Все Приказы регистрируют в Журнале регистрации приказов.
Обязательно ли это делать?
Чем это регулируется?
Труд инспекция проверяет эти журналы или нет?
Обязательно ли это делать?
Чем это регулируется?
Труд инспекция проверяет эти журналы или нет?
13.11.2008 12:39:40 Все Приказы регистрируют в Журнале регистрации приказов. Обязательно ли это делать? Чем это регулируется? Труд инспекция проверяет эти журналы или нет? | |
13.11.2008 13:33:57 Это дело каждого лично. Делается это для удобства (можно легко отыскать нужный приказ). Закона по этому поводу нет, так что работодатель сам решает вести их или нет. | |
14.11.2008 13:11:31 888, а что Вы (не регистрируя приказы) напишете в трудовой книжке в графе "На основании чего внесена эта запись (документ, номер, дата)" ? С уважением, Ольга! | |
14.11.2008 15:07:41
Но мы вот пишем номер самого приказа, какое значение имеет регистрация его в журнале. Нумерация приказов идет автомтически!!!И таким образом регистрация. Сейчас компьютерная эра - а Вы все в Журналы да в Журналы. | |||
14.11.2008 23:30:54
| |||
17.11.2008 06:10:04 888 и Лике Компьютерный учёт - это здорово!!! Но представьте ситуацию: нет электричества, завис сервер, "сдох" винчестер... А кроме того это ещё и архивные документы, есть Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения (ст.358), и в случае ликвидации организации и передачи дел в муниципальный архив возникнут проблемы. Поэтому лучше всего вести учёт приказов и других документов в книгах, но с помощью компьютера. | |
17.11.2008 07:29:28 Можно все вести на компьютере, но на бумажных носителях все это должно быть обязательно. (журнал можно не вести, поэтому его может и не быть, я имела ввиду все обычные обязательные документы документы) | |
17.11.2008 07:36:14 У меня журнала как такового нет. Есть регистрационная форма в компьютере, где я фиксирую дату, номер, наименование документа (приказ, трудовой договор и проч.), ФИО сотрудника. В конце года я распечатываю эту форму и подшиваю к приказам. По опыту работы со "старыми" документами, а также по опыту проверок - наличие любой регистрационной формы (в том числе и бумажной) существенно облегчает работу. С уважением, Ольга! | |
17.11.2008 07:37:33
| |||
18.11.2008 11:23:07 Книга регистрации приказов и журнал регистрации - это одно и тоже или нет? В номенклатуре именно книга регистрации приказов | |
18.11.2008 14:51:56 А какой нормативный документ требует высти Журнал регистрации ОСНОВАНИЙ к приказам? | |
18.11.2008 14:58:14
Это делается для удобства. | |||
29.07.2009 10:46:41 а какие гафы стоит вносить в журнал:порядковый №,№приказа....еще что?и еще
| |||
29.07.2009 11:23:37
А как насчет законов? Порядок формирования и архивации кадровой документации регламентирован Федеральным законом от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Закон об архивах). Документами по личному составу Закон об архиве называет документы, отражающие трудовые отношения работника с работодателем (п. 3 ст. 3 Закона об архивах). Документы, отнесенные к категории документов по личному составу, должны храниться у того юридического лица, где человек работал, в течение 75 лет после его увольнения.При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определяются учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами (ч. 9 ст. 23 Закона об архивах). К категории документов по личному составу относятся документы, образующиеся в деятельности кадровых служб и бухгалтерии (приказы, личные карточки, лицевые счета по заработной плате и т.п.). При отборе документов, подлежащих передаче на архивное хранение, обратите внимание на разд. 8 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения <1> (далее - Перечень). -------------------------------- <1> Утвержден Руководителем Федеральной архивной службы России 06.10.2000. Приведем примерный перечень документов по личному составу, которые могут существовать в организации: - приказы по личному составу (или распоряжения, записки и т.п.); - должностные инструкции; - личные дела уволенных сотрудников; - трудовые договоры; - личные карточки уволенных сотрудников, в том числе временных (форма Т-2); - характеристики работников; - документы (выписки из протоколов, отчеты) конкурсной комиссии по замещению вакантных должностей, избранию на должность лиц (работников); - протоколы заседаний комиссии по установлению трудового стажа для выплаты надбавки за выслугу лет; - списки работников; - книги (журналы, карточки) учета приема, перемещения (перевода), увольнения работников; - журналы учета личных дел, личных карточек, трудовых договоров (контрактов); - книги (журналы, карточки) учета выдачи трудовых книжек и вкладышей к ним; - невостребованные личные документы (трудовые книжки, дипломы, свидетельства и т.п.); - лицевые счета по заработной плате сотрудников либо расчетно-платежные ведомости; - акты о несчастных случаях. Кроме того, архив запрашивает дополнительные документы, например свидетельство о государственной регистрации, устав, учредительный договор и т.д. ------------------------------------------------------- Безнаказанность рождает вседозволенность | |||||
29.07.2009 11:27:02
Важное слово МОГУТ! | |||
29.07.2009 11:40:13
Согласно Вашей логике "может" и никаких документов не существовать. Пришла инспекция и просит показать журнал регистрации управленческих документов. Суду, в Инспекцию просят предъявить журнал регистрации. А у Вас сервер "слетел", что будете делать? ------------------------------------------------------- Безнаказанность рождает вседозволенность | |||
29.07.2009 11:46:12 Дана, вы мою логику не правильно уловили! Я про журнал! А причем здесь сервер? Я ничего подобного не писала! ![]() | |
29.07.2009 11:53:43
Речь шла в теме о возможности исключительно электронной регистрации приказов. ------------------------------------------------------- Безнаказанность рождает вседозволенность | |||
29.07.2009 11:54:16 Дана, до моего прихода в организацию, в которой я работаю не велись никакие журналы кроме командировок и трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходили ГИТ и не требовали обязательного наличия журналов. Правда посоветовали чтобы был журнал по трудовым книжкам, что и было на тот момент! Уже с моим приходом появились журналы по корреспонденции, по проверкам ГИТ, по основной деятельности. Я пришла к выводу, что по усмотрению заводить некоторые журналы нужно! Допустим в организации где я работаю штат очень маленький и нет смысла заводить журналы такие как по учету приказов по кадрам, по отпускам..... Если я в чем-то ошибаюсь буду рада критике! ![]() | |
29.07.2009 11:57:24
| |||
29.07.2009 12:05:37 И все-таки,коллеги!!кто-нибудь подскажите каки графы пишете в журналах и как регистрировать основания к приказам??? | |
29.07.2009 16:56:01 Графы - № п/п / Должность и ФИО лица, вносящего запись / Номер приказа / Дата приказа / Краткое содержание приказа - это из пакета кадровика. А я делаю так: Графы: № записи \ № приказа \ дата издания \ Содержание приказа \ Издано в отношении Ф.И.О.,должность \ основание к приказу \ Примечание. Сами основания подшиваю в попку "основания к приказам" с внутренней описью. Изменено: - 29.07.2009 16:59:57 Когда женьщине обламывают крылья ей приходиться летать на метле ;) | |
29.07.2009 17:05:10 № п\п;дата приказа;содержание (о чем);наименование отдела,подготовившего приказ;кол-во листов в 1 экз., кол-во экз;указатель рассылки (например:1 экз-секретариат,2 экз-бухгалтерия,3 экз-отдел кадров);подписи долж.лиц,получивших экз.;подпись секретаря;местонахождение документа (дело №,том..,стр.);отметка об уничтожении (акт № от...) Ваша Света | ||||