В соответствии с п. 3.5.5 «Основных правил работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 приказы по основной деятельности группируются отдельно от приказов по личному составу; приказы по личному составу группируются в дела в соответствии с установленными сроками их хранения. Целесообразно при больших объемах документов приказы по личному составу, касающиеся различных сторон деятельности организации (прием на работу, увольнение и перемещение, командировки и т.д.), группировать в отдельные дела.
Приказы по личному составу:
• о приеме на работу,
• о переводе на другую работу,
• о предоставлении отпуска,
• о дисциплинарных взысканиях,
• о совмещении,
• о поощрении,
• об установлении надбавки к окладу,
• об изменении персональных данных работника,
• о присвоении разрядов, классности,
• об изменении условий труда,
• о командировках,
• об увольнении,
• и др.
Приказы по основной деятельности издаются по вопросам:
• создания, реорганизации или ликвидации организации,
• утверждения (изменения) структуры и штатной численности, штатного расписания, по вопросам сокращения штатной численности,
• создания новых структурных подразделений,
• создания коллегиальных и совещательных органов, комиссий,
• установления режима работы и внесения изменений в него,
• утверждения (изменения) локальных нормативных актов организации (инструкций, правил, положений, регламентов),
• утверждения внутренних типовых форм документов,
• аттестации персонала,
• делегирования полномочий,
• распределения зон ответственности,
• планирования деятельности,
• осуществления контроля за деятельностью (отчетность),
• информационного и документационного обеспечения деятельности,
• и др.
Приказы по административно-хозяйственным вопросам:
• Приказы по порядку проведения инвентаризации,
• Приказы по вопросам эксплуатация зданий, помещений организации, их ремонту,
• Приказы по вопросам транспортного обслуживания, внутренней связи, охраны,
• И др.
"Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..."