Екатерина Трегубова (Все сообщения пользователя) | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 849498
  • Выбрать дату в календареВыбрать дату в календаре

    Страницы: 1 2 3 4 5 След.
    Летальный случай при производстве работ
     
    Цитата
    написал:
    Если вы формулируете так вопрос, то ответ такой: Зайдите в интернет и изучите тему " Летальный случай на производстве".
    Спасибо)
    Летальный случай при производстве работ
     
    Добрый день. подскажите пожалуйста что нужно сделать при летальном случае на производстве?
    Вакцинация работников от covid-19, обязательная, рекомендательная, отстранение, увольнение, оплата времени простоя непривитых работников.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    Изучаем перечень
    Добрый день, то есть только тех отстранять, кто указан в перечне?
    У нас 2 фирмы, коды ОКВЭД: 27.90 и 35.13
    Предприятие занимается производством электромонтажных работ. Обязательная ли нам всем вакцинация, сдача отчетности и прочей ахинеи, которую придумали наши великие умы на верхах?
    голова уже идет кругом если честно. Перечитала кучу информации и здесь и на других сайтах, а как и что в кучу собрать не могу
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    Цитата
    Екатерина Трегубова написал:
    Далее определяю в НД
    ммм.... ЛД это уже и есть дело. Личное. А НД - номенклатурное. Личные дела не нужно формировать в номенклатурные - это самостоятельное дело.
    для меня просто дико, что там только один ТД.
    про НД понимаю, у нас дела в папках хранятся сейчас с кольцами по уволенным сотрудникам. А по работающим в файловых папках
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    тогда я печатаю титульный лист ЛД и подшиваю его. Далее определяю в НД и спокойненько в архивчик отношу, чтобы глаза это безобразие не мазолило
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    tutta написал:
    А старый кадровик только посмеялась...
    вот вот. И теперь сижу, все вытащила и думаю с ЛД только Труд.дог остался, такой бедненький, вшивенький. Плакать хочется.
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    Но не все приказы были(((
    те кто работают с момента основания фирмы с теми все проще, там все приказы на месте, а вот ИГ которые приняты и через 3-4 мес уволены, там даже подшивать нечего кроме ТД

    И все таки сжечь!!! это самое простое решение :D
    Изменено: Екатерина Трегубова - 26.01.2021 14:40:27
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    Вы хотите сказать, что приказ учредитель подписывает?
    совет учредителей, ну да там и решение об избрании на должность и приказ о назначении
    Цитата
    Снеженка написал:
    онечно назначают - решением. И в решении поручают заключить ТД. После заключения ТД оформляется приказ о приеме - так предусмотрено ТК. И директор издает приказ , что он вступает в должность. Только директор имеет право подписывать приказы (не говорю про случаи подписания по доверенности).
    А вот это надо все перепроверить еще раз. У нас смена многого была за последнее время, наверное все сделали по старому шаблону

    стала я перебирать ЛД уволенных в 2017 году и собственно, если я уберу из из ЛД приказы о приеме, Т-2, увольнение и пр нечисть, то там только ТД останется :D Может проще сжечь? :D
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    о вступлении в должность
    у нас именно о назначении, потому как учредитель один, а ГД другой и в утаве прописано, что дирехтора назначают
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    никто еще ни разу не воспротивился
    а у нас зеленый банк который пипец как требует такой приказ. Хотя ни у ставе фирмы ни где бы то ни было еще этот приказ не упоминается
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    Кроме приказа о приеме или вместо??
    Помимо заключения ТД и издания приказа о приеме у нас еще в ЛД приказ о назначении на должность гл.буха. Для банка требуют
    Цитата
    tutta написал:
    В компании с большой текучкой я формировала виды приказов со своей нумерацией
    тогда так и буду делать, каждый вид приказа со своим номером
    Цитата
    Снеженка написал:
    А как такое может быть?
    Вот не уверена, по этому и спросила. У нас слишком много ошибок, уже не знаю что правильно а что нет
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    Назначается на должность только директор
    у нас есть приказы о назначении гл буха. плюс приказы о назначении ответственных лиц за ведение определенных участков работы. С ними что делать?
    Цитата
    Снеженка написал:
    Вы посмотрели инструкцию по КДП, я выше ссылку дала - там все группы приказов расписаны.
    Это я все посмотрела. Одного не могу понять. Сейчас у меня приказы по ЛС ведутся так: Приказ о приеме на работу № 1 от 11.01.2021, Приказ об увольнении № 1 от 11.01.2021, Журнал регистрации один на приказы по лс. Тут тогда вопрос, можно ли продолжить к каждой группе приказов вести номер так как он идет сейчас или же сделать Прием № 1 от 11.01.2021 Увольнение № 2 от 11.01.2021
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Еще такой вопрос. Приказы о назначении на должность сейчас у нас они в ЛД. Правильно ли это? И соответственно приказы о назначении ответственных лиц за ведение чего-либо (например КДП, труд книжек, инструктажей и пр)
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    tutta написал:
    Храню по годам увольнения. Точнее хранила в прошлой компании, где сотрудников было много. Сейчас работников мало и увольнений 1-3 шт в год. Храню просто в отдельной папке "Карточки Т-2 уволенных сотрудников".
    У нас иностранцы и текучка получается большая. И фронт работы с ними тоже отдельная песня
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Снеженка, спасибо большое. А т-2 1 раз распечатываете и потом уже заполняете от руки?
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    Они не могут быть в личных делах.
    можете еще ткнуть носом где написано что нельзя? Перечень со сроками хранения нашим людям не помогает
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    tutta написал:
    Тоже, кстати, момент, почему не удобно в разных делах все хранить. Пришел сотрудник трудоустроиться, подписал все документы. И вот тут начинается.... Этот документ в это дело, другой документ - в другое дело. И начинаешь по папкам все раскладывать.
    Об этом я не подумала. Столько ненужных телодвижений

    Ох спасибо большущее, пока буду разбираться значит с личными делами, выстраивать все в нужную цепочку, а уж потом думать как лучше сделать.
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    В ЛД могнут быть только копии приказов
    А у нас етить оригиналы, и приема и перевода и пр нечести
    Цитата
    Снеженка написал:
    записка-расчет передается работнику бухгалтерии
    Ну это не моя прихоть. Ее для себя печатает бухгалтер и передает ее мне на хранение, хотя она должна быть подложена в папку с зп
    Цитата
    Снеженка написал:
    Нельзя. В сейфе в алфавитном порядке.
    Знаю опять же. Но тут у меня вопрос, на обычной бумаге распечатывать или же картон и от руки заполнять

    Я очень хочу наладить все КДП красиво и аккуратно. Тем более перебирать не так много всего то с 2013 года.

    И еще вопрос Т-2 хранится в НД в том году, когда уже сотрудник уволился или по приему?
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Цитата
    tutta написал:
    не привязываясь к годам.
    Было бы просто шикарно, но к сожалению у них срок хранения 50/75 лет
    Цитата
    tutta написал:
    А где переводы, отпуска, командировки? Отпуска за свой счет и по Бир, ОУР?
    Это уже все в отдельных папочках красявишных стоит :oops:
    Цитата
    tutta написал:
    Это вообще убрала бы в отдельную папку и отдела в бухгалтерию.
    я об этом твержу уже год, не хотят. Придется оставлять в отдельной папке у себя
    Цитата
    tutta написал:
    Короче, вернулась обратно к личным делам.
    Так дело в том, что помимо ТД и ДС там хранить то нечего. Если там приказы о приеме и об увольнении, то и их срок хранения увеличивается. А это лишняя макулатура. Честно, вроде бы все ясно и понятно, но с другой стороны с ЛД привычно. Но и в тоже время не хочу чтобы лишнее копилось. У нас в ЛД сейчас:
    Т-2 :wall
    Согласие на обратку ПД
    Приказ о приеме
    ТД и ДС
    Приказ+заявление на увольнение+записка расчет на увольнение. Последнее уже изымаю из ЛД уволенных.
    Ну и если брать до 2018 года у нас на уволенных в ЛД хранятся еще и копии документов :wall это полный, извините, звиздец
    Личное дело, Какие доки можно хранить в личном деле.
     
    Итак, решилась я на то, чтобы перебрать всю макулатуру по порядку, начиная с 2013 года.
    Хочу все таки уйти от ЛД и попробовать организовать папки:
    Т-2 Уволенные сотрудники в алфавитном порядке в пределах одного года)
    Т-2 Работающие
    ТД+ДС уволенных по алфавиту (тут вопрос про срок хранения, лучше хранить в папке в алфавитном порядке в году котором уволен? или же перемещать в папку по дате заключения ТД? )
    ТД+ДС работающих по алфавиту
    Приказы об увольнении по годам
    Приказы о приеме по годам
    Согласие на обработку персональных данных уволенных сотрудников (оно у нас бессрочное и соответственно вопрос срок хранения 5 лет после увольнения или же дольше?)
    Так же у нас в ЛД хранятся записки-расчет при увольнении, естественно ее убрать в отдельную папку

    Как думаете, что я упускаю и все таки как лучше это организовать все. кто сталкивался с подобным, насколько это удобно?
    Как правильно рассчитать стаж?
     
    Цитата
    Nimphelos написал:
    не способных компенсировать отсутствие у них профессиональных знаний хотя бы вежливостью
    где я проявила по отношению к вам не вежливое поведение?
    По-моему сейчас вы проявляете его по отношению ко мне и к остальным участникам форума не очень тактичные высказывания
    Ну а насчет профессионализма хочу добавить, что доказывать что-то кому-то я не собираюсь. Есть те или иные вопросы, в которых хотелось бы поставить точку и разобраться до конца. Но, как я вижу, в данном вопросе вы не особо разбираетесь, чтобы ответить на него четко
    Как правильно рассчитать стаж?
     
    Nimphelos,дело не в понимании людей, дело в информации. То что вы предложили выдержки статей из правовой системы - это может каждый. Вопрос был от меня достаточно просты. Какого правила при расчете стажа придерживаетесь именно вы?

    Не нужно ругаться, кричать и топать ножками. Я всего то задала вопрос.
    Как правильно рассчитать стаж?
     
    Цитата
    Nimphelos написал:
    который с меньшей вероятностью приведет к претензиям со стороны ФСС
    Тогда вопрос лично к вам. Каким методом Вы пользуетесь и какой вы советуете.
    Просто складывается впечатление, что пришли, обругали и ушли. При этом путного ничего не сказали.
    Как правильно рассчитать стаж?
     
    Nimphelos, Снеженка, Я надеюсь ваши прерии закончились, потому как я хочу разобраться почему расчет стажа по нормам это не правильно?
    Уничтожение документов с истекшими сроками
     
    Цитата
    Снеженка написал:
    а не просто их количество
    Да, мы как раз составляем такую опись, и если порядковые номера пропущены соответственно указываем это
    Страницы: 1 2 3 4 5 След.