Отпуск за свой счет на несколько часов , Публикация №541760

Легко...

Тоже волновал этот вопрос. Не хотели одного сотрудника отпускать "под честное слово".
Вот что говорит нам консультант плюс.Может Вам тоже пригодится.

"Ситуация из практики. Можно ли предоставить отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов?

Да, но это может повлечь трудности для работодателя.
По общему правилу отпуска без сохранения заработной платы предоставляются в календарных днях (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Однако на основании ч. 1 ст. 128 ТК РФ работник и работодатель самостоятельно согласовывают продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.
Если стороны придут к соглашению о предоставлении отпуска в часах (например, на 4 часа), то у работодателя может возникнуть риск неправильного перевода часов отпуска в полные календарные дни и учета этих часов при подсчете стажа работника. В соответствии с ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы. При этом оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года.
Если работодатель согласен предоставить работнику на основании его заявления отпуск в часах, при использовании унифицированных форм первичных учетных документов, утвержденных Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, необходимо:
1) издать приказ о дополнении этих форм реквизитами. Это следует из Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденного Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20:
- формы N Т-6 - дополнительными строками в п. п. "Б" и "В" для отражения количества часов отпуска и периода нахождения в отпуске:

Б.
...

на ┌─────────────┐ часов
│ │
└─────────────┘

с "___" часов по "___" часов.

В.
...

Всего отпуск на ┌─────────────┐ часов
│ │
└─────────────┘

с "___" часов по "___" часов;

- форм N Т-12, N Т-13 - дополнительными строками для отражения причины неявки работника;
- формы N Т-2 - дополнительными строками в разд. VIII о количестве часов отпуска и времени начала и окончания отпуска в часах;
2) издать приказ по форме N Т-6 (с дополнительными реквизитами), ознакомить работника с ним под подпись;
3) заполнить табель учета рабочего времени: проставить буквенный код "Я" и количество отработанных часов, а также буквенный код "ДО" - отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя;
4) внести сведения об отпуске в личную карточку (форма N Т-2) работника.
В случае когда работодатель, предоставляя отпуск без сохранения заработной платы в часах, использует разработанные самостоятельно формы первичных учетных документов по учету труда и его оплаты, он также должен предусмотреть в них соответствующие реквизиты.

Закон, к сожалению, не устанавливает никаких ограничений на предоставление отпуска без сохранения заработной платы в часах. Нигде не указано, что такой отпуск предоставляется исключительно в календарных днях. Никакого запрета на то, чтобы в один день был отпуск за свой счет, и отработанное время, тоже нет. Увы.

Никакого такого общего правила в названной норме также не сформулировано, как ни печально.

На практике предоставление отпуска за свой счет на часть дня не вызывает претензий со стороны контролирующих органов.

Но да, во возможности так лучше не делать

ОМГ.)))

А еще в тд у работника написано, что он работает с понедельника по пятницу. Видимо, это значит, что ему нельзя предоставить отпуск с понедельника по пятницу, ведь тогда он не будет работать в эти дни, а ведь условия тд меняются только по соглашению сторон. Какая умора, господи.))))

Вот и мне удивительно, как Вы умудряетесь их путать, пытаясь обосновать невозможность выхода работника в отпуск в за свой счет на несколько часов режимом работы, закрепленном в трудовом договоре))))

Не всегда. Если рабочий день 8 часов, а перерыв 1 час после 4-х часов работы, то уволить за прогул нельзя, т.к прогул-это отсутствие на рабочем месте более 4-х часов подряд.

Серьезно? Я об этом первый раз слышу. Всегда писали заявление "В соответствии с ч. 1 ст. 128 Трудового кодекса РФ, прошу предоставить "___"____20___ года отпуск без
сохранения заработной платы продолжительностью 4 (четыре) часа с 08:00 до 12:00 часов."
На основании такого заявления в табеле ставили "Я" и количество часов. У ГИТ по этому поводу вопроса не было.

А где отметка об отпуске в этот день? В один день и отпуск и явка? ТО есть, в один день работа и больничный быть не может, работа и ежегодный отпуск быть не может, а работа и ОБСЗП быть может? На каком основании? Чем и кем допускается такое исключение?
А в личной карточке как Вы ставите отметку об этих часах ОБСЗП?
А 14 календарных дней, которые включаются в стаж, дающий право на отпуск, как считаете - суммируете? Чем это определено?
Сдаем отчет СЗВ-стаж - ОБСЗП не входит в стаж, не учитывается - как отражать в отчете собираетесь? Часы там не отражаются - только дни.
Не устаю повторять: ГИТ - те же люди. Вот Вы пойдете в ГИТ и тоже будете считать это нормальным.

И дальше что? Согласовал - как оформляется? Законом не предусмотрено понятие "отсутствие". Может быть отпуск, выходной.

Я ответила уже на этот вопрос.
в табеле проставляется отметка Я и кол-во часов.
отметки в ЛК нет об отпуске, тк отпуск это календарные дни, к сокращению рабочего времени это не имеет никакого отношения, так как это носит разовый характер (однодневный)
к табелю прикладываются заявления на отгул на 2, 3, 4, 5 и тд часов. Вот и все.
Допник то зачем я понять не могу.
В каждой теме форума вы по разному пишите, то у вас ГИТ - это строжайшие инспектора, которые до запятых все проверяют, то "те же люди"

Это о чем мы говорили в самом начале: это без официального оформления. На страх и риск (не дай Боже с ним травма приключится). И конечно большинство именно так и поступают, потому что пока теоретики говорят "нуууу, в законе нет запрета, значит можно", практики понимают что ни фига это "не можно".
Естественно так и выкручиваются - неофициальные заявления, некоторые считают часы - набралось 8 часов оформили день ОБСЗП. Некоторые неофициальной переработкой перекрывают. Но это все неофициально.

естественноне произвольно, а по заявлению работника предоставить 2 часа. Кто вам сказал, что легкое? Это фигура речи, не более. к словам не придерайтесь)


Если время отсутствия не превышает четырех часов в день, оформляется отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов. Закон этого не запрещает и не устанавливает минимальную продолжительность такого отпуска. При этом процедура оформления отпуска за свой счет в часах аналогична процедуре оформления отпуска, исчисляемого в календарных днях. Документ составляют по униф. форме либо по иной, утвержденной в организации.

единственное с чем я согласна, так это то, что такие часы следует вносить в Личную карточку, раздел отпуск.

Остальное, что вы пишите, простите, бред!

В формулировке в допнике писать что? в зубному пошел? на детский утренник? трубу прорвало? диарея? вздутие? вот бред чес слово

ПыСы в табеле ставится "Я" и фактическое время