обязательно ли заводить личное дело на каждого работника? Какие документы в него класть, чего писать на обложке?
про Личное дело
про Личное дело
Ответы
15.11.2009 10:20:09 А вот интересно!Работодателю эти бумажульки нужны? Если всё внесено в Т_2.Дебилизм точно.Бедные мы - кадровики! :cry: | |
09.07.2010 10:58:53 у меня тут вопрос возник: если не создавать личные дела, а просто папки с информацией на сотрудников, то в архив то все-равно нужно будет сдавать документы на сотрудника (копии приказов, ТД, анкету и др.). Это тогда как оформлять? | |
09.07.2010 11:10:07 Марина,если вы не госслужба, то ЛД можно и не заводить, а соответственно ваши информационные папки не показывать в номенклатуре, и соответственно ничего ниуда не сдавать, а сдать только Т-2 Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать.... | |
09.07.2010 11:53:07
при проверке вышестоящих инстанций даже не зарекайтесь про личные дела. Если все таки желание такое есть (вести личные дела), то можно разработать положение о прядке ведения и хранения личных дел и определить его в ЛА компнии. | |||||
10.07.2010 13:49:23 У нас личные дела ведутся. В них хранятся копии паспортов, ИНН, СНИЛС, военных билетов. Прочитав данную тему, собираюсь изъять все копии из личных дел. Вопрос: Можно ли хранить в них копии документов об образовании??? | |
10.07.2010 18:45:44
| |||
12.07.2010 16:23:18 Я считаю, что все-равно лучше личные дела заводить, т.к. там хранятся документы, доказывающие, что работник у нас работал, чтобы у него потом не возникало проблем при оформлении пенсии (мало ли какие документы могут понадобится). К нам, например, приходила женщина, ей нужно было в трудовую занести запись о том, что она у нас работала, т.к. раньше это почему-то ей не сделали. Личные дела здесь, можно сказать, не велись и вот теперь не можем найти приказ о принятии ее на работу, т.е. в трудовой этой записи у нее не будет, хотя квитанции о выплате з/пл нашлись. В общем я это к тому, что не хотелось бы подводить людей, а завести дело и передать его в архив не так уж и трудно.  P.S. Я тоже решила разделить документы сотрудников на: личные дела, Т-2 и папку с информацией о сотрудниках(ксерокопии паспорта, ИНН, СНИЛС, св-во о браке и т.п.) | |
12.07.2010 18:04:01 Если восстанавливать кадровый учет (личное дело, Т-2), то с какой даты? Например: человек устроился в 1994 году, заявления о приеме нет, листок по учету кадров заполнить сложно, т.к. паспорт он уже поменял, трудовой договор не заключался и т.д. Можно ли завести учет к примеру с 2007 года (когда хоть что-то можно собрать). P.S. Заранее всем большое спасибо. Читать вас не только большое удовольствие, но и огромная польза!  | |
12.07.2010 19:30:36
А бухгалтерский учет велся? ФСС ведь сдавали? Налоговые карточки можно найти? | |||
13.07.2010 17:31:49 Относимся к системе образования, поэтому бухгалтерия Централизованная, т.е. взять данные не так просто.Собственно Т-2 восстановить легче, а вот личное дело - если я правильно все прочитала на форуме - мне заводить не обязательно. Просто у старожилов многие документы (выписки из приказов,листок по учету кадров и т.п.)отсутствуют, а если вдруг будет проверка - получится, что у одних все в личном деле, а у других - почти ничего. | |
18.11.2010 08:10:33
К делопроизводству школы также относится оформление личных дел и осуществление записей в трудовых книжках учителей и других работников школ (за исключением администрации), которое осуществляется в порядке, определенном Правилами внутреннего трудового распорядка для работников общеобразовательных школ системы Министерства просвещения. В школе вести ЛД надо! Аттестационные листки, педагогов, хранятся в ЛД. | |||
30.05.2012 12:04:45 Скажите пожалуйста обязательно ли отражать отпуска в личном деле и что делать когда заканчивается таблица с отпусками! | |
30.05.2012 12:05:36
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
30.05.2012 21:42:28
| |||
31.05.2012 08:18:09
Напишите почту, вышлю вкладыш (вкладной лист) в карточку Т-2. | |||
31.05.2012 08:35:08 Только нужно не забыть утвердить это дополнение приказом директора. Вадим А, а Вы утверждали? И теперь ко всем карточкам вкладыш идет или только к закончившимся? Как приказ сформулировали??? (Мне через месяцок это предстоит...) Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
07.08.2013 12:28:00 Брать документы это законно, но нужно взять с работника "Согласие на обработку персональных данных"!!! И естественно хранить такие данные в сейфе или железном шкафу!!! | |
07.08.2013 12:30:50 Помогите, никак не могу найти образец обложки на личное дело сотрудника, везде пишут или список, который входит в личное дело или карточка Т-2. | |
07.08.2013 12:35:24 Потому что личное дело не предусмотрено никаким НПА (кроме как для госслужащих). И сейчас осторожные специалисты официально не ведут ЛД - пришла проверка, а у нас их нет!!! Поэтому и образца никакого нет - как хотите, так и делайте. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
07.08.2013 13:29:58
Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» Л И Ч Н О Е Д Е Л О Иванов (Фамилия) Иван Иванович (имя, отчество)
Начато «01» 01 2001 г. Окончено «….» ..……….. 20…. г.
Скопировалось конечно не очень, первая колонка маленькая а вторая большая наоборот ))) но я думаю смысл че писать понятен, Изменено: - 07.08.2013 13:34:58 | |||||||||||||||||||||||||||||||
09.08.2013 10:34:40 а личные карторчки, тоже надо хранить в сейфе? | ||||
Читают тему