| Цитата |
|---|
Вадим А пишет: Вести учет приказов это ОЧЕНЬ удобно. У нас Группа компаний и ведение таких журналом ОЧЕНЬ помогает в работе |
| Цитата |
|---|
Ольга В. пишет: Тр инспекция не может наказать за отсутствие этих журналов |
А как насчет законов?
Порядок формирования и архивации кадровой документации регламентирован Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивах).
Документами по личному составу Закон об архиве называет документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона об архивах).
Документы, отнесенные к категории документов по личному составу, должны храниться у того юридического лица, где человек работал, в течение 75 лет после его увольнения.При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами (ч. 9 ст. 23 Закона об архивах).
К категории документов по личному составу относятся документы, образующиеся в деятельности кадровых служб и бухгалтерии (приказы, личные карточки, лицевые счета по заработной плате и т.п.). При отборе документов, подлежащих передаче на архивное хранение, обратите внимание на разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения <1> (далее - Перечень).
--------------------------------
<1> Утвержден Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000.
Приведем примерный перечень документов по личному составу, которые могут существовать в организации:
- приказы по личному составу (или распоряжения, записки и т.п.);
- должностные инструкции;
- личные дела уволенных сотрудников;
- трудовые договоры;
- личные карточки уволенных сотрудников, в том числе временных (форма Т-2);
- характеристики работников;
- документы (выписки из протоколов, отчеты) конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников);
- протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет;
- списки работников;
-
книги (журналы, карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников;
- журналы учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов);
- книги (журналы, карточки) учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним;
- невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства и т.п.);
- лицевые счета по заработной плате сотрудников либо расчетно-платежные ведомости;
- акты о несчастных случаях.
Кроме того, архив запрашивает дополнительные документы, например свидетельство о государственной регистрации, устав, учредительный договор и т.д.