Борис Кудрин (Все сообщения пользователя) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 440093
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы:12След.
    Первый год работы. Устроится без опыта работы., У
     
    Цитата
    написал:
    Цитата
    написал:
    Цитата
    Гость написал:
    Почему директором, можно и помощником. Но HR и кадровое делопроизводство все же разные вещи, и именно на кадровика в вузе не учат, только курсы.
    Почему не учат - Организация труда и кадровый учет:
    основы организации труда, нормирование, ведение кадровой документации, включая электронный документооборот.
    Этому 4 года обучают в ВУЗе?
    Ага 4 года. Я в колледже учился на документационное обеспечение предприятия и архивоведение, так так этого обучения было "с гулькин нос", остальное политология, философия, экономика, физкультура (зачёт), иностранный, математика и другие "на-фиг" никому не нужный мусор. Одно было полезно - информатика, секретарское дело, ну и 1С. И это приходилось терпеть 2 года по вечерам после работы. Хотел идти на вышку по специальности, но когда мне выложили дисциплины на 2 листах с оборотом, сказал, не-а, это мне не подходит.
    Первый год работы. Устроится без опыта работы., У
     
    Цитата
    Гость написал:
    Почему директором, можно и помощником. Но HR и кадровое делопроизводство все же разные вещи, и именно на кадровика в вузе не учат, только курсы.
    Почему не учат -
    • Организация труда и кадровый учет:
      основы организации труда, нормирование, ведение кадровой документации, включая электронный документооборот.
    ОКЗ заведующего отделом комплектования и обработки литературы, Пожалуйста, подскажите код ОКЗ заведующего отделом комплектования и обработки литературы
     
    Вот, вот. Будучи работая в ФБТИ, раньше давали сведения о собственника и площади жилой площади. Пришёл циркуляр Высшей налоговой, что с такого-то числа, мы ничего в налоговую не должны сообщать, эта вся информация есть в Росреестре. И что, думаете местные налоговики это учли, не фига (простите за мой хвранцузкий) шлют запросы, ответственный отправляет ответы на запросы, хотя до неё довели этот циркуляр. Ладно ответственная уволилась, возложили обязанности на меня, получаю запросы. Естественно готовлю ответ - Уважаемые, "идите лесом" :bad , есть указание вышестоящего налогового органа, "такое-то от ..." и соответственно прикладываю копию циркуляра (на всякий случай, если не поверят на слово), всё, как бабка от-шептала. :dance
    Изменено: Борис Кудрин - 07.08.2025 12:36:41(Исправление опечаток)
    Увольнение пенсионера и прием, Товарищи, что поменялось
     
    Цитата
    Марина_спец написал:
    Цитата
    написал:
    Я увольнялся 30 декабря 2024 года, устроился с 09.01.2025,
    И Вам сделали перерасчет за предыдущие годы, всё ок?
    Я была уверена, что хотя бы месяц нужно выдержать без работы...
    Да, сделали перерасчёт, правда месяц СФР рассматривали, кажется в марте-апреле выплатили в полном объёме. Я раз двадцать звонил в СФР, уточнялся, ставил вопросы по разному. Так и сказали, "не в последний день месяца (например месяц заканчивается 30, то увольнение 29, потом считаем дни с 1 по 5 следующего месяца, с 6 можно "махать кувалдой". Но я до этого договаривался с руководством "возьмут/не возьмут". Для уверенности заявление о приёме написал с декабре, получил "визу" и всё "Я свободен, я свободеееен..." :dance 9 января уже :clean , даже пароли на компе не поменяли. :oops:
    Можно ли возложить обязанности, если в штатном расписании нет должности по которой возлагаются обязанности?
     
    Цитата
    Гость написал:
    Доброе утро, подскажите пожалуйста, у нас сотрудник хочет уволится в день написания заявление, с утра написал заявление и сегодня хочет быть уволенным. Он принес справки донора о сдачи крови ( 5 справок за год), до этого мы даже не знали что он донор. Имеет ли право сотрудник уволится день в день, или все же можно его заставить отрабатывать 14 к.д. или записать заявление за 14 к.д до даты увольнения.

    И обязаны ли мы оплачивать дни когда он сдавал кровь как донор?
    Смотрим ТК, если работник не относится к категории имеющих право увольнения без предупреждения за 14 дней, то вы можете ему отказать, и заставить переписать заявление об увольнении за 14 дней. Можно и уволить его в указанную дату, но это ваше право а не обязанность. По простому Соглашение о расторжении ТД. Оплата за донорство, да должны оплатить, он предоставил подтверждающие документы.
    Книга приказов
     
    Цитата
    написал:
    Ведение журналов регистрации приказов действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому Вы можете сами разработать правила ведения данных журналов. Иж можно вести в электронном виде. Можно не вести, только это очень не удобно в процессе работы.
    Вы можете начать иную нумерацию приказов по личному составу и по основной деятельности.
    Отчасти соглашусь, но есть одно но, если не вести регистрацию распорядительных документов. Передача дел в архив, в деле отсутствует приказ № 20, вопрос архивариуса, где № 20. В ответ тишина, потому что то, кто-то посоветовал не "заморачивайтесь", "да зачем это нужно", "делать вам нечего". Может он не издавался, а может издавался, но выдан кому-то, а этот "кто-то" не вернул, соответственно работа по розыску "этой бумаги". Журнал нужен не только для регистрации но и для контроля, поэтому он так и называется "Журнал регистрации и контроля" - ст. 182 ПТУ от 2019 года.
    Книга приказов
     
    Цитата
    Гость написал:
    Добрый день. Недавно устроилась на новую работу. Есть книга приказов. За 10 лет существования компании всё приказы (по личному составу, по административно - хозяйственным вопросам, по основной деятельности) регистрировались в одну единственную книгу приказов.

    Вопросы:
    Могу ли я закрыть итоговой записью книгу приказов и начать новые книги: по основной деятельности, по личному составу, и по административно-хозяйственным вопросам.

    При закрытии старой книги приказов осталось много незаполненных листов в конце, как это правильнее всего указать в тексте итоговой записи или надо ли это вообще?

    Правильно ли закрывать вообще книгу приказов с середины года, плюс там ещё много свободных листов.
    Да можете закрыть журнал итоговой записью, где указываем каким номером закрыт журнал, нумеруем листы простым карандашом в правом верхнем углу лиса (разворот книги считается как один лист), в конце книги указываем количество листов "В деле подшито и пронумеровано _____ листов в том числе: литерные номера листов ____ пропущенные номера листов, подписываем. Пусты листы не учитываем. Например у Вас в журнале 20 листов, далее пустые (нет записей), то указываем 20 (двадцать). Журналы имеют срок хранения тот же, что зарегистрированные документы: Распорядительные - Постоянно; По личному составу - 50/75 лет; Остальные - смотрим ст. 182 Перечень типовых управленческих архивных документов, .... утверждённые Приказом № 236 20.12.2019 Федерального архивного агентства (РОСАРХИВ) РФ
    Об архиве!!!!
     
    Цитата
    Гость написал:
    Коллеги, в правилах 77 есть пункт Архивные документы проверяются на предмет их фактического наличия и физического состояния (далее - проверка наличия) в плановом порядке. Проверка наличия документов на бумажном носителе должна производиться не реже одного раза в 10 лет (с пометкой "Для служебного пользования" - не реже одного раза в 5 лет <34>). чисто технически как это делать? у нас есть комната аля архив, никогда там не описывали наличие имеющихся документов
    У Вас нет как такого архива. ГОСТ Р 7.0.8-2025 Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" 7. архив: Учреждение или структурное подразделение организации <*>, осуществляющие хранение, комплектования, учёт и использование документов. [[1], статья 3] <*> - Федеральный закон от 22 октября 2004 № 125-ФЗ "Об архивному деле в Российской Федерации. Поэтому Вам нечего проверять, тем более у Вас, как я понял не описаны. ;)
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    Гость написал:
    Есть же приказы росархива о хранении
    Есть не только приказы но и Правила, например, самое ценное "Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций" ВНИИДАД от 26.03.2019, "Памятка по исполнению запросов социально-правового характера по документам, хранящимся в ГКУ ЛОГАВ" г. Выборг, но такие методички можно найти и на сайтах архивов в своё регионе. По поводу ТК, да это облегчает, но заявитель не всегда может предоставить ТК, ну потерял, сгорела, "утонула", поэтому архивариус просит дополнительную информацию, чтобы за что-то "зацепиться". Бывает, что человек указывает, что он начал работать с января 2000 года,, начинаешь поднимать документы за январь, а там его нет, тогда возвращаемся в декабрь 1999 года, вот он приказ от 20.12.1999 а к работе приступить с 03.01.2000. Поэтому у меня вся информация о работнике в формате Excel, хотя есть специальные архивные программы. Забиваю ФИО и всё когда принят, переведён, уволен, был ли отпуск без содержания, разные декретные и по уходу за ребёнком, ну и другая значимая информация. :oops:
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    написал:
    Это глупо. Именно в личном деле можно проследить ВСЮ трудовую деятельность работника в организации. А иначе, какой в нем смысл? просто, чтоб была бумажка? чтобы пылилась и толку в ней ноль? Вы даже не сможете узнать, открыв одно дело, что данный человек работал до или после этого в данной организации.
    Для этого существует учёт в архиве, называется Опись дел/документов. Не переживайте, в архиве найдут все ЛД на данного человека, ну если просто "кинуть" на полку, то да ничего не найдёшь. :D
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    Гость написал:
    Стаф, а как вы закрываете личные дела? Если вы закрыли, а человек через года 3-4 пришел снова. Вы достаете его личное дело и.. Как действовать? Как срок окончания дела ставить или как менять
    А если, да кабы, а если он через 50 лет вернётся :D По правилам ЛД закрывается когда работник увольняется, хранится 1 год в организации, после чего передаётся на хранение в архив, но НЕ ПОЗДНЕЕ 3 ЛЕТ. ЛД заводится на одного работника (не человеков)..
    Цитата
    Гость написал:
    Но как быть, если есть в нашем учреждении пенсионеры, которые постоянно работают по срочным трудовым договорам, подрабатывая таким образом, подменяя основных сотрудников. Один человек может приниматься и увольняться раз 6 в год. 1. Вопрос вот в чем, если вкладывать просто все в личное дело документы разных периодов работы, то разделяя их внутренней описью личного дела? 2. И второй вопрос, получается не закрывать личные дела вообще никогда? В правом нижнем углу не будет даты когда дело закончено? А как потом уничтожать через много лет?
    Если пенсионер подменяет кого-то но ТД не закрыт, то соответственно одно ЛД, но как только, то ЛД закрывается. Если "не закрывать ЛД вообще никогда?" так оно будет закрыто когда работник уволится, а так будет считаться "как переходящее".
    Об архиве!!!!
     
    Цитата
    Гость написал:
    Добрый день, сдаём в архив учреждения документы, по одному из отделов по номенклатуре постоянного и свыше 19леи сдавать нечегоКакой либо акт нужно составить об этом?

    Был приказ и график, ткюе нам надо зафиксировать что отдела Н
    Я правильно понял, что в отделе Н нет документов с Постоянным, свыше 10 лет хранения и по ЛС? Если по НД нет таких документов, в любом случае Служебная записка на имя руководителя, что в отделе Н документы с Посто. временными свыше 10 лет за 0000 год нет. Всё, эта записка передаётся в архив учреждения.
    Личное дело
     
    Цитата
    Гость написал:
    - Приказы о премировании сотрудника;- приказы о предоставления отпуска сотруднику;- приказы о создании комиссий (с участием сотрудника)
    Зачем, что они дают? Ничего им не место в ЛД О предоставлении отпуска, если он не вредник, тоже не нужно. Приказы: о приёме, переводе, увольнении, предоставлении отпуска по уходу за ребёнком, без содержания, награждении ведомственным наградами (ПГ, БЛ), присвоение почётный званий (например Ветеран труда организации). ЛД делал у Вас внесены в ЛНА? и внесены в НД, если нет, тогда нет смысла делать просто папочки (мне так удобно работать).
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    написал:
    аявление каким образом перемещается между всеми этими отделами?Сам работник ходит по принципу как с обходным листом? Или налажена схема кто кому передаёт из работников соответствующих отделов?Если сам работник должен бегать - мои бы точно заблудились бы! Их за руку водить надо! Если не возить в инвалидной коляске из отдела в отдел.
    Да была такая система. Я устраивался в одно крупное предприятие в ОК секретарём. Прошёл собеседование, начальница ОК проверила на "вшивось", то есть на профессионализм, как я пишу на пишущей машине. Всё по рукам. Дали "квиточик" где указано куда, к кому и зачем. Первым делом в бухгалтерию к секретарю, где должны были присвоить таб.№. Секретарь вышла, я сидел в приёмной. Главбух вызывал секретаря, вызывал, потом выглянул в приёмную, увидел меня. Вы к кому? Я говорю мне нужно таб.№ присвоить, вот жду секретаря. А кем и куда устраиваетесь? Я - в ОК, секретарём. Зайдите-ка. Поговорили, предложил работу секретарём главбуха. Я говорю, так я же в ОК. Ничего, сейчас всё устроим. И тут же позвонил начальнику ОК. Я долго выслушивал их перепалку. В конце концов "сторговались", я устраиваюсь секретарём главбуха. Вот и потеряшка для ОК. А систем была такая, секретарь главбуха вела Руководство завода, ОК, ОТиЗ и ОТиБ, при устройстве в эти отделы, нужно было обратиться, чтобы присвоили таб.№, проводил в ОТиЗ и ОТиБ, после всех отметок отправить обратно в ОК. Ну и потом, как бы уже вёл этого сотрудника, например ОК, у меня была ЛК, оформление отпусков, сверка табеля, б/л, и соответственно увольнение, у меня было 5 отделов, конечно и бухгалтерия. Так, чтобы не потерялся Ваш работник в коридорах "власти" лучше проводить его за ручку и не отпускать, чтобы не переманили. :(
    как составить Акт отсутствия трудовых книжек, как составить Акт отсутствия трудовых книжек
     
    Цитата
    Гость написал:
    Цитата
    написал:
    Автор не написал какая плановая проверка. Кто распустил слух, что Роскомнадзор?
    причем здесь Роскомнадзор
    вам говорят нельзя хранить копии тр книжек в личных дела, у вас на это нет цели и согласий
    Кто Вам такое сказал, про копии ТК, нельзя хранить в ЛД документы не относящиеся к трудовой деятельности работника, например СНИЛС, копии паспорта и разные свидетельства. Работодатель сам определяет что хранить в ЛД работника.
    "Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449)". Есть разъяснение Архивного агентства РФ в соответствии с п. 2 Закона об архивной деятельности РФ.

    Вопрос 11. Распространяется ли Закон о персданных на архивные документы?

    Согласно п. 2 ч. 2 ст. 1 Закона о персданных действие закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации.

    В соответствии с п. 3 ст. 3 Закона об архивном деле документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, являются архивными документами, а согласно п. 9 ст. 3 архивом признается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов.

    Причем документ становится архивным только после принятия его собственником (владельцем) решения о передаче его в архив в связи с закрытием дела, по сути, в связи с тем, что данный документ окончательно исполнен и в процессе текущей хозяйственной деятельности организации более не пригодится. Хранение архивных документов в соответствующих архивах предусматривает определенный режим, особенности которого установлены законодательством об архивном деле, а не о персональных данных (письмо Роскомнадзора от 02.03.2020 N 13677-02-11/77).

    Изменено: Борис Кудрин - 14.03.2025 13:42:43
    Личная карточка, Изменение персональных данных
     
    Цитата
    Гость написал:
    Личная карточка и личное дело работника, конечно, не уголовное дело. Но они содержат персональные данные сотрудника, а значит, к обеспечению их сохранности предъявляются повышенные требования. Как для документов, содержащих персональные данные, для личных карточек и дел заводится специальный несгораемый, запирающийся на ключ шкаф. Доступ к документам, содержащим персональные данные, как правило, имеет ограниченный круг лиц, которые подписали обязательство о неразглашении личной информации коллег.
    Мало того, должен быть назначен работник ответственный за сохранность данных документов в сейфе (шкафу) и никто не имеет право (даже ни начальник ОК, руководитель организации открывать шкаф), доступ только в присутствии назначенного работника. Шкаф (сейф) должен быть закрыт и опечатан даже в рабочее время, открывается для извлечения документов, после чего шкаф (сейф) закрывается на ключ. Если в организации несколько шкафов (сейфов) за каждым назначается ответственный, поэтому если у тебя нет право на шкаф № 2, то ты не можешь там "шариться", "шарься в своём № 1. :hot
    Личная карточка, Изменение персональных данных
     
    Цитата
    написал:
    Просто ЛК еще никто не отменял... и вести их нужно и хранить в личном деле, а не когда проверка придет...

    Некоторые кадровые работники считают, что вести карточку Т-2 совсем необязательно. Они ошибаются! Требование о ведении карточек Т-2 распространяется на
    всех работодателей (п. 2 Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).
    ЛК не хранятся в ЛД, это самостоятельный документ, во время работы, можете хранить их где Вам удобно, но при увольнении работника ЛК изымается из ЛД и формируется в отдельное дело по году увольнения, ФИО,
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    написал:
    Добрый день! сотрудница просит отпуск прям через 3 дня на основании что она многодетная мать. Старший сын у нее 22 года (студент очного отделения вуза), младшему 10. Есть у нее основание на эту льготу?

    в ТК :"Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет".


    получается она хоть и многодетная мать, но этой льготы уже не имеет?

    Многодетные родители могут брать отпуск вне очереди до совершеннолетия детей

    Согласно статье 262.2 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет.

    У многодетных родителей есть льгота – они могут брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, а не по утвержденному графику.

    Работодатель не может отказать многодетным родителям.

    Ранее действовало ограничение – такое право можно было использовать только с детьми до 12 лет.

    Теперь право на отпуск в удобное время есть у работников с тремя и более детьми при совпадении условий:

    - в семье минимум трое детей в возрасте до 18 лет;

    - младшему ребенку еще не исполнилось 14 лет.

    Кроме многодетных родителей право на отпуск вне графика есть и у других работников, в частности:

    - при усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев (ч. 3 ст. 122 ТК РФ);

    - после отпуска по беременности и родам либо отпуска по уходу за ребенком (ст. 260 ТК РФ);

    - одному из родителей, воспитывающих ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).

    Прокуратура Республики Бурятия

    Прокурор разъясняет

    · 25 февраля 2023, 13:01

    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    Гость написал:
    Если строго по тексту, то вроде бы нет права. С другой стороны в других законах для получения льгот на обучающихся детей возраст поднимается с 18 до 23 лет. Я бы пошла навстречу работнице, тем более что желающих провести отпуск зимой не много. Наверняка найдутся желающие поменяться с ней очередью.
    Тем более в ТК есть ссылка, что и другими законами и постановления, которые не оговорены в настоящем Кодексе. Может не внесли изменения в ТК по возрасту. (Не успевают или не получили пока "пинка под одно место" от вышестоящего руководителя.) :hot
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    написал:
    а как же "имеющим трех и более детей, в возрасте до 18 лет..." ? у нее нет трех детей до 18 лет, старшему уже 22.
    Но ведь первый учащийся на очном отделении, то можно притянуть "за уши". Ту получается, что одна статья противоречит другой. По поводу графика, ТК чётко говорит "обязателен для работодателя так и для работника", а не абы как, кто как хочет тот так и пляшет.
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    написал:
    в ТК :"Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет".
    Цитата
    Цитата
    написал:
    детей 3 у нее.


    встречается мнение что график отпусков в данном случае вторичен, чем право на отпуск в любое время.

    я то тоже считала, что льгота при составлении графика отпусков учитывается. а не когда захочу, завтра ушла. Но мнения разнятся по этому вопросу. Поэтому хочу для начала уточнить она вообще имеет право на эту льготу в приницпе - если у нее старшему 22, среднему 15 и младшему 10 лет.
    Вы же ответили на этот вопрос, сославшись на ТК "достижения МЛАДШИМ ИЗ ДЕТЕЙ ВОЗРАСТА ЧЕТЫРНАДЦАТИ ЛЕТ", у работницы МЛАДШЕМУ 10 ЛЕТ. Соответственно имеет, не зависимо от старших.
    Изменено: Борис Кудрин - 23.01.2025 11:45:19
    Вопросы начинающего кадровика
     
    Цитата
    написал:
    Добрый день! сотрудница просит отпуск прям через 3 дня на основании что она многодетная мать. Старший сын у нее 22 года (студент очного отделения вуза), младшему 10. Есть у нее основание на эту льготу?

    в ТК :"Работникам, имеющим трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет".


    получается она хоть и многодетная мать, но этой льготы уже не имеет?
    ИЗ вопроса не понятно, сколько у неё детей? Я понял, что только 2-е, тогда какая она многодетная, в ст. же чётко прописано 3-х и более. Это во-первых, во вторых, когда у неё отпуск по графику? Если, как она "считает, что она многодетная", то тогда она может устанавливать месяц когда она будет ходить в отпуск, например август, то Вы не можете ей отказать. Это во-вторых. Потом желание в удобное время это не значит, что "я поскакала хоть завтра", она уже выразила своё желание "в августе", вот и иди. В отпуск без содержания, может идти в любое время, но нужно смотреть есть ли эта льгота многодетным (я сужу по пенсионеру, ему не могут отказать в этом отпуске, не смотря ни на что).
    Об архиве!!!!
     
    Цитата
    Гость написал:
    архивист, подскажите пжл по номенклатуре по ВУ что то есть?

    когда в прошлом году делали по ВУ вообще ничего не нашли по новому приказу

    где хранить все отчеты по ВУ-сверки, карточки ф10 и тд и сколько хранить
    разложила по личным делам персональные документы, а теперь думаю, если придет проверка скакать по папкам придется
    1. Документы (планы и отчёты) Общества по воинскому учёту и бронированию граждан,
    пребывающих в запасе - ст. 457
    2. Документы по воинскому учёту граждан, пребывающих в запасе (информация, переписка) - ст. 457
    3.Документы по бронированию граждан, пребывающих в запасе (информация, переписка) - ст. 457
    4. Дело с представлениями о произошедших изменениях в учётных данных граждан, пребывающих в запасе - До минования надобности (ДМН)
    5. Акты проверок состояния воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе - ст. 140
    6. Картотека учётных документов граждан пребывающих в запасе - ст. 458 После увольнения
    7. Учётные документы граждан, пребывающих в запасе, достигших предельного возраста пребывания в запасе, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья, уволенных из Общества - ст. 457 После увольнения
    8.Книга учёта и передачи бланков по ф. № 4 - ДМН
    9. Журнал учёта военных билетов, принятых от граждан, пребывающих в запасе - ст. 458 После увольнения
    10. Журнал проверок состояния воинского учёта и бронирования граждан, пребывающих в запасе - ст. 459
    11. Журнал учёта граждан, пребывающих в запасе, заявивших об изменении состояния здоровья - ст. 458 После увольнения

    ВСЁ - 5 лет
    Об архиве!!!!
     
    Цитата
    Гость написал:
    это понятносама процедура какая? запросить с отделов эту информацию или она заполняется когда документы начнут поступать в архив? в нашем случае документы не сдают в архив ( дохлый номер- зная эту кухню в прошлом году издали приказ о сдаче документов в архив, и возложили ответсвенность на руководителей отделов в случае если документы НЕ сдали в архив и хранят по кабинетам)
    Вся информация о делах заполняется до "передачи в архив", ответственные естественно руководители структурных подразделений, каждый по своему СП, только они могут знать сколько чего у них. Вы берёте всю информацию и вносите в сводную по организации. Архивариус (ответственный за архив), уже по этой информации видит, сколько дел должно поступить на хранение за определённый период. Что значит не сдали, это не исполнение распоряжения (как я понял у Вас есть приказ), можно наказать, а как решайте сами. А НД как составляете, тоже "лесом посылают"? У нас, издаётся приказ о НД на следующий год, передача дел в архив, утилизация документов, составляется график, некоторые, которые уходят в отпуск, звонят или подходят, и спрашивают, можно раньше сдам, или можно позже, так-то и так-то, например ответственный по СП на б/л.
    Двойное увольнение за прогулы. Что делать?, Сотрудник уехал за границу, уволили за прогул. По суду восстановят, опять увольнять за прогул?
     
    Цитата
    написал:
    3. Начальство не хочет его восстанавливать, решило принципиально уволить.
    По решению суда, Ваше начальство ни куда не денется, восстановит, даже в этот же день, когда будет вынесено решение суда. Например решение вынесли в 9.00 утра, к вечеру он должен будет восстановлен, иначе опять суд, но тут уже будет другое решение суда, не "исполнение судебного решения".
    Да не просто уволить за прогулы, даже если всё правильно сделано, где-то да ошибку допустишь. В таких случаях нужны очень грамотные юристы. Вы почитайте форум, у некоторых кадровиков годами "висят" прогульщики.
    Страницы:12След.