Вопросы начинающего кадровика , Публикация №81971

Да, работник ходит с заявлением. Там все внесено, указаны кабинеты, фамилии руководителей

Да была такая система. Я устраивался в одно крупное предприятие в ОК секретарём. Прошёл собеседование, начальница ОК проверила на "вшивось", то есть на профессионализм, как я пишу на пишущей машине. Всё по рукам. Дали "квиточик" где указано куда, к кому и зачем. Первым делом в бухгалтерию к секретарю, где должны были присвоить таб.№. Секретарь вышла, я сидел в приёмной. Главбух вызывал секретаря, вызывал, потом выглянул в приёмную, увидел меня. Вы к кому? Я говорю мне нужно таб.№ присвоить, вот жду секретаря. А кем и куда устраиваетесь? Я - в ОК, секретарём. Зайдите-ка. Поговорили, предложил работу секретарём главбуха. Я говорю, так я же в ОК. Ничего, сейчас всё устроим. И тут же позвонил начальнику ОК. Я долго выслушивал их перепалку. В конце концов "сторговались", я устраиваюсь секретарём главбуха. Вот и потеряшка для ОК. А систем была такая, секретарь главбуха вела Руководство завода, ОК, ОТиЗ и ОТиБ, при устройстве в эти отделы, нужно было обратиться, чтобы присвоили таб.№, проводил в ОТиЗ и ОТиБ, после всех отметок отправить обратно в ОК. Ну и потом, как бы уже вёл этого сотрудника, например ОК, у меня была ЛК, оформление отпусков, сверка табеля, б/л, и соответственно увольнение, у меня было 5 отделов, конечно и бухгалтерия. Так, чтобы не потерялся Ваш работник в коридорах "власти" лучше проводить его за ручку и не отпускать, чтобы не переманили.

Да, история чудесная)))
Для крупной компании это как раз очень даже удобно.

В согласовании ничего нет сложного. В большинстве организаций работники совершаю те же действия: проходят инструктаж, пишут заявление на отправку расчетного листка на эл.почту, пишут заявление на налоговый вычет ( возможно такие заявления бухгалтер принимает, а не кадровик). Раньше еще писали в бухгалтерии заявление на перечисление по больничному листу (первый заявления отправляли в ФСС только с личной подпись работника).
На крупном предприятии это должно контролироваться.
А то, бывает, начальник отдела охраны труда может узнать случайно что приняли работника, работник не оформит заявление на налоговый вычет, а потом будет звонить и требовать: где мой вычет.
Наверное, у каждого такой контроль за оформлением нового сотрудника настроен. Методы могут быть разные на каждом предприятии

Добрый день!
Подскажите, как правильно присваивать номера протоколам разного вида?
Например, протокол собрания трудового коллектива и протокол заседания какой-нибудь комиссии. Нумеровать просто по порядку? 1,2,3.. Или каждому виду своя нумерация. Просто различных протоколов в организации за год немного ( не более 10). Стоит ли их как-то разделять?

Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления

УТВЕРЖДЕНЫ
приказом Федерального архивного агентства
от 22 мая 2019 г. № 71

Правила делопроизводства
в государственных органах, органах местного самоуправления


3.53. Протоколы заседаний, совещаний коллегиальных, совещательных, методических, представительных и иных постоянных или временных органов регистрируются в Службе делопроизводства или секретарями (иными работниками, в должностные обязанности которых входит ведение делопроизводства соответствующего органа), по каждому виду протоколов отдельно.

"Секретари комиссий" здесь не приём, срок хранения и вид протокола.

Не только. У меня был случай: попросили прислать шаблон заявления на увольнение. Я отправила с пустыми строчками и сделала в Ворде подложку "ОБРАЗЕЦ", чтоб не вздумали вписывать туда, а написали от руки. Жду-пожду - нет скана. Звоню спросить, когда пришлют и мне отвечают: мы не смогли в печатном документе убрать слово ОБРАЗЕЦ, сейчас мы его замажем и пришлём заполненный шаблон
Но самое эпичное было, когда прислали скан заявления на увольнение с предлогом "с", я попросила переписать и мне передали оригинал. где буковка "с" была аккуратно заклеена маленьким белым квадратиком! То есть заниматься художественным вырезыванием было не лень, а переписать правильно заявление -лень

Вы можете принять работника на основное место работы на непоное рабочее время 5 часов/день (25-ти часовая рабочая неделя). У вас нормальный график 40-часовая неделя?Получается у одного работника будет неполный рабочий день.

Трудовым договором с работником, в котором бурет прописан режим работы.
А кто может у вас потребовать чтобы все работники работали по 8 часов? Разве не руководитель принимает решение кто и по сколько часов нужен на предприятии?

Добрый день! Мы муниципальное учреждение. Раньше личные дела на сотрудников не велись. По рекомендации трудовой комиссии нужно вести. Подскажите, как правильно организовать нумерацию приказов? Уже уволенных трогать не буду, начну с действующих(естественно приказом директора + сделаю положение). Но как нумеровать приказы сейчас? У других организаций видела номер приказа , например 50/2024 (с указанием года, в котором начато дело. Удобно ли это? И как прописать в положении нумерацию, с таким номером. Спасибо