возникают сложности, если необходимо внести исправления в наименование организации. Отметим, что соблюдать общий порядок внесения исправления путем указания "Запись за номером таким-то недействительна" представляется проблематичным.
В то же время п. 30 Правил ведения и хранения трудовых книжек и п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек предусмотрено исправление в разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждениях" ошибочных или неточных записей путем признания их недействительными и внесения правильных записей.
Учитывая изложенное, рекомендуем вносить исправления в наименование организации следующим образом. Строкой ниже неправильной записи наименования организации в графу 3 "Сведения о работе" вносится запись "Запись о наименовании организации недействительна". После этого на следующей строке в той же графе 3 указываются в виде заголовков правильное полное и сокращенное (при его наличии) наименования организации. Номер записи не проставляется, поскольку нумерация в этом случае не предусмотрена. После внесения исправлений в наименование организации делается запись о приеме на работу в соответствии с разд. 3 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Добрый день! Подскажите пожалуйста вот в такой ситуации. Столкнулась с тем, что работник работает учителем, а в трудовой -зам.директора. Был перевод ( с зам.директора на учителя) в январе 2010г., но в трудовой кадровик не сделала запись. За 2010-2011г. в ТК сделаны уже три записи - аттестация и переименование организации. Можно ли что-то сделать, не отменяя эти 3 записи, чтобы сделать запись о переводе на другую должность. Или обязательно нужно отменить записи, написать перевод и далее опять аттестация, переименование.

Пишите ниже

Только дату хронологически поставте, а втексте уже напишите /Переведен "дата первода" на должность.... / приказ ....

Лучше признать недействительной старую запись и все исправить.

Спасибо! Так и сделала! Правда еле уместила))))

Признать недействительной и внести где положено.

Или надо поставить №записи и число, а потом после окончания всех записей. Написать "запись за номером... недействительна как внесенная ошибочно"? А следующую запись внести правильную?

Оля,
а работодатель пойдет на это?

Оля, конечно этот вопрос может решить р датель. Старый открытый бланк списывается и заводится новый (дубликат) с верными записями.

Добрый день, подскажите пожалуйста, в организации есть полное и сокращенное название.
В трудовые книжки при приеме ставилась печать с полным названием.
Печати с полным и сокращенным названием нет.
как быть:
- продолжать ставить печать с полным названием. (не будет это нарушением, на всех документах полное и сокращенное название)
- писать от руки полное и сокращенное название.

Спасибо!!!

Вадим А, спасибо!

Не могу определится как вносить записи в ТК вновь принятых сотрудников...застопорилась..., нашла:
Записи во всех разделах трудовой книжки положено делать только ручкой (п. 1.1 Инструкции № 69).
В итоге:
- Вносить запись от руки с полным и сокращенным названием (многовато)...но получается самый верный способ?

- Или все же ставить печать с полным названием предприятия как раньше и все... (это точно не будет нарушением, что во-первых печать, во-вторых без указания сокращенного названия предприятия не смотря на то что в Уставе прописано сокращенное название)


П.С. хочется конечно оставить второй вариант, он верен точно ?)
Спасибо!!!

Не будет нарушением, если при увольнении будет ставиться круглая печать предприятия...только с одним полным названием?
Спасибо!!!