Периодически любая организация сталкивается с ситуацией, когда смена руководителя (смена директора, смена генерального директора) неизбежна. Смена руководителя может быть вызвана многими причинами: недостаточная компетентность руководства, перераспределение уставного капитала, смена участников предприятия, необходимость избежать ликвидации организации и т.п. В любом из этих случаев смена руководителя требует в трехдневный срок сообщить об этом в налоговые органы и пройти процедуру перерегистрации фирмы. Смена руководителя проводится по результатам собрания участников общества. Решение о том, что необходима смена руководителя (смена директора), принимается большинством голосов, если это не перечит уставу.
В случае, когда происходит смена руководителя (смена директора, смена генерального директора) или других изменений, которые не предусматривают изменений, вносимых в учредительные документы, порядок регистрации изменений существенно упрощается. Например, изменение паспортных данных руководителя, обмен паспорта, изменение места прописки не требует внесения изменений в учредительные документы. Необходимо написать заявление с просьбой о регистрации изменений и подтверждением достоверности предоставленных данных и соблюдения законодательства. Например, о смене паспортных данных руководитель (только если он не является учредителем) в течение трех дней должен подать в налоговые органы заявление по форме Р14001 с приложением листа Б. Если изменения заключались в смене руководителя, то такое заявление подписывает уже новый руководитель предприятия.
Смена директора, смена генерального директора.
В современном мире смена руководителя - смена директора или смена генерального директора стало абсолютно нормальным явлением. Процедура смены директора регламентируется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Причины смены директора могут быть также самыми разными. Зачастую при неэффективном руководстве фирмой только смена руководителя (смена директора) и новое грамотное руководство может дать возможность предприятию повысить результаты своей деятельности и выйти из кризиса. Как правило, директор компании является заинтересованным лицом, получающим прибыль пропорционально доходам компании. Поэтому, смена руководителя (смена директора) фирмы есть очень серьёзным моментом, требующим правильного юридического подхода и соответствующего грамотного оформления.
Смена руководителя - смена генерального директора также детально прописана в Федеральном законе «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Законом предписывается обязательная четкая фиксация происходящих изменений. Если происходит смена генерального директора, то только решения общего собрания учредителей недостаточно. Хотя протокол собрания учредителей или учредителя (если он единоличный учредитель) является первичной отправной точкой этих изменений. После этого выдается и подписывается приказ об увольнении прежнего генерального директора. Одновременно с этим может быть принято решение о назначении нового генерального директора и внесено в соответствующий протокол, а может быть оформлено отдельными документами. В соответствии с законом новоизбранный директор, сразу после решения, принятого на собрании, юридически становится полноправным руководителем организации. Эти изменения должны сопровождаться внесением изменений в учредительные документы. В случае смены генерального директора происходит обязательная государственная перерегистрация фирмы. В то же время представлять внешние интересы организации новый генеральный директор сможет только после соответствующей регистрации изменений в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Смена генерального директора или учредителя требует предоставления в налоговые органы таких документов: заявление на внесение изменений в ЕГРЮЛ (заверенное нотариально), копии учредительных документов, свидетельства о внесении в ЕГРЮЛ, свидетельства о постановке на налоговый учет. Также необходимо приложить приказы о назначении директора и главного бухгалтера, предоставить необходимые сведения о них и подать документы, подтверждающие факт смены генерального директора. Сведения, предоставляемые в Единый государственный реестр юридических лиц должны содержать имя, отчество, фамилию, полные паспортные данные, должность.
Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» также предусматривается трехдневный срок подачи сведений о смене генерального директора или учредителя в соответствующие налоговые органы и отсутствие государственной пошлины за производимые действия.
Смена участников, учредителей
В результате перераспределения долей уставного капитала принадлежащих одному или нескольким участникам Общества, продажи третьим лицам и т.п. может произойти смена участников ООО. Факт смены участников ООО должен повести за собой изменения, вносимые в учредительные документы. Соответственно, о смене участников ООО в трехдневный срок об этом должны быть извещены компетентные органы, которые произведут внесение изменений в ЕГРЮЛ. При выходе одного из учредителей из ООО, в результате смерти участника ООО, ликвидации или реорганизации компании-участника ООО может произойти смена состава учредителей ООО. Часто происходят изменения названий, смена юридического адреса, паспортных данных учредителя или учредителей ООО. Все вышеперечисленные факты должны быть зафиксированы путем внесения изменений в учредительные документы. Следующим шагом должна быть регистрация изменений налоговыми органами и внесение изменений в ЕГРЮЛ.
Регистрируя изменения, вносимые в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, перерегистрация ООО неизбежна. Тем более что в связи с изменениями в законодательстве, правительством предусматривается обязательная перерегистрация ООО до конца текущего года.
Перерегистрация фирмы, будь то крупная компания или небольшая фирма, также будет неизбежной в случаях изменения важных обстоятельств или сведений, касающихся предприятия. Кроме того, перерегистрация фирмы будет необходима при открытии нового филиала или представительства, а также при изменении видов деятельности. В соответствии с законом, перерегистрация фирм должна произвестись компетентным органом в течение пяти дней. При необходимой предварительной подготовке или с помощью компетентных юридических организаций, перерегистрация фирм или перерегистрация ООО не вызовет особых затруднений. Подготовка будет заключаться в сборе пакета документов необходимого для перерегистрации фирм или перерегистрации ООО. Прежде всего, понадобится выписка из Единого государственного реестра, оригиналы документов, в которые будут вноситься изменения, документы, подтверждающие факт возникновения изменений.
Необходимо отметить, что документы необходимые для перерегистрации фирмы или перерегистрации ООО должны быть тщательно выверенными, не содержать ошибок и упущений, соответствовать всем требованиям к оформлению документов. В случае выявления несоответствия в поданных документах, налоговые службы имеют право отказать в регистрации изменений. При этом затраченные средства не возвращаются, а документы приходится готовить заново. Неправильно оформленные документы, поданные налоговым органам подряд несколько раз, могут быть причиной обращения в судебные инстанции.
При желании, вы можете воспользоваться помощью компетентных специалистов юридических фирм, которые помогут вам без лишних хлопот подготовить необходимых документов для перерегистрации фирмы или перерегистрации ООО.
Перерегистрация фирмы или перерегистрация ООО, как правило, занимает не более 7 дней. Перерегистрацию фирмы можно считать законченной, в момент выдачи владельцам документов в новой редакции или подтверждающих изменения, вносимые в учредительные документы.
Таким образом, внесение изменений в учредительные документы или внесение изменений в Устав требует последующей перерегистрации фирмы или перерегистрации ООО, которое становится обязательной процедурой необходимой к исполнению до конца текущего года.
