Цитата |
---|
Вера Инженерная написал: Приказы храним в отдельном журнале + к ним ведем журнал регистраций - рассортировываем на 5 лет и 50/75 лет |
Приказы хранят не в журнале, а в номенклатурном деле. И не рассортировываем их после издания, а изначально ведется несколько номенклатурных дел, с разными сроками хранения. Журналов регистрации столько, сколько предусмотрено дел (разбивок) в организации.
Сроки хранения могут быть:
постоянно
срок 50/75 лет
срок 5 лет.
Но это не значит, что на 3 дела разбиты. Например приказы о приеме, переводах, увольнениях, отпуска без сохранения зп, отпуска вредников, ОБиР, ОУР - это все приказы с длительными сроками хранения (50/75 лет), но это не значит, что их нужно все в куче регистрировать. Утверждаете свою инструкцию, в которой и расписываете какие приказы в какой группе (с какими литерами (буквами) регистрируются). У кого много работников, те приемы отдельно, увольнения отдельно и т.д. Отсюда и утверждается номенклатура дел.
Цитата |
---|
Вера Инженерная написал: ТД отдельно, и храним 5 лет после увольнения, если это иностранный рабочий |
где хранить ТД тоже утверждается у работодателя. Если предусмотрено ведение ЛД, то удобно ТД хранить в них. Если нет - то в отдельном номенклатурном деле. Только срок хранения ТД 50/75 лет, независимо иностранный работник или гражданин РФ.
Цитата |
---|
Вера Инженерная написал: журнал регистраций заявлений по личному составу |
он не является обязательным
Цитата |
---|
Вера Инженерная написал: + сам журнал включающий: заявления на отпуск, прием на работу, увольнение, переводы |
Как журнал может включать заявления???? Это самостоятельные документы. И где они хранятся - смотрим на хранение ТД, тот же вариант.
Цитата |
---|
Вера Инженерная написал: (все уведомления от компании и заявление о выдаче зп на карту сюда же можно включить верно понимаю? |
ВСЕ эти документы - смотрим что написала про ТД.
Никакого отношения срок хранения документов не имеет к сроку хранения книги (журнала) регистрации. Изучаем нормативку: ФЗ № 125-ФЗ и Перечень, утвержденный Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236