Тема форума: Вопросы начинающего кадровика | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 137277
  RSS
Вопросы начинающего кадровика
 
Добрый день, коллеги! Прошу помочь разобраться с КДП. Я только пришла работать в организацию, и опыт ведения КДП у меня небольшой. Хочу организовать хранение документов, в связи с этим появились вопросы:
1. можно ли вести журналы регистрации/учёта документов, если это не закреплено ни в каких ЛНА?
2. Можно ли ввести/изменить номенклатуру дел в организации в течение (не в начале) календарного года?
3. Как удобнее хранить приказы и основания к ним в организации со штатом до 60 человек?
Изменено: Инга - 22.04.2022 10:38:15
Ответы
 
Желательно визу поставить, т.к. это основание решения руководителя
 
Всем спасибо. Про желательно, и логично - это все понятно. Тут вопрос именно "обязательности".

Кто-нибудь сталкивался со штрафами за отсутствие? Я не нашла ни один нормативный документ, где было бы что-то сказано про "визирование" документов.
Изменено: Ольга - 29.12.2022 15:14:37
 
Ольга
Можно в "ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018) посмотреть.
Штрафов за отсутствие не дают, но в судебном споре могут задать неприятные вопросы...если в ЛНА не прописать
 
Цитата
36написал:
Штрафов за отсутствие не дают, но в судебном споре могут задать неприятные вопросы...если в ЛНА не прописать

Тут полностью поддерживаю


А ещё для собственной же подстраховки, как говорится - слова к делу не пришьешь.
Есть обязательные ситуации в которых именно на основании заявления и визы делается приказ, (например увольнение по сж) а есть когда наличие или отсутствие заявления вообще не играет роли (приём на работу-тк в это случае только трудовой договор и все условия являются основание к изданию приказа)
 
Добрый день,

подскажите, пожалуйста, при переводе на дистант на определенный срок необходимо ли отчитываться? Кому, в какие сроки?
:oops:
 
Отчет об организации удаленной работы подается через портал Работа России.
В течение трех рабочих дней после принятия решения.
По формам смотрите приказ Минтруда № 786 от 16.12.2022
 
спасибо
 
Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста, если работник в объяснительной написал, что работал в определенное время, но учреждение узнало, что он в этот период он находился в суде в качестве истца (сам работник ни до суда ни после повестки не предъявил) можно ли к работнику применить дисциплинарное взыскание?
 
Цитата
написал:
если работник в объяснительной написал, что работал в определенное время, но учреждение узнало, что он в этот период он находился в суде в качестве истца (сам работник ни до суда ни после повестки не предъявил) можно ли к работнику применить дисциплинарное взыскание?
Участие в судебном заседании, по мнению Верховного суда, является уважительной причиной отсутствия на рабочем месте. Почему работник отрицает свое присутствие в суде? Попросите объяснить этот факт, предъявив ваши доказательства.
Если у вас в ПВТР прописано что работник обязан предоставить документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия, можно объявить замечание за нарушение данного пункта (разумеется если вы ознакомили работника с ПВРТ и доказали что он отсутствовал на работе).
 
Добрый день,

работник принес справку о сдаче плазмы. Как ЕНТО проводить в программе 1С ?
Заранее спасибо!
 
Цитата
написал:
работник принес справку о сдаче плазмы. Как ЕНТО проводить в программе 1С ?Заранее спасибо!
1. Проводите как оплачиваемый выходной ( с оплатой среднего дневного заработка), если он в этот день не работал.
У нас в программе ОВ. Проверьте что установлено в 1 С в начислениях для данного вида времени.
 
Цитата
написал:
работник принес справку о сдаче плазмы. Как ЕНТО проводить в программе 1С ?
Сдача плазмы = сдача компонентов крови. по ст. 186 ТК РФ "При сдаче крови и ее компонентов работодатель сохраняет за работником его средний заработок за дни сдачи и предоставленные в связи с этим дни отдыха."
Так что действовать как советует Ирина
 
Здравствуйте! Я работаю в учреждении социальной помощи семье и детям, с круглосуточным # Удалено # детей в возрасте до 18 лет. У меня возникла проблема с установлением продолжительности рабочего времени у поваров. В штате 3 повара, у них сменный график работы, продолжительность смены 14,4 часа. В январе при установленной норме 122,4 часа, у каждого из поваров количество отработанных часов превышает норму. Как поступить в данной ситуации и вывести на норму часов без переработки? Есть ли какие нибудь отдельные нормативные санитарные требования к норме часов сотрудников нашего учреждения?
 
Наталья, При сменном графике работы нужно установить работникам суммированный учет рабочего времени. Определить учетный период - месяц, квартал, год, так чтобы норма рабочих часов за учетный период соблюдалась. График не должен содержать переработки. Но в одном месяце часов отработанных будет больше нормы, в другом - меньше.
В вашем случае нужно выбрать более длительный учетный период (квартал, год), если не хотите оплачивать переработку.
Изменено: Ирина - 12.01.2023 08:19:31
 
Добрый день.
Из-за большой загруженности водителя-экспедитора, возникла необходимость на ведущего специалиста по закупкам оформить совмещение профессий по должности водителя-экспедитора (будет совмещать часа 2-3 в течение рабочего дня, съездить по рабочим вопросам/отвезти кого-либо из сотрудников по рабочим вопросам).
Рассматриваем 2 варианта: оформить совмещение профессий с установлением доплаты или же всё-таки оформить прием по внутреннему совместительству на 0,3 ставки.
Нам удобнее оформить ему совмещение профессий, но возникли сомнения по поводу предрейсового осмотра, должен ли он его проходить (при данном оформлении)?!
В соответствии с пунктом 3 ст. 23 ФЗ от 10.12.1995 N 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения" четко прописано, что предрейсовые медицинские осмотры проводятся в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.
 
Добрый день, коллеги! Простите за многобукв)
Ситуация такая: приняли на работу Петрову (в девичнстве Иванова). Трудовая книжка оформлена на Иванову, т.к. давно не работала. Иванова в своё время вышла замуж, стала Петровой, развелась (осталась Петровой), снова вышла замуж за Петрова же (второй раз). Итого теперь на руках справка о заключении брака, где сказано, что Иванова стала Петровой, свидетельство о браке, где Петрова как была, так и осталась Петровой. На основании какого документа внести изменения в трудовую книжку? На основании справки?
Заранее благодарю!
 
Цитата
Гость написал:
Итого теперь на руках справка о заключении брака, где сказано, что Иванова стала Петровой, свидетельство о браке, где Петрова как была, так и осталась Петровой. На основании какого документа внести изменения в трудовую книжку? На основании справки?
На основании справки, потому как именно в ней
Цитата
сказано, что Иванова стала Петровой.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Помню тоже когда то была начинающим кадровиком и вопросов было много) Проработав 6 лет надоело мне все это кадровое дело. Не мое это совсем. Решила пройти курсы сметное дело. Это мне ближе) А в кадровом деле долго работать по мне так невозможно)
 
Добрый день!

ООО зарегистрировано в ноябре 2011 г, деятельность с января 2012 г, первый работник= директор=единственный участник принят 01.07.2012 г.

С какой даты принимать все ЛНА и утверждать приказами?

С ноября 2011, с даты начала деятельности январь 2012 или с даты приема первого работника?
 
Цитата
Ирина Савенкова написал:
С какой даты принимать все ЛНА и утверждать приказами?

С ноября 2011, с даты начала деятельности январь 2012 или с даты приема первого работника?
Когда разработали тогда и утверждайте.

Зачем вам устаревшие ЛНА с ноября 2011, или с январь 2012, и при чем тут дата приема первого работника? Как вы по ним работать будете?
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Ну чтобы проверке показать, скажут, вы 10 лет работаете, а ЛНА новые
 
Цитата
написал:
Добрый день!

ООО зарегистрировано в ноябре 2011 г, деятельность с января 2012 г, первый работник= директор=единственный участник принят 01.07.2012 г.

С какой даты принимать все ЛНА и утверждать приказами?

С ноября 2011, с даты начала деятельности январь 2012 или с даты приема первого работника
Добрый день! Конечно с даты приема директора, который их и утверждал. Хотя сейчас это непросто, надо учеть нюансы тех лет и не впихнуть новые данные по ошибке.
 
добрый день. Директор учреждения вступил в должность на основании приказа министерства и трудового контракта подписанного с министерством. Кто должен внести запись о приеме в трудовую книжку?

 
Цитата
написал:
Кто должен внести запись о приеме в трудовую книжку?
Запись вносит работник -ответственный за ведение трудовых книжек. Если это директор, то он сам и делает запись.
Ответственное лицо, назначается приказом работодателя и осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
 
Цитата
Ирина Савенкова написал:
Ну чтобы проверке показать, скажут, вы 10 лет работаете, а ЛНА новые
Работодатель должен вносить изменения в устаревшие ЛНА и даже может заменять их новыми.
Что касается проверок - у вас прежде всего будут проверять наличие обязательных ЛНА и их соответствие текущим нормам законодательства. Наказывать вас за отсутствие ЛНА в течение предшествующих проверке 10 лет никто не будет, так как этот "недостаток" вы уже устранили.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл