Stes (Все сообщения пользователя) , Публикация №775269

архивист,
спасибо, уже плотно занялись этой темой, знаем что в конце года необходимо составлять номенклатуру

добрый день
назрел вопрос составления номенклатуры дел, составляем по Приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

есть такой пункт ст.434
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
всегда клали раздельно приказы и заявления

согласно этого пункта необходимо к приказам прикладывать докладные записки, справки, заявления и хранить одним томом?

пункт 449
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

в номенклатуре за прошлый год напротив этой графы какое число проставить?
томов то тут нет тк трудовые лежат в сейфе стопочкой в коробке

тоже так считаю
получается отпуск прерван, идут рабочие дни и стаж, но пособие платиться до 1,5 лет

те получается нельзя быть и в отпуске по уходу и работать хоть полный хоть не полный хоть дистанционно

если я верно понимаю работница уходит в отпуск по уходу или находится в нем подает заявление с просьбой выйти на рабочее место на полный / неполный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком

ст.256 Право на получение пособия по обязательному социальному страхованию сохраняется в случае, если женщина или лица, указанные в части второй настоящей статьи, выходят на работу (в том числе на условиях неполного рабочего времени, работы на дому или дистанционной работы) из отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет или в период указанного отпуска работают у другого работодателя.

посмотрите тут
Помарева дает разьяснения

*** ***youtube.com/watch?v=gYbzZLkT_nc

При изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы.

Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. N 1
"Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

еще вариант внести в ЛНА работодателя обязанность работника предоставлять необходимые сведения и перечисляете какие ....тогда можно вынести дисциплинарку за неисполнение требований ЛНА
у меня это прописано в тр договорах + памятки военнообязанным

штрафы только за :

КоАП РФ Статья 21.4. Непредставление сведений, необходимых для ведения воинского учета

Непредставление или несвоевременное представление должностными лицами государственных органов или организаций в установленном федеральным законом порядке сведений, необходимых для ведения воинского учета, -

влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от сорока тысяч до пятидесяти тысяч рублей.

в следующих случаях

Федеральный закон от 28.03.1998 N 53-ФЗ (ред. от 25.12.2023) "О воинской обязанности и военной службе" (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2024)

Статья 4. Обязанности должностных лиц органов государственной власти и организаций по обеспечению исполнения гражданами воинской обязанности

1. Руководители, другие ответственные за военно-учетную работу должностные лица (работники) организаций обязаны:

оповещать граждан о вызовах (повестках) военных комиссариатов при поступлении, в том числе в электронной форме, таких вызовов (повесток) от военных комиссариатов;

обеспечивать гражданам возможность своевременной явки по вызовам (повесткам) военных комиссариатов;

направлять необходимые для ведения воинского учета сведения о гражданах, состоящих на воинском учете, а также не состоящих, но обязанных состоять на воинском учете, в течение пяти дней со дня изменения соответствующих сведений, в том числе с использованием федеральной государственной информационной системы "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" или при наличии технической возможности с использованием регионального портала государственных и муниципальных услуг (функций) (далее - Портал государственных и муниципальных услуг (функций), в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;

направлять в военные комиссариаты сведения о случаях выявления граждан, не состоящих на воинском учете, но обязанных состоять на воинском учете, в течение трех рабочих дней, в том числе с использованием Портала государственных и муниципальных услуг (функций);

вручать гражданам, не состоящим на воинском учете, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет в соответствии с абзацами первым и третьим пункта 2 статьи 8 настоящего Федерального закона.

какое у вас будет законное объяснение на вопрос работника, на каком основании вы с него требуете семейное положение если законом это не предусмотрено обязанность предоставлять работодателю эти сведения а только в ВК ???
он вам может сказать вам надо, а я не обязан, и что ответите?

копии документов хранить нельзя, работник вам не даст эти сведения, вот ВЫ их и получите при сверке с вк
основная цель сверки какая? организация и обеспечение сбора, хранения и обработки сведений

если работники не носят в ВК сведения, то ВК к ним сможет применить законные санкции в виде штрафа,
работодателя за это не смогут наказать ( да графа предусмотрена в карточке, но предоставлять вам не обязаны)
для подстраховки выдавайте работникам уведомление о необходимости предоставления сведения работодателю для заполнения карточки. получите подпись и спите спокойно

а какая статья ФЗ ПД тут в противоречии? и причем здесь вообще закон о ПД

ИНН тоже не имеют требовать при приеме на работу, тем не менее требуют/просят тк он нужен бухгалтерии

Ирина, спасибо
я верно понимаю, что до 24 дней дни неиспользованные за месяц идут в накопление, как только достигнут предел 24, далее дни не накапливаются и если работник не использовал 4 дня в месяце, то он их теряет?

да
да

нет неверно

Я предлагаю действовать в рамках закона

какое у вас будет законное объяснение на вопрос работника, на каком основании вы с него требуете семейное положение если законом это не предусмотрено ?
работника не волнует что вы там обязаны заполнять

Не требуется согласие работника на передачу персональных данных:
- третьим лицам в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника
(абз. 2 ст. 88 ТК РФ, абз. 1 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора);
- в СФР в объеме, предусмотренном законом (абз. 15 ч. 2 ст. 22 ТК РФ, п. 2 ст.
12 Федерального закона от 16.07.1999 N 165-ФЗ, ч. 2 ст. 15 Федерального закона от
01.04.1996 N 27-ФЗ, п. 2 ст. 14 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ, абз. 3 п.
4 Разъяснений Роскомнадзора);
- в налоговые органы (пп. 1, 2, 4 п. 3 ст. 24 НК РФ, п. 2 ст. 12 Закона об основах
обязательного соцстрахования, абз. 5 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора);
- в военные комиссариаты (абз. 4 п. 1 ст. 4 Федерального закона от 28.03.1998 N
53-ФЗ, пп. "г" п. 30, пп. "а" - "в", "д", "е" п. 32 Положения о воинском учете,
утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 N 719, абз. 5 п. 4
Разъяснений Роскомнадзора);
- по запросу профессиональных союзов в целях контроля за соблюдением
трудового законодательства работодателем (абз. 5 ч. 6 ст. 370 ТК РФ, п. 1 ст. 17, п. 1
ст. 19 Федерального закона от 12.01.1996 N 10-ФЗ, абз. 5 п. 4 Разъяснений
Роскомнадзора);
- по мотивированному запросу органов прокуратуры (п. 1 ст. 22 Федерального
закона от 17.01.1992 N 2202-1, абз. 7 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора);
- по мотивированному требованию правоохранительных органов и органов
безопасности (ст. 6 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ, п. 4 ч. 1 ст. 13
Федерального закона от 07.02.2011 N 3-ФЗ, п. "м" ч. 1 ст. 13 Федерального закона от
03.04.1995 N 40-ФЗ, абз. 7 п. 4 Разъяснений Роскомнадзора);
- по запросу от государственных инспекторов труда при осуществлении ими
надзорно-контрольной деятельности (абз. 3 ч. 1 ст. 357 ТК РФ, абз. 7 п. 4
Разъяснений Роскомнадзора);
- по запросу суда. Это следует из анализа ч. 4 - 7 ст. 66 АПК РФ, ч. 1, 2 ст. 57
ГПК РФ;
- в органы и организации, которые должны быть уведомлены о тяжелом
несчастном случае, в том числе со смертельным исходом (абз. 5 ст. 228 ТК РФ).
Перечень оповещаемых органов и сроки направления извещений о несчастном
случае установлены ст. 228.1 ТК РФ;
- в случаях, связанных с исполнением работником должностных обязанностей
(например, при направлении в командировку). Это следует из совокупного анализа ч.
5 - 5.2 ст. 11 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ, п. 13 Правил
предоставления гостиничных услуг, утвержденных Постановлением Правительства
РФ от 18.11.2020 N 1853, абз. 4 п. 4 Разъяснений;
- для предоставления сведений в кредитную организацию, обслуживающую
платежные карты работников, если в договоре о выпуске карт (коллективном
договоре, локально

вы предлагаете нарушать закон работодателям? принуждая работников давать сведения которые они по законы не обязаны предоставлять

МЫ ДОЛЖНЫ НА основании документов, которые работник не обязан нам предоставлять

на каком основании мы проверку не пройдем? кто тут нарушает права работника? военкомат нарушает закон требуя от работодателя того, что ему не обязаны сообщать

аналогично
50. Граждане, подлежащие воинскому учету, обязаны:

Подпункт "а" изменен с 25 марта 2021 г. - Постановление Правительства России от 15 марта 2021 г. N 372

См. предыдущую редакцию

а) состоять на воинском учете по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, в военном комиссариате, а в поселении, муниципальном или городском округе, на территориях которых отсутствуют военные комиссариаты, а также в отдельных населенных пунктах муниципальных округов, на территориях которых имеются военные комиссариаты (за исключением населенных пунктов, на территориях которых воинский учет граждан осуществляется военными комиссариатами), - в органах местного самоуправления. При этом граждане, не имеющие регистрации по месту жительства и месту пребывания, а также граждане, прибывшие на место пребывания на срок более 3 месяцев и не имеющие регистрации по месту пребывания, для постановки на воинский учет представляют заявление по форме согласно приложению N 3 и сведения по форме, предусмотренной приложением N 2 к настоящему Положению. Граждане, имеющие воинские звания офицеров и пребывающие в запасе Службы внешней разведки Российской Федерации и запасе Федеральной службы безопасности Российской Федерации, состоят на воинском учете в указанных федеральных органах исполнительной власти;

вы обязаны-
информируют военные комиссариаты об обнаруженных в документах воинского учета неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, а также о случаях неисполнения гражданами обязанностей в области воинского учета, мобилизационной подготовки и мобилизации в течение 5 рабочих дней со дня их выявления;

обычным письмом, еще делаю пометку в письме что работнику выдано направление для постановки на ВУ

добрый день, у всех так?
некоторые слова или фразы заменяются на # Удалено #

нет
тк приказ был в 2023 г

архивист, а скажите, пжл, поступил запрос на Эл почту организации, с просьбой выдать справку подтверждающию учёбу в аспирантуре

Какой срок изготовления справки и необходимо ли требовать запрос в письменном виде (или запроса по электронке достаточно)?

Архивист, сколько лишних слов написано
Если Вы специалист в деле уничтожения документов, дайте пжл информацию в соответствии с законодательством - шредер это или костёр или макулатура или иное


Alisa, умные вопросы задаёт , и при проверке именно она будет отвечать по закону, а не приёмщик макулатуры

"Правила об очередных и дополнительных отпусках" (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169) (ред. от 20.04.2010
тут все чётко когда продляем а когда переносим, а вот 124 ст тк рф размытая, я всегда считала, что не обязательно продлевать отпуск, а можно перенести, а бухгалтера только за продление (в случае если бл наступил в отпуске)
Пункт 17 и 18

А этот приказ обязателен? Никогда не делали, выдаём направление и все