Вопросы начинающего кадровика , Публикация №173047

Очень просто! По запросу, где указывается период работы с по, так и ищем. Да и программы есть, где достаточно ввести ФИО, и выкладывается вся информация о человеке и представьте даже можно по сканам просмотреть, не бегая по хранилищу между стеллажами.

Есть не только приказы но и Правила, например, самое ценное "Методические рекомендации по работе с документами по личному составу в государственных и муниципальных архивах, архивах организаций" ВНИИДАД от 26.03.2019, "Памятка по исполнению запросов социально-правового характера по документам, хранящимся в ГКУ ЛОГАВ" г. Выборг, но такие методички можно найти и на сайтах архивов в своё регионе. По поводу ТК, да это облегчает, но заявитель не всегда может предоставить ТК, ну потерял, сгорела, "утонула", поэтому архивариус просит дополнительную информацию, чтобы за что-то "зацепиться". Бывает, что человек указывает, что он начал работать с января 2000 года,, начинаешь поднимать документы за январь, а там его нет, тогда возвращаемся в декабрь 1999 года, вот он приказ от 20.12.1999 а к работе приступить с 03.01.2000. Поэтому у меня вся информация о работнике в формате Excel, хотя есть специальные архивные программы. Забиваю ФИО и всё когда принят, переведён, уволен, был ли отпуск без содержания, разные декретные и по уходу за ребёнком, ну и другая значимая информация.

а зачем себе усложнять работу, если можно хранить все в одной папке. Личное дело - это место, где находится вся трудовая деятельность работника в данной организации. Оно для этого и придумано, чтоб удобно, а не запросы устраивать, особенно если архив не в организации

Чюкакте ПД вы имеете ввиду?
Речь не про копии

ФЗ152 о ПД

2. Действие настоящего Федерального закона не распространяется на отношения, возникающие при:

2) организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации;

Вы видимо у частника работаете, те кто в бюджете или госструктуры так рассуждать не будут

Вам указывают на закон, а вы - зачем усложнять
За неправильное хранение ещё и штрафы есть

где написано в законе, что нужно каждый раз новое личное дело заводить?причем тут СФР, зп? Речь шла о том, правильно ли заводить новое личное дело на вновь принятого, если он уже работал и на него личное дело уже есть.

Коллеги, согласно Правительства РФ от 16.04.2022 N 675
инвалидов.

2. Федеральной службе по труду и занятости обеспечить публикацию и регулярное обновление на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России" перечня информационных ресурсов, на которых может размещаться информация о потребностях в работниках и об условиях их привлечения, о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, специальных рабочих мест, оборудованных (оснащенных) для работы

Где этот перечень на РР?

Если в вашей штатке оклады одинаковые, то, конечно.

Добрый день! нужна помощь знающих коллег) на работу устраивается житель приграничного района, трудовая книжка (бумажная) осталась дома, сейчас забрать ее нет возможности (въезд запрещен, обстрелы). запросили сведения о трудовой деятельности, вижу, что уволен и что не переведен на ЭТК. в постановлении о приме жителей приграничья говориться только о приеме без документов об образовании и квалификации. если я возьму заявление о переводе на ЭТК и подам отчет о приеме на работу и переводе на ЭТК (без записи в бумажной ТК) это будет нарушением?

Если не был переведен на ЭТК до настоящего времени - значит не хотел. И вам не следует навязывать ему свою волю, ссылаясь на ,якобы, возникающие у вас сложности выполнения требований трудового законодательства.
Не могу понять - что мешает вам завести работнику новую трудовую книжку на основании его заявления об утере трудовой книжки? Почему вам обязательно надо склонить его на переход на эту и лишить его права на бумажную трудовую?
Ваши обязанности по переводу работников на ЭТК закончились 31.12.2020 г.. Начиная с 01.01.2021г. работник может подать заявление о переходе на ЭТК исключительно по собственной инициативе, и вы ни коим образом не должны оказывать влияние на его выбор.
Stes, за дубликатом надо обращаться к предыдущему работодателю, но вряд ли у него будет возможность сделать это. Правильнее будет, если Работник напишет заявление на оформление новой трудовой книжки в связи с утерей.

Всем спасибо за ответы) я не склоняю его на переход) мы вместе пытаемся найти выход из сложившейся ситуации.
Трудовая не утеряна, не испорчена, она просто находится в доме, куда сейчас нельзя никак попасть (ПОВТОРЮСЬ, въезд на территорию района на данный момент закрыт, это просто опасно для жизни) дубликат никто сейчас не сможет сделать, заявление на новую ТК в связи с утерей старой тоже не верное решение, т.к. потом у работника будет две ТК (точнее ТК и дубликат)

спасибо!

Дела для передачи в архив сшиваются в 4 прокола (можно дыроколом, но не желательно). Не забывайте сделать Внутреннюю опись, и Лист-заверитель в конце дела.