Тема форума: Вопросы начинающего кадровика | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 481779
  RSS
Вопросы начинающего кадровика
 
Добрый день, коллеги! Прошу помочь разобраться с КДП. Я только пришла работать в организацию, и опыт ведения КДП у меня небольшой. Хочу организовать хранение документов, в связи с этим появились вопросы:
1. можно ли вести журналы регистрации/учёта документов, если это не закреплено ни в каких ЛНА?
2. Можно ли ввести/изменить номенклатуру дел в организации в течение (не в начале) календарного года?
3. Как удобнее хранить приказы и основания к ним в организации со штатом до 60 человек?
Изменено: Инга - 22.04.2022 10:38:15
Ответы
 
Цитата
Гость написал:
Добрый день. Можем ли мы оформить договор ГПХ на физ лицо, у которого фамилия в паспорте одна, а в СНИЛС и ИНН другая. Получается она после регистрации брака сменила только паспорт, а СНИЛС и ИНН остались с девичьей фамилией.
Добрый день, не получится оформить. У Вас отчет ЕФС-1 не примут, оформите договор по паспорту, а данные СНИЛС (предыдущая фамилия) в СФР не совпадут и вернется отчет с отметкой "код ошибки......"
Всегда рекомендую обратиться лично в "Мои документы" переоформят СНИЛС при ней, а номер ИНН можно и позже (его дольше оформляют)
Изменено: Lyudmila Mukhanova - 09.07.2024 16:45:31
 
номер ИНН при этом будет тот же, его можно узнать по паспортным данным физ. лица на сайте ИФНС РФ
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
написал:
номер ИНН при этом будет тот же,
там и СНИЛС тот же будет. Но замену всех документов всё равно делать надо.
Ещё и карту, наверняка, придётся, если оплата на карту производиться будет.
 
Спасибо всем за помощь!
 
Добрый день! При оформлении электронной трудовой книжки в графу 13 журнала движения трудовых книжек вносится запись (на основании Письма Минтруда от 12.02.2020 N 14-2/В-150) о том, что сотруднику выдана бумажная трудовая на руки, но, место в этой графе не предусмотрено для такого длинного предложения. Поделитесь, пожалуйста, лайфхаками как это сделать?
 
Цитата
написал:
Добрый день! При оформлении электронной трудовой книжки в графу 13 журнала движения трудовых книжек вносится запись (на основании Письма Минтруда от 12.02.2020 N 14-2/В-150) о том, что сотруднику выдана бумажная трудовая на руки, но, место в этой графе не предусмотрено для такого длинного предложения. Поделитесь, пожалуйста, лайфхаками как это сделать?
я в самом низу журнала на пустом месте пишу и заверяю подписью и печатью
 
Цитата
Гость написал:
я в самом низу журнала на пустом месте пишу и заверяю подписью и печатью
А где у журнала "самый низ"?)
Внизу страницы? ну там тоже места не особо много. А если несколько человек забирают, то и не влезут все
 
Цитата
написал:
о том, что сотруднику выдана бумажная трудовая на руки, но, место в этой графе не предусмотрено для такого длинного предложения. Поделитесь, пожалуйста, лайфхаками как это сделать?
отличный вопрос. Мне тоже интересны лайфхаки коллег.
 
Цитата
Марина_спец написал:
Цитата
Гость написал:
я в самом низу журнала на пустом месте пишу и заверяю подписью и печатью
А где у журнала "самый низ"?)
Внизу страницы? ну там тоже места не особо много. А если несколько человек забирают, то и не влезут все
ну вот там и пишу мелко мелко
 
В Графе 13 ставим только подпись работника, подтверждающую получение трудовой книжки.
Письмо Минтруда не является нормативно-правовым актом. Для ответственного за ведение трудовых книжек необходимо подтвердить что работнику трудовую книжку получил. А причину (увольнение, ЭТК) прописывать не обязательно.
 
Цитата
написал:
А причину (увольнение, ЭТК) прописывать не обязательно
Гениально!
 
ДД, работник просит перенести часть ежегодного отпуска 11 кд из 28 кд с 4 ноября на 15 августа 24 г.

не соображу , куда прибавлять 1 день (нерабочий 4 ноября) ?
подскажите, пжл
 
Цитата
Гость написал:
не соображу , куда прибавлять 1 день (нерабочий 4 ноября) ?подскажите, пжл
никуда не надо его прибавлять, просто не трогать
 
переносите просто количество календарных дней и все
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
добрый день! такой вопрос: сотрудник принимается на основное место в обособленное подразделение и по совместительству в головное учреждение. кадровый учет децентрализованный. в этом случае нужно вести два личных дела сотрудника, по каждому из мест работы?
 
Елена Сергеевна, если не гос учреждение, то
Цитата
написал:
личных дела сотрудника
такого понятия нет, ведут все по своей номенклатуре, грубо говоря, как сами решили, по идее, да, отдельно
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
написал:
добрый день! такой вопрос: сотрудник принимается на основное место в обособленное подразделение и по совместительству в головное учреждение. кадровый учет децентрализованный. в этом случае нужно вести два личных дела сотрудника, по каждому из мест работы?
Да, разные ЛД, но табельный/рабочий должен быть разный. Не путайте "совместительство" и "совмещение". Даже если КД ведётся не децентрализовано, это разные работники, хоть и один и тот же человек.
 
Цитата
написал:
Елена Сергеевна, если не гос учреждение, то
Цитата
написал:
личных дела сотрудника
такого понятия нет, ведут все по своей номенклатуре, грубо говоря, как сами решили, по идее, да, отдельно
Цитата
написал:
Цитата
написал:
добрый день! такой вопрос: сотрудник принимается на основное место в обособленное подразделение и по совместительству в головное учреждение. кадровый учет децентрализованный. в этом случае нужно вести два личных дела сотрудника, по каждому из мест работы?
Да, разные ЛД, но табельный/рабочий должен быть разный. Не путайте "совместительство" и "совмещение". Даже если КД ведётся не децентрализовано, это разные работники, хоть и один и тот же человек.
спасибо! организации - две автономные школы, одна новая, только построили, становится головной, а другая, давно работающая, - обособленным подразделением. через какое-то время у второй статус обособки уберут, будет просто как структурное отделение. и да, личные дела ведутся, даже карточки Т-2 заводятся. насчет табельного номера - по требованию бухгалтерии, внутреннему совместителю по всем должностям присваивается один табельный номер, говорят, что им так удобнее.
 
Приказы храним в разрезе по годам в папках. И у нас есть Excel файл, в котором заносим вид приказа, фамилии. Поэтому найти не составляет труда.
Папки делим на "Отпуска" "Внутренние приказы" "На увольнение" и т.д.

И пользуемся вот таким табеле учёта рабочего времени в Excel https://youtu.be/gLoeO4phz7M
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
Цитата
написал:
сотрудница принята на работу в январе 2015 года, переехала тогда из Украины, трудовая книжка украинская (не советского образца). при приеме запись сделали в эту же книжку, сотрудница до сих пор работает.
Вы должны были тогда ещё завести ей новую трудовую книжку российского образца.
Я устроилась на работу только в этом году, сделала ревизию трудовых книжек, выяснились эти обстоятельства, подала заявку на покупку трудовых книжек и вкладышей, теперь хочу, понять, как правильно внести запись
Добрый день! задавала вопрос, но так никто и не ответил. Сейчас сотрудница выходит из отпуска по уходу за ребенком, нужно что-то решать с трудовой книжкой. Советовалась с коллегами в реале, читала в сети и пришла к тому, что самым приемлемым будет выдать дубликат трудовой книжки. Логика такая: российскую трудовую книжку нужно было выдать в 2015 году, на сегодняшний день ее нет, можно считать, что она утеряна. Взамен выдать дубликат. Вопрос, нужно ли что-то писать в украинской трудовой после записи о приеме на работу? Например, "запись недействительна. Выдан дубликат трудовой книжки"?
 
Добрый день! или утро, у кого как) Такой вопрос возник, в приказе о премировании сумму указывать с учетом НДФЛ или точную сумму на руки. Допустим премируем работника за хорошую работу 10000 руб. В приказе пишем: начислить и выплатить 10000 руб или 10000+НДФЛ (11494)
Или пишем: 1.выплатить 10000 руб
2. бухгалтерии начислить и уплатить НДФЛ
 
Цитата
написал:
Добрый день! или утро, у кого как) Такой вопрос возник, в приказе о премировании сумму указывать с учетом НДФЛ или точную сумму на руки. Допустим премируем работника за хорошую работу 10000 руб. В приказе пишем: начислить и выплатить 10000 руб или 10000+НДФЛ (11494)
Или пишем: 1.выплатить 10000 руб
2. бухгалтерии начислить и уплатить НДФЛ
А как Вы можете знать как кадровик сумму на руки? Там ведь не совсем простая система подсчета.
Во первых у сотрудника могут быть вычеты и в какой-то момент они могут прекратиться или наоборот появится и даже если с заявлением на вычет приходят к Вам, а не к бухгалтеру сумму по вычетам Вы просто не увидите.

Во вторых копейки, есть принцип округления и есть настройки 1с. База считает по математическому принципу все что до 50 коп. отбрасывает в текущем начислении, но сохраняет в реестр и прибавляет в следующем начислении.

Так что сумма всегда к начислению (сама сумма+ РК (если есть)). Исходя из Вашего приказа бухгалтер произведет начисление, а потом уже будет выплата.
 
Цитата
написал:
Допустим премируем работника за хорошую работу 10000 руб. В приказе пишем: начислить и выплатить 10000 руб или 10000+НДФЛ (11494)
в приказе указываются суммы к начислению.
Цитата
написал:
Или пишем: 1.выплатить 10000 руб
про выплату вообще ничего писать не надо. Это происходит на основании всех остальных расчётов исходя из начисленной суммы. Всех расчётов сразу и знать нельзя: там может быть не только НДФЛ, и не только НДФЛ именно с этой суммы, а и другие... расчёты и перерасчёты...
Цитата
написал:
2. бухгалтерии начислить и уплатить НДФЛ
Вообще писать никогда не нужно! В этом плане бухгалтер действует не по чьему-то приказу, а согласно НК
 
Цитата
написал:
А как Вы можете знать как кадровик сумму на руки? Там ведь не совсем простая система подсчета.
В бухгалтерии рассчитывают и дают нам суммы уже. Если в приказе напишем 10000 руб, они начислят 10000 и с них уплатят НДФЛ, в итоге перечисленная премия будем меньше. У нас в бухгалтерии требуют в приказе чтоб была сумма с НДФЛ заложенным. Причем консультировалась в других компаниях так же. Поэтому возник вопрос. Как говорят наши бухгалтера, был аудит в компании, и указали на ошибку, когда в приказах писали именно сумму на руки, т.к. с этой суммы и нужно было делать все удержания.
Цитата
написал:
про выплату вообще ничего писать не надо. Это происходит на основании всех остальных расчётов исходя из начисленной суммы. Всех расчётов сразу и знать нельзя: там может быть не только НДФЛ, и не только НДФЛ именно с этой суммы, а и другие... расчёты и перерасчёты...
Ок, можете скинуть ваш образец приказа о премировании? Буду благодарна) В консультанте образцы есть, разные.
 
Цитата
Гость написал:
В бухгалтерии рассчитывают и дают нам суммы уже. Если в приказе напишем 10000 руб, они начислят 10000 и с них уплатят НДФЛ, в итоге перечисленная премия будем меньше. У нас в бухгалтерии требуют в приказе чтоб была сумма с НДФЛ заложенным.
Все правильно говорят. Так и пишите : начислить 100 рублей, что с учетом районного коэффициента составит 125 рублей"

Если к Вам данные поступают "на руки" я имею ввиду служебные записки то сами прикиньте примерную цифру исходя из нормы 13% или обратитесь к бухгалтеру, если Вам принципиален точный расчет.

А на самом деле проще всех перевесит на понятие "к начислению". Сколько служебке начислят столько сколько напишут -13%. Уж это каждый сам может вычислить, а если все премии расписаны в ЛНА как положено, то и вовсе какой спрос. Неужели же кто-то догадался написать в ЛНА сумму "на руки"?
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл