Трудовые книжки

Типичные нарушения, которые допускаются при ведении бумажных трудовых книжек, и которые нужно искать при проведении кадрового аудита:

• Не у всех работников, принятых на основную работу, которым должны вестись трудовые книжки, они есть.
• Работникам заводятся старые бланки трудовых книжек.
• У работодателя нет чистых бланков трудовых книжек.
• Нет заявлений работников об оформлении новых трудовых книжек (в случаях отсутствия у лиц, поступающих на работу, трудовых книжек в связи с утратой, повреждением или по иной причине).
• В трудовых книжках не хватает записей о приеме работников на работу, о переводах и др.
• Записи в трудовых книжках сделаны с ошибками.
• Нарушены какие-либо иные правила заполнения трудовых книжек.
• Не назначено приказом лицо, ответственное за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
• Отсутствует или неправильно ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладыша в нее.
• Не соответствует сумма, полученная с работника за выдачу новой трудовой книжки, сумме, затраченной на ее приобретение.
• Нарушены правила выдачи дубликата трудовой книжки, правила оформления дубликата трудовой книжки.
• Нарушения в установленном порядке оформления вкладышей в трудовую книжку.
• Нарушается порядок учета и хранения трудовых книжек, вкладышей в трудовые книжки.
• Нарушаются сроки выдачи трудовой книжки при увольнении работника.

Добавить ошибку в список. Вы можете написать нам другие ошибки, с которыми Вы сталкивались на данном участке кадровой работы, либо о которых Вы знаете из теории или слышали от коллег, но не перечисленные выше. Мы рассмотрим их и при необходимости добавим в этот список. Возможно, Ваша помощь в этом вопросе окажется очень полезной для других Ваших коллег.

Добавить ошибку в список>>>

Как исправить?

Вам помогут увидеть ошибки яснее и самостоятельно навести порядок на данном участке:

• Справочная база и "Книжная полка", доступные подписчикам журнала "Кадровик-практик"

5793

Поделиться в соц сетях