Добрый день. Я понимаю, что это будет очень простой вопрос. Хочу убрать всю бумажную часть по кадровой документации, которая ведется в компании со времен до н.э. и к которой все очень привыкли (которую конечно можно убрать). КЭДО нет. Поделитесь опытом, кто как делает: приходит человек на работу, приносит документы. Мы сразу же (а не постфактум с копий) вбиваем все данные в 1С (личные доки, об образовании, военник). Никак не придумаю, как быть с банк.реквизитами? Понятно, что договор и согласия ПДн оставляем в бумажном виде. Спасибо, если поделитесь опытом.
скажем "нет" ксерокопиям)))))
скажем "нет" ксерокопиям)))))
Ответы
01.04.2022 09:09:51
Вот вспоминая те же школьные годы. Написал ты диктант или сочинение, проверяешь всё, вроде стараешься тщательно.... А потом бац, тут ошибка, там ошибка.... И ведь ладно бы ошибка о том, чего не знаешь - знаешь прекрасно, и слово самое простое, а.... сам - хрен найдёшь! Так что... когда заполняешь сам, то пишешь всё по порядочку... Со временем нарабатываются не только знания (когда нужны знания что нужно) , но и опыт (когда уже попой чувствуешь куда усиленное внимание направить нужно, где можно просто переписать, а в каком месте перепроверить и каким образом) Так что проверяя за кем-то уже сделанное - слишком большая доля вероятности, что я не замечу... + почерк. Когда смотришь сегодня - прочтёшь одно. Завтра в этом же месте сам же будешь читать другое!!
Каким конкретно способом она будет собрана и внесена во все необходимые базы и программы никому разницы нет. Хоть пусть за комп каждый работник сам про себя всё забивает... | |||||
28.04.2022 16:17:42 Добрый день коллеги, если у кого нибудь есть вопросы о возможностях КЭДО, и как эти документы подписывать и хранить электронно, могу подробно рассказать и продемонстрировать на деле. | |
29.04.2022 08:57:26
| |||
07.12.2022 10:59:34 Добрый день. Подскажите, что вы делаете с копиями документов, которые прикладывают к заявлениям. Например, после замены паспорта, прописки? Храните вместе с заявлением или после оформления передаете сотруднику? Просто по идее же нельзя хранить их, не знаю вот что делать с ними.... | |
07.12.2022 11:51:39
| |||
07.12.2022 11:53:15
| |||
13.12.2022 11:35:42 "без бумажки ты какашка". Вот такого принципа я лично придерживаюсь даже в век ЭДО)) копии документов работников собрала в отдельную папочку и убрала подальше с глаз проверяющих долой. Так же сканы многих документов уже есть. ПФ и ФСс часто запрашивают сканы документов и сами работники просят, им то скан паспорта то ещё чего-нибудь... Так что лучше пусть будут бумажки | |
13.12.2022 15:32:29 А у меня такие документы фактически являются приложением к приказу. Т.е. издается приказ об внесении изменений в персональные сведения работника. В приказе в конце указываю "приложение: заявление работника". В заявлении работник пишет, прошу внести изменения в связи с... Приложение - копия паспорта, копия св-ва о заключении/расторжении брака и т.д. Т.е. У приказа приложение - заявление. У заявления приложение - копия документа. И все это хранится вместе с приказом 50 лет. Для меня, как для кадровика, основание для внесения изменений - не только одно заявление работника. но и соответствующий документ. Мало ли что он там напишет в заявлении. ДокУменты где? Как я потом буду доказывать, что я не дурак? | |
14.12.2022 18:38:17
| |||
14.12.2022 18:41:51
| |||
22.12.2022 15:07:42
| |||
23.12.2022 18:46:04
 Серьёзно? Как это вы не делаете копии?! Вы же только что сами написали, что
24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать? 27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2 | |||||
Читают тему