каким образом составить график, чтобы не все работники гуляли именно летом. Какая мотивация для отпуска летом нужна , Публикация №966936

А что у вас про отпуска прописано в ПВТР? У нас есть пункты что в определенные периоды (например в июле) отпукс только по согласованию с руководством. И в ТК есть фраза о производственной необходимости.
Некоторые организации как то Банк вообще не спрашивает когда тебе надо - просто приносят уже готовый приказ - первый раз после прошествия 6 месяцев с начала работы, второй - перед истечением 1 года с даты начала работы....
Если у вас такой большой коллектив, то летом давайте отпуска на 14 дней, а остальное как то распределяйте - думаю у вас получится!

нужно вносить изменения в график отпусков

Ника,

Внести изменения,а заявления с работникв нужны?каким образом вносятся изменения?

Вобщем алгоритм такой:
1.если отпуск работника не совпадает с запланированной датой,то он пишет заявление с прсьбой перенести отпуск на другие числа(то есть заявление о предоставлении отпуска с такоого то числа по такое то, без объяснения причин переноса)
2.Издается приказ.
.в график отпусков вносятся в графу фактическая дата отпуска те числа,на которые был взят отпуск .Верно?

Лично я, перед тем как оставить график отпусков, со всех сотрудников собираю информацию, о предполагаемом месяце и дате отпуска. Форму Т7 веду в word или excel, так же на бумажном носителе (обязательно), и уже все изменения вношу в бумажный вариант и в электронный карандашом или ручкой. Пометки делаю в столбце «Примечание». Есть карточка Т2, где все отражается. Есть хорошие книжки «кадровое дело для новичков» авторы А.Р. Бахарев и О.А. Ковалевская, в них есть вся полная информация как вести кадры, и про Т7 там есть очень полезная информация. Лично у меня почти все книжки из их серии. Очень мне они нравятся.

При таком раскладе работодатель имеет полное право отказать в переносе. Не забывайте, что график отпусков является локальным нормативным актом, обязательным для исполнения как работником, так и работодателем.

отпуск по просьбе работника конечно же!!! я понимаю, надо указать, что отпуск разбит на 3 части, а как это отразить в графике, если на указанного работника только одна строка? вот в чем вопрос...

Значит для этого работника должно быть три строки.

пока ничего не делайте, выйдет работник напишет заявление на отпуск и отправите, либо по соглашению сторон перенесете дату на более позднюю

Да, сотрудник может взять отпуск авансом. Компенсацию взять не может так как еще не прошел рабочий период за который ему предоствлен отпуск. Если сотрудник вдруг уволиться до окончания рабочего периода, то с его з/платы будет удержанна сумма за перегуленный отпуск.

Одна строка таблицы (графика отпусков) может содержать множество строк. Откройте график отпусков (форму Т-7) в MS-Word и у вас не будет проблем.

Добрый вечер, скажите пожалуйста, прежний кадровик делал несколько приказов с графиками отпусков по подразделениям (библиотека, АХЧ, бухгалтерия и т.д.) - правильно ли это (ну или допускается) или нарушение и приказ с графиком должен быть один общий на всех сотрудников ?