Личное дело , Публикация №261768

А договора можно?

признаюсь,что у меня тоже в наличии есть копии, но нельзя
так что сделайте отдельную папку
А состав личного дела таков:
ПАМЯТКА ПО СОСТАВУ ЛИЧНОГО ДЕЛА РАБОТНИКА

внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;
анкета или личный листок по учету кадров;
автобиография или резюме;
копии документов об образовании;
копии документов об утверждении в должности (в случаях, предусмотренных законодательством);
характеристики или рекомендательные письма;
заявление о приеме на работу;
трудовой договор;
дополнение к личному листку по учету кадров;
копии приказов о приеме на работу, переводе, увольнении (или выписки из них);
справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.
Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку. Листы дела нумеруются в процессе формирования дела. При помещении в личное дело нового документа данные о нем первоначально вносятся в опись дела, затем листы документа нумеруются и только после этого документ подшивается.
Обложка личного дела, как и обложки дел постоянного хранения, составляется и оформляется по форме установленной ГОСТом 17914-72 «Обложки дел длительных сроков хранения. Типы, разновидности, технические требования» (введен Постановлением Государственного комитета стандартов СССР от 17 июля 1972 года №1411).
На обложке личного дела указываются полностью: наименование организации, заголовок дела, фамилия, имя, отчество работника в именительном падеже, проставляется индекс дела, порядковый номер дела (как правило - табельный номер).
Под этим номером личное дело регистрируется в «Книге (Журнале) учета личных дел», предусматривающей следующие графы: порядковый номер, фамилия, имя, отчество работника, дата постановки дела на учет и дата снятия с учета.
Личные дела хранятся в сейфе, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность, как документы строгой отчетности, отдельно от трудовых книжек. Ответственность за их хранение возлагается на лиц, ведущих кадровую документацию.
При работе с документами, входящими в состав личных дел, необходимо учитывать, что они относятся к персональным данным работника, охраняемым в соответствии с действующим законодательством.
Личные дела не выдаются на руки работникам, на которых они заведены. Работник имеет право знакомиться только со своим личным делом в помещении кадровой службы. Факт ознакомления с личным делом также фиксируется в описи дела.
При работе с личным делом, выданным во временное пользование, запрещается производить какие-либо исправления в ранее сделанных записях, вносить в него новые записи, извлекать из личного дела имеющиеся там документы или помещать в него новые и разглашать содержащиеся в нем конфиденциальные сведения. Изменения в личные дела вносятся только лицами, ответственными за их ведение.

А копию паспорта где хранить? Возможно ли его подшить к архиву личных дел?

в личном деле можно хранить. А что такое архив личных дел?

Везде написано, что в личных делах хранятся копии приказов (например Т-1).
А эти копии нужно как-то заверять?
Директору писать на них копия верна и ставить подпись с печатью?

И подскажите уж пожалуйста, какая дословно надпись от имени директора должна стоять на заявлении работника о приеме на работу.

Спасибо большое.

А уж подскажите еще пожалуйста. Много прочитала сейчас на эту тему.
Перечень относительно одинаковый везде, но все-таки различается.

На сайте *** .zarplata-online.ru/main/article.phtml?code=215
написано, что в личном деле должны быть "— копии всех приказов о назначении, переводе, поощрениях, командировках, отпусках и т. д.;"

Что значит приказы о назначении?
У меня приказ: в связи с отсутствием в штате кассира, кассиром назначить бухгалтера" такое нужно?

и копии приказов о командировках нужно да?

А заявления на стандартные вычеты по ндфл вставлять в личное дело?
Или куда их девать?

у нас не ведутся дела как полагается (т.е. с описью, номером и т.д.), личная карточка с копиями документов (паспорта, ИНН, резюме и т.д.) просто лежат сейфе в отдельной ячейке. И это всех устраивает. Но вот о чем я задумалась, к примеру, в Положении о перс. данных у нас фигурирует Личное дело,причем там дан перечень док-тов ,которые могут находится в этом самом личном деле (об описи и номере том же-там нет ничего), но тем не менее...не подписались ли мы таким образом на ведение личных дел как следует??или мы, как коммерческая организация, может личные дела формировать таким образом, как нам удобно???

Добрый день!
Помогите разобраться!
Читаю кучу сайтов и форумов по кадровому делу и везде пишу про состав личного дела по-разному. Все таки:
если существует статья ТК № 65 о списки документов при приеме на работу -можно ли хранить в ЛД копию свидетельства ИНН?
можно ли хранить копию паспорта?
Я новичок в кадровом деле... ПОМОГИТЕ разобраться

Оформила в архив личные дела работников. По ходу оформления возник ряд вопросов, прошу помощи. Я отразила в описи ЛД (у нас опись не велась по ходу работы сотрудника) все документы которые там были в т.ч приказы на ежегодный оплачиваемый отпуск, заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск, приказы на совмещения,копии: паспорта, диплома, инн, страхового. Как поняла (потом прочитав ряд статей в интернете) приказы без сохранения з/п и по уходу за ребенком должны быть в личном деле, а на ежегодный нет. Что необходимо было указать в графе индекс документа копии паспорта? индекс документа заявления работника - ставить б/н (без номера) или указывать № регистрации, в графе дата указывать дату регистрации или дату написания? Архив не вели 4 года, за 2008 год посмотрела там описи вообще нет, хронология нарушена. Никто в учреждении мне подсказать по этому вопросу не может. Может кто может выслать копию заполненной описи личного дела

Снеженка, сейчас я делаю копии приказов в ЛД, а которые оформляю в архив там оригиналы(раньше делали 3 экз. одного приказа). Руководитель говорит в Министерстве образования требуют вести ЛД на всех сотрудников. Да и удобней посмотрел, что нужно: например компенсацию за отпуск посчитала при увольнении. Вот и не знаю теперь: уже все оформила, а как правильно, или теперь переделывать все, т.к у меня там приказы на отпуск, заявления на отпуск, копии паспорта и др. Или раз нет перечня, то пусть так и остается?

Снеженка, спасибо. В ЛК записываю отпуска , а вот предыдущие вообще как попало велись все вместе было - я ток по приказам смотрела хронологию, а в ЛК что попало написано! Ничего нет, директор говорит все храните и отпуска и копии документов. Вот я и задалась вопросом правильно ли это.