Время отдыха. Перерывы. Отпуска
Типичные ошибки, которые нужно искать при самостоятельном кадровом аудите (выберите участок):
Типичные нарушения:
Нарушается установленная продолжительность перерывов для отдыха и питания.
Время для отдыха и питания не установлено в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовых договорах с работниками.
Не обеспечивается фактическое исполнение установленных норм.
Не организованы места для отдыха и приема пищи, если есть работа, по условиям которой невозможно обеспечить перерыв для отдыха и питания.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Специальные перерывы для обогревания и отдыха
Типичные нарушения:
Данные перерывы, их продолжительность, порядок предоставления, виды работ с этими перерывами не установлены в правилах внутреннего трудового распорядка.
Данные перерывы фактически не предоставляются.
Невключение в рабочее время специальных перерывов для обогревания и отдыха работникам, работающим в холодное время года на открытом воздухе или в закрытых необогреваемых помещениях, а также грузчикам, занятым на погрузочно-разгрузочных работах, и другим работникам в необходимых случаях.
Помещения для обогревания и отдыха работников не оборудованы.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Перерывы для кормления ребенка
Типичные нарушения:
Данные перерывы не предоставляются либо предоставляются меньшей продолжительности, чем установлено законом.
Нет заявлений работниц о присоединении перерывов для кормления к перерывам для отдыха и питания либо их перенесении в суммированном виде на начало или на конец рабочего дня (рабочей смены) с соответствующим его (ее) сокращением.
В нарушение закона перерывы для кормления ребенка (детей) не включаются в рабочее время и не оплачиваются в размере среднего заработка.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Выходные и нерабочие праздничные дни
Типичные нарушения:
Нарушение нормы продолжительности еженедельного непрерывного отдыха.
Непредоставление работникам выходных дней.
Неустановление выходных дней в правилах внутреннего трудового распорядка.
Предоставление выходных дней не в те дни, которые установлены в правилах внутреннего трудового распорядка.
Непредоставление работникам отдыха в праздничные дни (когда работодатель обязан предоставить).
Неперенесение или неправильное перенесение выходного дня, когда он попал на праздничный день.
Неоплата праздничного дня (невыплата дополнительного вознаграждения тем работникам, которые не получают оклад, уменьшение оклада в связи с наличием в месяце праздничных дней).
Неустановление размера и порядка выплаты дополнительного вознаграждения (ст. 112 ТК РФ) в трудовых договорах, коллективном договоре, локальных нормативных актах, принимаемых с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Нарушение порядка привлечения к работе в нерабочие праздничные дни.
Неполучение от работника (-ов) письменного согласия на работу в выходной или нерабочий праздничный день в случае, когда его получение обязательно.
Привлечение к работе в выходной или нерабочий праздничный день в не установленных законом случаях.
Привлечение работников к работе в выходной или нерабочий праздничный день без учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, когда учет мнения обязателен.
Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, в то время как это запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Неознакомление под роспись со своим правом отказаться от работы в выходной или нерабочий праздничный день инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Ежегодные оплачиваемые отпуска. График отпусков
Типичные нарушения:
График отпусков отсутствует:
В маленьких фирмах распространена практика, когда график отпусков вообще не утверждается, а отпуск работникам предоставляется просто на основании их заявления. Такая практика незаконна.
Бывает, что в организации числится только один сотрудник – наемный директор и график отпусков не составлен. Это тоже нарушение. Поскольку наемный директор тоже работник, то его отпуск должен быть предусмотрен графиком. График отпусков обязателен для всех организаций-работодателей, независимо от численности работников.
График отпусков принимается несвоевременно, т. е. позднее чем за две недели до наступления календарного года (дата утверждения проставляется на графике).
График отпусков надлежащим образом не утвержден, не подписан либо подписан неуполномоченным лицом, при его составлении не учтено мнение профсоюзного органа.
График отпусков заполнен не полностью. Какие-то обязательные графы не заполнены. Не отражены переносы и продления отпусков.
В графике отпусков допущены ошибки:
- не указаны даты начала отпусков работников, вместо этого указан только месяц;
- допущены нечитаемые сокращения в графике;
- не отражены отпуска каких-то сотрудников (бывает, что для некоторых работников работодатель вообще в течение года отпуск не предусматривает, бывает, что работодатель не вносит ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска в график);
- предусмотрены отпуска неправильной продолжительности;
- произведено неправильное разделение отпусков на части (все части менее 14 дней).
При составлении графика не учтены пожелания работников, которые имеют право на предоставление отпуска в удобное для них время.
График отпусков не соблюдается.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Ежегодные оплачиваемые отпуска. Предоставление отпусков
Типичные нарушения:
Непредоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска в установленные законом сроки.
Несвоевременное предоставление работнику ежегодного оплачиваемого отпуска (нарушение графика отпусков).
Неизвещение или несвоевременное извещение работника о времени начала отпуска.
Несвоевременная оплата отпуска, оплата отпуска не в полном объеме (ошибки при расчете среднего заработка).
Неправильное оформление отпуска:
- не издан приказ о предоставлении отпуска;
- в приказе об отпуске допущены ошибки, неточности;
- работник не ознакомлен с приказом об отпуске под подпись;
- отпуск не отражен в личной карточке.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Ежегодные оплачиваемые отпуска. Отзыв из отпуска
Типичные нарушения:
Отзыв работника из отпуска без его согласия.
Отсутствие документов, подтверждающих согласие работника на отзыв из отпуска.
Назначение и предоставление работнику неотгулянной части отпуска, оставшейся в связи с отзывом из отпуска, не по желанию работника.
Отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Наказание работника за отказ от отзыва из отпуска (привлечение его к дисциплинарной ответственности).
Неуведомление работника о начале отпуска, когда предоставляется та часть отпуска, которая осталась в связи с отзывом, либо уведомление менее чем за две недели до его начала.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Ежегодные оплачиваемые отпуска. Компенсация за отпуск
Типичные нарушения:
Замена денежной компенсацией всего отпуска или большей части отпуска, чем возможно по закону.
Замена части отпуска денежной компенсацией при отсутствии заявления работника на такую замену.
Замена денежной компенсацией отпуска беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также замена ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении).
Нарушение правил замены отпуска денежной компенсацией при суммировании отпусков и их частей.
Неправильный расчет, неполная выплата денежной компенсации за неиспользованные отпуска (части отпусков).
Невыплата денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Ежегодные оплачиваемые отпуска. Предоставление отпуска с последующим увольнением
Типичные нарушения:
Неправильное оформление предоставления отпуска (-ов) с последующим увольнением:
- работодатели забывают взять у работника заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением;
- издают приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением вместо издания двух приказов, как положено, - приказа о предоставлении отпуска и приказа об увольнении;
- неверно указывают дату увольнения в приказе об увольнении и в трудовой книжке;
- не отражают отпуск в личной карточке, не знакомят работника под подпись с записями в личной карточке;
- не оформляют записку-расчет о предоставлении отпуска и записку-расчет при прекращении трудового договора;
- и т.д.
Не вовремя выдают расчет и трудовую книжку работнику.
Нарушение права работника на отзыв заявления об увольнении до дня начала отпуска (если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник).
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Отпуск без сохранения заработной платы
Типичные нарушения:
Незаконный отказ работодателя предоставить работнику отпуск без сохранения заработной платы (в случаях, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск).
Предоставление работнику отпуска без сохранения заработной платы меньшей продолжительности, чем положено по закону (в случаях, когда работодатель обязан предоставить такой отпуск).
Предоставление отпуска без сохранения зарплаты работнику (-ам) без их просьбы и желания, без письменного заявления, просто по распоряжению работодателя.
Принуждение работников написать письменные заявления о предоставлении отпусков без сохранения заработной платы.
Неправильное оформление отпуска:
- не издан приказ о предоставлении отпуска;
- ошибки в приказе о предоставлении отпуска (в сроках, в дате издания приказа), издание приказа не полномочным на то лицом;
- работник не ознакомлен с приказом под подпись;
- отпуск не отражен в личной карточке.
Другие нарушения.
Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.
Как исправить?
Вам помогут увидеть ошибки яснее, исправить их и самостоятельно навести порядок на данном участке:
10913
Поделиться в соц сетях