Как думаете? что лучше?
Работник уволен и снова принят. Личное дело заново заводить? Или продолжать старое?
Работник уволен и снова принят. Личное дело заново заводить? Или продолжать старое?
20.10.2009 15:39:20 | |
20.10.2009 15:45:27
| |||
20.10.2009 15:50:00 Конечно новое! Некоторые вопросы остаются открытыми только потому, что мы боимся ответа. (Эрнст Хайне) | |
20.10.2009 16:41:04
 И какие требования будут предъявляться к этой папке? к примеру, срок хранения, внутренняя опись, и т. п.? Изменено: - 20.10.2009 16:43:53 | |||||
20.10.2009 16:44:05
так вы никому н говорите. Инспектор ГИТ, сказал, что в случае необходимости л/д можно завести, но в этом случае ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать лок акт по этому вопросу. | |||
20.10.2009 16:47:56
| |||||
20.10.2009 16:54:26 Да, вы ГИТ предъявите только те документы которые они требуют. Личное дело у вас вряд ли потребуют. | |
20.10.2009 16:56:33 Вадим А, а насчёт вот этого?
Изменено: - 20.10.2009 16:57:39 | |||
20.10.2009 18:15:50 При приеме на работу на работника заводится личное дело, в котором хранятся документы, предоставляемые кандидатом на прием согласно ст. 65ТК РФ не зависимо от того, что он когда-то у вас работал. Ведь при увольнении личное дело сотрудника описывается и сдается в архив на 75 лет. | |
20.10.2009 18:23:17
Именно эти Вы собираетесь хранить 75 лет? Ст. 65 ТК РФ. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования; документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу; документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки. ------------------------------------------------------- Безнаказанность рождает вседозволенность | |||
20.10.2009 20:40:26
Личное дело - самого понятие нет в ТК. Только для гос учреждений.
Кандидат должен ПРЕДОСТАВИТЬ документы, но нигде в ТК не написанно, что кадровик, должен сделать копии с этих документов и поместить в отдельную папку или фаил.
Даже по моемуи на гос предприятиях не хранят л-д 75 лет. | |||||||
20.10.2009 20:41:55
Ничего хранить не нужно 75 лет. Эта папка (л-д) для удобства вашей работы и нужна по сути только бухам и ОК. | |||
20.10.2009 21:36:43 в моей бывшей организации до меня была ситуация:вышестоящее начальство решило уволить директора филиала,директор филиала решил "паровозом" уволить своего заместителя,но высокое начальство своим приказом отменило приказ об увольнении. таким образом,в личном деле заместителя остались приказ теперь уже бывшего директора филиала,приказ высокого начальства.а личное дело-то же самое... | |
20.10.2009 22:07:57
| |||
21.10.2009 01:43:55
| |||
21.10.2009 06:09:56
| |||
21.10.2009 08:41:58 [QUOTE]Inna_Igorevna пишет: Цитата irina.kljovina пишет: При приеме на работу на работника заводится личное дело, в котором хранятся документы, предоставляемые кандидатом на прием согласно ст. 65ТК РФ в статье перечисленны документы, которые нельзя хранить в организации, а согласно ФЗ о персональных данных нужно обработать при приеме и вернуть работнику или уничножить, это: коп. паспорта, СНИЛСа, и ИНН, если требуете. Копию диплома можно оставить. Что за статья??? Впервые слышу, что информационные док-ты об уволенных сотр-ах нужно уничтожать. Если орг-ия маленькая, то инф-ые док-ты можно и оставлять, а если нет, то лучше будет наверное уничтожать ( чтобы место не занимать). | |
21.10.2009 10:28:03 Когда у нас работники архива забирали личные дела в архив, они все копии документов выбросили. Мы их потом уничтожали. Они архивируют только личную карточку, договоры, допки и .т.п. а
"Покажите как правильно, как неправильно мы и сами сумеем" | |||
21.10.2009 12:29:03 Чпасибо за помощь!!!  | |
21.10.2009 13:26:03
читаем внимательно (сама недавно на вашем месте была и очень удивлялась): 27 июля 2006 года N 152-ФЗ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ Статья 5. Принципы обработки персональных данных 1. Обработка персональных данных должна осуществляться на основе принципов: 1) законности целей и способов обработки персональных данных и добросовестности; 2) соответствия целей обработки персональных данных целям, заранее определенным и заявленным при сборе персональных данных, а также полномочиям оператора; 3) соответствия объема и характера обрабатываемых персональных данных, способов обработки персональных данных целям обработки персональных данных; 4) достоверности персональных данных, их достаточности для целей обработки, недопустимости обработки персональных данных, избыточных по отношению к целям, заявленным при сборе персональных данных; 5) недопустимости объединения созданных для несовместимых между собой целей баз данных информационных систем персональных данных. 2. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. | |||
29.10.2015 10:40:30
| |||||
Читают тему