Тема форума: Как исправить ошибку в нумерации документов? | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 294144
Страницы:12След.
Ответить
Как исправить ошибку в нумерации документов?
 
Прошлый кадровик, в начале 2008 года почему-то не начал нумерацию с единицы, а продолжин ее.
Благо документов 2007 года очень мало (фирма была учреждена в декабре), но что теперь делать?

Кто-нибудь вообще сталкивался с таким?
 
На самом деле это может и не являться ошибкой (многие так делают). Вопрос в том, есть ли по компании Приказ о порядке нумерации приказов и указано ли там, что каждый новый календарный год нумерация приказов должна вестись заново.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
не-а, нет такого приказа.

Но разве это не обязательно должно быть абсолютно у всех? Т.е. такой закон что нужно начинать с 1 января новую нумерацию?
 
Общее правило - нумерация должна соблюдаться, т.е. за приказом № 23 должен идти приказ № 24. Ну еще не должно быть путаницы в датах, т.е. приказ с большим номером не может быть ранее приказа с меньшим номером. А все остальные нюансы (регламентация, порядок нумерации) может устанавливаться Приказом по Компании.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
О! ну это же просто отлично! Тогда не нужно ничего исправлять, оставлю как есть! :idea: :)

Надежда, большое-большое, человеческое спасибо!
 
Как исправить ошибку в нумерации приказов по личному составу?
 
а если надо ввести несколько приказов задним числом?
издавать приказ, что уже существующие приказы не действительны, менять нумерацию и признавать действительными новые?
 
Цитата
Гость пишет:
Как исправить ошибку в нумерации приказов по личному составу?


Подробнее, если мона????
 
Цитата
Гость пишет:
а если надо ввести несколько приказов задним числом?


Здесь, очень осторожно, надо быть. Смотря какие вопросы в приказе?????
 
прием на работу. это ВУЗ, люди уже работают, а оформление задержали
 
что делать, если надумали ввести новую систему нумерации приказов с сентября, издали 3 приказа (2 приема и увольнение, в тр.книжку пока не записано, но по бухгалтерии все уже проведено), а потом решили оставить старую нумерацию приказов. можно ли признать недействительными такие приказы только из-за неправильного номера? или еще как-то их исправить?
 
Добрый день!
К сожалению на предыдущие пост так никто и не ответил...

У меня наверное ситуация пострашнее, кадровика никогда не было, кадры вела гл бухгалтер (после которой ни в бухгалтерии ни в кадрах не осталось практически никаких документов - с ней сейчас фирма судится)
Новый гл. бухг.кадры вел поскольку постольку...
В нумерации приказов полный бардак начиная с начала года.
Есть пропущенные номера, исправленные, перепутанные, отпуска не оформлены, болничные не проводились...
Да, они еще намешали в кадровые приказы, приказы общехозяйственные - по принципу единой нумерологии ВСЕХ приказов, ноо только там такое...
На сегодня: составил ШР, собал в кучку работников (47 чел), собираю не достающие документы, а картинка по приказам так и не вырисовывается

КАК ПОСТУПИТЬ С НУМЕРАЦИЕЙ?
 
Цитата
Ejeen пишет:

КАК ПОСТУПИТЬ С НУМЕРАЦИЕЙ?
Если усть возможность и желание - все переделывать и восстанавлисть. Если нет - оттолкнуться от текущего номера и начать вести ее правильно.
 
Готов исправлять восстанавливать
Но! номера есть дублирующие друг друга. Кроме того они перепутаны, т.е. 35 идет за 42 и т.д.
Как быть если работники уже уволены, т.е. записи в в их ТК сделаны "Приказ за № таким то".
А у меня при восставновлении порядковых номеров соответственно на данного работника падает совершенно другой номер.
Отменять приказ? Принимать новый? Тогда кто в нем распишется?
Как втискивать в сквозную нумерацию???

Извините за тупость, но необходим подробный совет или ссылка на толковое разъяснение.
 
Для начала попробуйте разделить кадровые приказы, приказы по личному составу, приказы по производственной деятельности. Заведите журналы регистрации. И для каждой из этой группы отталкиваясь от последнего продолжай нумерацию. Например приказ при приеме последний был 5, ты следующему присваиваешь 6 лс от 01.11.2010 и отдаешь в бухгалтерию для расчета. По предыдущему боюсь уже нет возможности исправить. Ведь нельзя же все переподписать.
 
Цитата
Ejeen пишет:
Как втискивать в сквозную нумерацию???
Не надо ничего втискивать. Оставьте нумерацию приказов так как есть. Сквозная нумерация приказов не является приоритетной. Ссылки на имеющиеся номера приказов могут быть не только в трудовых книжках, но и во многих других докуметах. Поэтому изменять номера приказов уже нельзя. С начала нового р/года заведете все дела как надо, а пока сделайте так, как советует Анимар, .
Тщательней надо, ребята. Общим видом овладели, теперь подробности не надо пропускать.(М.Жванецкий)
 
Цитата
Ejeen пишет:
Но! номера есть дублирующие друг друга.
, сделайте один из них под буквой
Цитата
Ejeen пишет:
Как быть если работники уже уволены, т.е. записи в в их ТК сделаны "Приказ за № таким то".
А у меня при восставновлении порядковых номеров соответственно на данного работника падает совершенно другой номер.
А у меня при восставновлении порядковых номеров соответственно на данного работника падает совершенно другой номер.
Отменять приказ? Принимать новый? Тогда кто в нем распишется?
Отменять приказ? Принимать новый? Тогда кто в нем распишется?

ничего не меняйте
 
Пока продолжайте нумерацию, отталкиваясь от последнего номера, а вот с нового года начнете вести все правильно
 
Можно ли отменить нумерацию в кадровых приказах. У нас кадровик сделал тупость не оформил вовремя приказы а теперь нужно приказы куда-то вписать. Мы делали так в книге приказов оставляли строчку между приказами,но в это строчку не воидет десять приказов. Например, она сделала 23.02. зарегистрировала приказ об админитсративном, потом сделала запись на прием 28.02, а потом она вспомнила что между этими числами оказывается есть еще 5 приказов которые нужно вписать что делать?
 
Если нельзя заменить листы в журнале учета кадровых приказов или завести журнал заново, То сделай те по аналогии с исправлением в ТК: поставьте очередной № п/п и напишите: "Записи за №№ с 18 по 22 недействительны". Или внесены ошибочно. А со следующего № п/п запишите все приказы, как надо.
Проблемы индейцев шерифа не волнуют...
 
В 2010 году при нумерации приказов по основной деятельности получился пробел в 10 приказов ( с 222 по 230). Когда пришла необходимость их сшивать, эта ошибка была выявлена. Что теперь делать? Придется перенумеровывать все последующие приказы, или можно обойтись справкой (объяснительной).
 
А причем тут 2010 год? И как связаны все последующие приказы с 10-м годом? У Вас что, нумерация сплошная идет и с начала года приказы начинаются не с № 1? Ну и зря. Это же Вам не инвентарный учет. Обычно все приказы (кадровые и по ОД с нового года нумеруются с первого номера.
Проблемы индейцев шерифа не волнуют...
 
Цитата
Гость пишет:
Что теперь делать? Придется перенумеровывать все последующие приказы, или можно обойтись справкой (объяснительной).
Перенумеровывать точно ничего не нужно (да и затруднительно это).
Составьте Акт о сбое в нумерации и укажите, что это является технической ошибкой.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Если за один год - ничего затруднительного не вижу.
Проблемы индейцев шерифа не волнуют...
 
Цитата
isaev.my пишет:
Если за один год - ничего затруднительного не вижу.
То есть переподписывать все приказы (включая приказы на тех работников, который уже уволены), у которых в результате ошибки сбилась нумерация, это, по Вашему, не затруднительно? :o
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
Страницы:12След.
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл