Тема форума: ЕФС-1: единый отчет с января 2023 года | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 844930
ЕФС-1: единый отчет с января 2023 года, вместо СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М
 
Цитата
Информация об единой форме отчетности ЕФС-1 с 01.01.2023 года

В связи с объединением фондов,

Федеральным законом от 14 июля 2022 года № 237-ФЗ вносятся изменения в Федеральный закон от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», в том числе изменение порядка и сроков представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета в отношении застрахованных лиц.

Начиная с 01.01.2023, будет представляться единая форма отчетности по форме ЕФС-1, которая состоит из Титульного листа и двух разделов:

- Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»;

- Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

При этом сведения индивидуального (персонифицированного) учета, входящие в состав единой формы сведений, могут заполняться и представляться каждый отдельно в зависимости от сроков представления.

Единая форма, содержащая сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, подлежит представлению в органы Социального фонда России по месту регистрации страхователя (п. 12 ст. 2 Федерального закона № 237-ФЗ).

Форма ЕФС-1 заполняется на основании первичных документов страхователя, в т. ч. приказов, других документов кадрового учета, технологической документации, а также на основании гражданско-правовых и иных договоров, на вознаграждение по которым начисляются страховые взносы. Сведения необходимо направлять в Фонд пенсионного и социального страхования. Это можно сделать в электронном или бумажном виде. При этом если численность работающих, включая лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, превышает 10 человек, то в этом случае отчетность должна быть представлена только в электронном виде.

Установлена единая дата для представления сведений, это 25 число.

В составе единой формы сведений страхователями в органы Социального фонда России будут представляться следующие сведения для индивидуального (персонифицированного) учета:

- сведения о трудовой деятельности;

- сведения о датах заключения/прекращения и иные реквизиты договоров гражданско-правового характера;

- сведения о страховом стаже;

- сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений;

- сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены работодателем;

- сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

При этом за отчетные периоды с 1 января 2023 года у страхователя исключается обязанность по представлению в Социальный фонд России сведений о факте работы (форма СЗВ-М).

Порядок и сроки представления сведений индивидуального (персонифицированного) учета, входящих в состав единой формы сведений, регулируются статьей 11 Федерального закона № 27-ФЗ.

ОПУБЛИКОВАНО 24.11.2022 17:37
Изменено: # # Удалено # # *А* - 15.12.2022 08:09:20
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Цитата
ПФР на своем официальном сайте разместил ответы на вопросы по представлению отчетности в СФР с 1 января 2023 года:

По каким формам следует представлять сведения за периоды до 2023 года, в том числе корректирующие/отменяющие?

Сведения персонифицированного учета за отчетные периоды до 1 января 2023 года, в том числе корректирующие, отменяющие или дополняющие, представляются по действующим до 1 января 2023 г. формам (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД, ДСВ-3). Данная норма предусмотрена пунктом 1 статьи 15 Федерального закона от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации».

Нужно ли представлять в 2023 году форму СЗВ-М?

В срок до 16 января 2023 г. необходимо представить сведения по форме «Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М)» за декабрь 2022 года. За периоды, начиная с января 2023 г., представление сведений по форме СЗВ-М отменяется.

В какой срок представляется форма ЕФС-1 в СФР?

Сроки представления страхователями разделов и подразделов единой формы ЕФС-1:

сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1):

для кадровых мероприятий «Прием», «Приостановление», «Возобновление», «Увольнение» - не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа;

для мероприятий «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ» - не позднее рабочего дня, следующего за днем заключения (расторжения) договора;

для мероприятий «Перевод», «Переименование» - ежемесячно;

сведения о заработной плате работников государственных учреждений (подраздел 1.3 формы ЕФС-1) - ежемесячно;

сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (подраздел 3 формы ЕФС-1), - ежеквартально;

сведения по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (раздел 2 формы ЕФС-1) - ежеквартально;

сведения о страховом стаже (подраздел 1.2 формы ЕФС-1) - ежегодно.

Указанные сроки определены Федеральными законами от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования», от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Какой из действующих номеров (в ПФР или в ФСС) нужно заполнять при предоставлении отчетности по форме ЕФС-1?

При представлении в СФР единой формы ЕФС-1 необходимо указывать регистрационный номер, который был присвоен страхователю в ПФР.

Можно ли представить разные разделы-подразделы единой формы ЕФС-1 разными файлами в разные даты (например, 10.07.2023 и 12.07.2023)?

В соответствии с пунктом 1.11 порядка заполнения единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» допускается представление разделов и подразделов формы ЕФС-1 отдельными файлами в разные даты.

В какие сроки должны представляться сведения о трудовой деятельности в составе единой формы ЕФС-1 при переводе сотрудника на другую должность?

В случае перевода сотрудника сведения о трудовой (иной) деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) должны представляться не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором изданы приказ (распоряжение), который подтверждает оформление перевода.

Как правильно заполнить поле «Статус ЗЛ» в форме ЕФС-1, если в отчетном периоде у застрахованного лица изменилось гражданство?

В форме ЕФС-1 указывается статус застрахованного лица (гражданин Российской Федерации, иностранный гражданин, временно проживающий на территории Российской Федерации, и т.д.) по состоянию на дату заполнения отчетности.

Как определить по какой форме (СЗВ-ТД или ЕФС-1) представлять сведения о трудовой деятельности?

При определении формы, по которой представляются сведения, необходимо ориентироваться на период, в котором издан приказ о кадровом мероприятии. В случае издания приказа до 1 января 2023 г. представляется форма СЗВ-ТД, если дата издания приказа после 1 января 2023 г. - форма ЕФС-1.

Как заполняется графа «Код выполняемой функции» в случае представлении сведений по договорам гражданско-правового характера (мероприятие «Начало договора ГПХ», «Окончание договора ГПХ»)?

Для договоров гражданско-правового характера в графе «Код выполняемой функции» указывается два значения: цифровой код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ) и буквенный код вида договора (ДГПХ, ДАВТ, ДОИП, ИЗЛД, ЛДПИ).

Как отражать информацию в подразделе 3 «Сведения о застрахованных лицах, за которые перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя» по ежемесячным платежным поручениям?

Информацию по ежемесячным платежным поручениям следует отражать в подразделе 3 последовательно отдельными блоками. Также возможно представление подраздела 3 ежемесячно, отдельно по каждому платежному поручению.

http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Цитата
Olga433 написал:
Добрый вечер! До сих пор делала СЗВ-ТД в программе ПУ-6, а отправляла через личный кабинет организации на сайте ПФР. СЗВ-М делала, выгружала и до последнего месяца сбрасывала бухгалтеру, она отправляла через 1С. В декабре личный кабинет обновили, добавилась возможность отправлять и СЗВ-М самим. Бухгалтерия у нас централизованная, к сожалению. Находимся далеко друг от друга.ВОПРОС:Никто не слышал, будет ли в 2023 году возможность формировать кадровые разделы ЕФС-1 в программе ПУ-6?Может, обновят программу или придумают что-нибудь новое для тех, у кого нет ни сбиса, ни контура, ни 1С?Прямо руки опускаются. В начале года планируется прием, а где и как делать отчет, куда и как его отправлять - никакой ясности ((((((((((((((((((
Ольга, не пробовали задать этот волрос в ПФР?
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
я звонила в ПФР по поводу отчета по принятым с 1 янв сотрудникам. мне посоветовали перезвонить утром 9 числа)))

я решила что номер приказа будет от 30.12 с "принять с 01.01". пфр пояснял, что все приказы от 2022 г подаются формой СЗВ-ТД. ну и позвоню конечно 9.01... если получится дозвониться
 
Всех с прошедшими праздниками!
Возникли сомнения надо ли сдавать сегодня мне отчет по договорам ГПХ заключенным 30.12.2022?
Срок действия в них с 01.01.2023 по 31.12.2023.
 
Цитата
написал:
Всех с прошедшими праздниками!
Возникли сомнения надо ли сдавать сегодня мне отчет по договорам ГПХ заключенным 30.12.2022?
Добрый день!
Заключенные 30.12.2022 в новый отчет не попадают. Новые с 01.01.2023.
 
ПОДСКАЖИТЕ В КАКОЙ ФОРМЕ ДЕЛАТЬ ОТЧЕТ (БЫВШИЙ СЗВ-ТД ) ПО ГПХ , У МЕНЯ В ПРОГРАММЕ ЕЩЕ ФОРМА НЕ ПОЯВИЛАСЬ.
 
Наталья, обновите программу)
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
написал:
Наталья, обновите программу)
СПАСИБО , НАДО ЖДАТЬ СИСАДМИНОВ , А ОНИ У НАС НЕ ТОРОПЯТСЯ .
Изменено: Наталья - 09.01.2023 16:57:40
 
Цитата
написал:
Наталья, обновите программу)
подскажите в каком разделе должны появится изменения , у нас 8.2 , программу обновили , но возможность подать отчет по ГПХ так и не появилась, может я что то не там смотрю.
 
Цитата
написал:
подскажите в каком разделе должны появится изменения , у нас 8.2 , программу обновили , но возможность подать отчет по ГПХ так и не появилась, может я что то не там смотрю.
По ГПХ точно не знаю, вчера отправляла по штатникам.

В ЗУП 8.2 - формирую все как и прежде СЗВ-ТД, просто теперь есть функция "выгрузить ЕФС-1"
 
Цитата
написал:
Цитата
написал:
подскажите в каком разделе должны появится изменения , у нас 8.2 , программу обновили , но возможность подать отчет по ГПХ так и не появилась, может я что то не там смотрю.
По ГПХ точно не знаю, вчера отправляла по штатникам.

В ЗУП 8.2 - формирую все как и прежде СЗВ-ТД, просто теперь есть функция "выгрузить ЕФС-1"
это я нашла , у меня ГПХ не садятся в форму , а по ним отчет надо на следующий день.
 
Ольга, мы отправили сегодня обычную СЗВ-ТД, там есть в печатных формах теперь 2 формы - СЗВ-ТД и ЕФС-1
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Добрый день.
Подскажите, при отправке в СФР нового отчета с из ЗУП, прислали протокол с ошибкой 50.
Может у кого так было?
Цитата
написал:
В ЗУП 8.2 - формирую все как и прежде СЗВ-ТД, просто теперь есть функция "выгрузить ЕФС-1"
Выгрузила, потом как отправлять? Просто письмом?
 
Цитата
написал:
Выгрузила, потом как отправлять? Просто письмом?
нет, через СБИС (лично мы), как обычно, все ушло
 
Цитата
написал:
нет, через СБИС (лично мы), как обычно, все ушло
Аналогично, отчеты доставляются и считаются сданными со всеми протоколами.
 
Здравствуйте. Подскажите, при увольнении в ЕФС-1 нужно ли заполнять подраздел 1.2.?
 
Добрый день. Я так понимаю, теперь и форму сведений о ЗЛ никуда отправлять не нужно?
 
Цитата
Гость написал:
Здравствуйте. Подскажите, при увольнении в ЕФС-1 нужно ли заполнять подраздел 1.2.?
Нет. Подраздел 1.2 будем сдавать до 25.01.2024 года за 2023 год.
 
добрый день. При заполнении формы ЕФС-1 при приеме работника Сведения о страховом стаже подраздела 1.2 ничего не тянет из 1С. Отправлять отчет без заполнения подраздела 1.2? Это не будет ошибкой?
 
k2752919, 1.2 не нужно заполнять при приеме!
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
А куда отправлять? Я в Контуре не нашла Социальный фонд России
 
k2752919,если у Вас релиз 24, отправляете СЗВ-ТД, там в печатной форме есть форма ЕСФ-1))СФР сами себе возьмут из формы, что им надо)
Не ждите чуда! Чудите сами!
 
Цитата
Ульяна написал:
Подскажите пожалуйста, по новому отчету ЕФС 1:
1. В контуре не пропускает отчет если при приеме и увольнении дата составления приказа не равна дате события. Т.е. дата приема/увольнения 25.01.2023 а дата приказа 20.01.2023. Это новые правила какие то? теперь надо что бы дата события была равна дате составления приказа?
.... Можно ли ставить дату составления приказа ранее даты перевода на др. должность/подразделение/ характер работы?
Нет, такого требования к датам кадровых мероприятий и приказов не вводилось.
Можно ставить дату составления приказа ранее даты кадрового мероприятия.

Цитата
Ульяна написал:
2. Сроки подачи ЕФС 1 (ранее СЗВ М) теперь до 25 числа?
ПФР разъяснил, что последний раз СЗВ-М представляют за декабрь 2022 года не позднее 16 января.

За отчетные периоды с 1 января 2023 года у страхователя исключается обязанность по представлению в Социальный фонд России сведений о факте работы (форма СЗВ-М).
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
 
Цитата
Ульяна
написал:
А ранее (СЗВ ТД) на перевод на др должность/подразделение сдавали на следующий день после событие=прием увольнение? или до 15 числа следующего за отчетным?
Ранее СЗВ ТД о переводе тоже сдавали до 15 числа следующего за отчетным.

Цитата
Ульяна
написал:
Недавно контур не дал сдать отчет об увольнении-писал ошибку т.к. дата составления приказа была ранее даты увольнения. Пришлось преподписывать приказ - менять дату составления приказа=дате увольнения.
Мне СБИС тоже писал об ошибке, когда я сдала отчет об увольнении по окончанию отпуска с последующим увольнением. Приказ был в ноябре, а дата увольнения в декабре.
В декабре сообщение об ошибке исчезло после того как наступила дата увольнения.
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/forum3/topic22339/#postform

24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать?
27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл