заявка на выдачу бланков ТК , Публикация №560735

заявка на выдачу бланков ТК, Кто подает заявку на бланки ТК, если ответственный за ведение и хранение ТК сам директор?

Бывалый

Сообщений: 69Баллов: 57Регистрация: 26.04.2011

28.06.2011 23:13:43

В бухгалтерии имеются бланки трудовых книжек, но чтобы их расходовать для оформления на работников, нужно составить заявку, которая будет фигурировать в качестве основания для выдачи в приходно-расходной книге. Приказа о возложении ответственности за ведение и хранение ТК по организации не было, следовательно, отвечает за всё это дело сам директор. Как оформить заявку?

Главному бухгалтеру ООО "Ромашка"
И.И.Ивановой

Заявка

Для таких-то целей прошу выдать под отчет бланк трудовой книжки

Директор X С.С.Сидоров

Выдал: кассир П.П.Петрова
Получил: директор С.С.Сидоров

Так чтоли?! Заявка гл. бухгалтеру от имени директора?

Цитировать Имя

Надежда # Удалено #

V.I.P.

Сообщений: 14671Баллов: 23904Регистрация: 02.03.2009

Модератор // Эксперт журнала "Кадровик-практик"

29.06.2011 08:44:44

Цитата
подводная лодка пишет: Так чтоли?! Заявка гл. бухгалтеру от имени директора?

Думаю, надо ещё указать номер заявки и дату (Заявка №1 от 11 июня 2011г. на выдачу бланков трудовых книжек) чтобы в приходно-расходной книге указать её реквизиты. И в самой заявке указать количество бланков (цифрами и прописью).

Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»

Цитировать Имя

Юлия Хватова

Бывалый

Сообщений: 56Баллов: 44Регистрация: 29.01.2016

31.03.2016 12:24:52

Добрый день. Подскажите пожалуйста, а где эти заявки должны храниться и регистрироваться? Создавать новый журнал регистрации и новую папку для хранения? У нас маленькая организация. Выдаем трудовую книжку или бланк пару раз в год.

Цитировать Имя

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

31.03.2016 12:40:45

Цитата

Юлия Хватова пишет:
Подскажите пожалуйста, а где эти заявки должны храниться и регистрироваться? Создавать новый журнал регистрации и новую папку для хранения? У нас маленькая организация. Выдаем трудовую книжку или бланк пару раз в год.

Поскольку журнал ведёт бухгалтерия и выдаёт, а потом списывает их, то это их головная боль и ответсвенность.

Цитировать Имя

Юлия Хватова

Бывалый

Сообщений: 56Баллов: 44Регистрация: 29.01.2016

31.03.2016 13:04:42

Цитата
Серега пишет: Поскольку журнал ведёт бухгалтерия и выдаёт, а потом списывает их, то это их головная боль и ответсвенность.

Т.е., то, что данную книгу буду вести я (офис-менеджер с функцией кадровика)- незаконно?

Цитировать Имя

Юлия Хватова

Бывалый

Сообщений: 56Баллов: 44Регистрация: 29.01.2016

31.03.2016 13:10:14

Еще один вопрос.
Журнал движения ТК ведется у нас с момента основания организации с января 2015 года.
А вот приходно-расходная книга была не нужна, т.к. не требовалось закупать новые ТК и вкладыши. Каким числом мне датировать начало ведения этой книги? Если первая запись в ней будет января 2016 года.

Изменено: Юлия Хватова - 31.03.2016 13:10:42

Цитировать Имя

Пигги Свои люди Сообщений: 230Баллов: 203Регистрация: 17.12.2010	#7 31.03.2016 13:16:29 Юлия, а новая ТК у вас была или где вы её взяли?
	Цитировать Имя

Юлия Хватова

Бывалый

Сообщений: 56Баллов: 44Регистрация: 29.01.2016

31.03.2016 13:41:15

Цитата
Пигги пишет: Юлия, а новая ТК у вас была или где вы её взяли?

На момент создания организации у всех сотрудников были ТК, поэтому не было потребности их закупать. К началу 2016 года у некоторых сотрудников ТК стали заканчиваться, вследствие этого мы закупили от организации 5 вкладышей в ТК. Таким образом, первая запись в приходно-расходной книге появилась только в январе 2016 года, а вот книга движения ТК ведется с 2015 года.

Цитировать Имя

Юлия А

Свои люди

Сообщений: 172Баллов: 138Регистрация: 08.10.2015

31.03.2016 14:55:28

Цитата

Юлия Хватова пишет:

Цитата
Серега пишет: Поскольку журнал ведёт бухгалтерия и выдаёт, а потом списывает их, то это их головная боль и ответсвенность.

Т.е., то, что данную книгу буду вести я (офис-менеджер с функцией кадровика)- незаконно?

почему незаконно? на Вас приказ есть же о возложении полномочий, наверное

Цитировать Имя

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

#10

31.03.2016 15:33:38

Цитата
Юлия Хватова пишет: Т.е., то, что данную книгу буду вести я (офис-менеджер с функцией кадровика)- незаконно?

Как минимум должно быть вменено надлежащим образом. Хотя Правила говорят однозначно ведётся бухгалтерией.

Цитата

Юлия Хватова пишет:
Журнал движения ТК ведется у нас с момента основания организации с января 2015 года.
А вот приходно-расходная книга была не нужна, т.к. не требовалось закупать новые ТК и вкладыши. Каким числом мне датировать начало ведения этой книги?

Это обязательный журнал и ведётся с начала деятельности организации. Поскольку опять же организация ОБЯЗАНЫ иметь вналичии достаточное кол-во бланков ТК и вкладышей к ним.

Цитата
Юлия Хватова пишет: Если первая запись в ней будет января 2016 года.

А какие теперь могут быть варианты??? Вы же не закупите бланки задним числом, а уж тем более с оформлением всех платёжных документов.

Цитировать Имя

Alena.kadr

Новичок

Сообщений: 21Баллов: 10Регистрация: 29.01.2016

#11

02.04.2016 09:06:52

А если организация никогда не вела такие журналы учета, а работники сами всегда приобретали и книжки, и вкладыши? Вопрос не о гипотетической организации... Просто я не смогла доказать ни бухгалтерии, ни директору незаконности самостоятельных покупок этих документов. На мои замечания был только один ответ: "а у нас - всегда так было".....
Что делать?

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#12 04.04.2016 06:12:29 Alena.kadr, что делать? Заводите журналы. А вашего р-дателя, могут оштрафовать, за каждого работника кто незаконно предоставил трудовую книжку до 50000 (как юр лицо).
	Цитировать Имя

Скай

Бывалый

Сообщений: 63Баллов: 52Регистрация: 27.07.2012

#13

01.12.2016 16:18:04

Вадим А, Здравствуйте!
И всем форумчанам, доброго дня!
Подскажите, бухгалтера нет, ответственным за трудовые книжки является директор, кому писать заявку на получение бланков трудовых книжек? и как это будет выглядеть?

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

#14

02.12.2016 07:28:46

Скай, учитывая, что кроме директора вообще никого нет в организации )))), не мучайтесь Вы с такой мелочью как заявка. Скажу Вам, что в большинстве организаций не то что заявок нет, а нет ни книг учета и не тем более - бланков трудовых (работники сами покупают). Это не значит, что так можно или к этому нужно стремиться ))))) Это лишь значит то, что выполняя требования закона, иногда приходится руководствоваться и просто логикой : ну если нет никого - не будет же директор сам себе писать заявку.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Скай Бывалый Сообщений: 63Баллов: 52Регистрация: 27.07.2012	#15 02.12.2016 11:58:36 Снеженка, Спасибо большое!)))) Да, верно, он один сейчас, в декабре планируется прием сотрудников.
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

заявка на выдачу бланков ТК , Публикация №560735

Последние публикации

Новости