Оформление копии трудовой книжки , Публикация №20793

Уточните, пожалуйста, каким нормативным документом Вы руководствуетесь?

я все копии прошиваю

У меня в организации штампа нет, я пишу от руки.

А что значит на самом деле? Конкретного нормативно-правового акта на заверение копий трудовой книжки, которым должны пользоваться все организации, не существует. Есть только рекомендации. Я, например, делаю так: на каждом листе пишу - "копия верна", должность, подпись, расшифровка подписи, дата, печать, после последней записи в трудовой книжке в копии пишу - дата заверения копии, "работает в настоящее время", должность, подпись, расшифровка подписи, печать, далее нумерую страницы, прошиваю, сзади бумажечка - прошито, пронумеровано и скреплено печатью Х листов, должность, подпись, расшифровка подписи, печать.

Прямо на ксерокопии, где теоретически должна быть следующая запись. Если же пустых строчек после последней записи нет, то делаю копию следующей пустой страницы трудовой книжки и сразу пишу "работает по настоящее время".

Я тоже нумерую последнюю запись

При заверении копии трудовой целесообразнее заверять каждый лист следующим образом (ниже самой копии, на белом фоне):

ГОСТ 6.30-2003 пункт 3.26
При заверении соответствия копии документа подлиннику проставляют заверительную надпись: "Верно"; должность лица, заверившего копию; личную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно
Инспектор службы кадров Личная подпись Т.С. Левченко
Дата

Допускается копию документа заверять печатью, определяемой по усмотрению организации. (ну соответственно от этого мы никуда не денемся )

Оттиск печати должен захватывать небольшую часть расшифровки подписи и часть самой копии

На последнем листе копии делается следующая запись: № п/п (я считаю не обязательным реквизитом), дата заверения, "Работет по настоящее время",
должность, подпись, расшифровка, печать

Банки зачастую устанавливают правила, принятые в их внутреннем документообороте.Так мы не имеем права вносить какие-то дополнения на завереную копию (например записи "Работает по настоящее время"), поскольку это уже искажает подлинность копии, но делаем это, поскольку страдает в итоге только наш работник, которому откажут в выдаче кредита. Когда работники просят копии для предъявления по месту учебы или для получения загран паспорта, там уже по стандартному "Копия верна" и ни чего лишнего. Всегда принимают, ни кому еще не возвращали с просьбой исправить. Любая копия имеет свою силу в течение определенного срока, поэтому логично предположить что все заверенные на ней записи + оттиск печати подтверждают подленность предоставленной копии.

это у Банков наддо спрашивать

Владимир Романов,
+1

Подскажите пожалуйста можно ли на последней странице написать не по настоящее время а по н/в?