Тема форума: Подскажите по поводу оформления служебного задания, плиз! | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 454004
Страницы:12След.
Ответить
Подскажите по поводу оформления служебного задания, плиз!, Служебное задание для направления в командировку.
 
Служебное задание для направления в командировку (унифицированная форма №Т-10а утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1). Что является основанием для направления в командировку? Приказ руководителя учреждения или вышестоящей организации, которая инициировала направление в командировку? Нужно-ли заводить журнал учета и если нужно, то по какой форме? Заранее спасибо. :?:
 
Лично я в приказе о направлении в командировку указываю в основании служебное задание №.. от...!
Я веду журнал учета работников выбывающих в командировки:
1. № приказа
2. ФИО
3. Занимаемая должность
4. № командировочного удостоверения.
5. ФИО, должность работника, подписавшего удостоверение.
6. фактическое выбытие
7.фактическое прибытие
8. подпись.

У меня вот так.
 
Цитата
Ксения Владиславовна пишет:
1. № приказа2. ФИО3. Занимаемая должность4. № командировочного удостоверения.5. ФИО, должность работника, подписавшего удостоверение.6. фактическое выбытие7.фактическое прибытие8. подпись.

Я бы еще дополнила местом назначения, куда должен прибыть и откуда убыть командированный "вникуда".
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Alexandr Maximov пишет:
Что является основанием для направления в командировку? Приказ руководителя учреждения или вышестоящей организации, которая инициировала направление в командировку? Нужно-ли заводить журнал учета и если нужно, то по какой форме? Заранее спасибо.
Задание - основание для приказа.
 
Применяется для оформления и учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывается руководителем структурного подразделения, в котором работает командируемый работник. Утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма N Т-9 или N Т-9а).
Работником, прибывшим из командировки, составляется краткий отчет о выполненной работе за период командировки, который согласовывается с руководителем структурного подразделения и предоставляется в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением (форма N Т-10) и авансовым отчетом (форма N АО-1).
В служебном задании (форма N Т-10а) указываются фамилия, имя и отчество работника, направленного в командировку, структурное подразделение, где он работает, его профессия или должность, место командировки (с указанием страны, города и организации), даты начала, окончания и количество календарных дней командировки.
Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения, где работает командированный работник, и утверждает руководитель организации.
Служебное задание передается в кадровую службу и является основанием издания приказа о командировании работника.
После возвращения из командировки работник на том же бланке служебного задания должен заполнить раздел 11 "Краткий отчет о выполнении задания". Отчет должен быть согласован с руководителем структурного подразделения, где работник работает.
Отчет утверждает руководитель организации.
 
Цитата
Вадим А пишет:
В служебном задании (форма N Т-10а) указываются фамилия, имя и отчество работника, направленного в командировку, структурное подразделение, где он работает, его профессия или должность, место командировки (с указанием страны, города и организации), даты начала, окончания и количество календарных дней командировки.
Поправочка!!! а также содержание задания (цель командировки)

Цитата
Вадим А пишет:
и утверждает руководитель организации
)
Поправочка!!! не утверждает, а подписывает

Цитата
Вадим А пишет:
Отчет утверждает руководитель организации
Поправочка!!! В Служебном задании отчет подписывает работник и руководитель структурного подразделения
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Вадим А пишет:
В служебном задании (форма N Т-10а) указываются фамилия, имя и отчество работника, направленного в командировку, структурное подразделение, где он работает, его профессия или должность, место командировки (с указанием страны, города и организации), даты начала, окончания и количество календарных дней командировки.
а еще есть графа 10 "Основание" - и вот тут у меня проблема.. Что будет основанием служебного задания???
 
Цитата
Гость пишет:
Цитата
Вадим А пишет:
В служебном задании (форма N Т-10а) указываются фамилия, имя и отчество работника, направленного в командировку, структурное подразделение, где он работает, его профессия или должность, место командировки (с указанием страны, города и организации), даты начала, окончания и количество календарных дней командировки.

а еще есть графа 10 "Основание" - и вот тут у меня проблема.. Что будет основанием служебного задания???
эт мое сообщение :)
 
Если есть план командировок то в графе 10 пишется "План командировок",а если его нет? что писать в графе 10?
писать там Приказ такой-то от такого-то числа НЕЛЬЗЯ! т.к. само Служебное задание (далее СЗ) является основанием для ПРИКАЗА, следовательно. приказ не может быть основанием для СЗ!
Кто реально знает что писать?
 
Цитата
Светлана пишет:
Служебное задание (далее СЗ) является основанием для ПРИКАЗА, следовательно. приказ не может быть основанием для СЗ!

СЗ является основанием для издания приказа о направлении работника в командировку (по личному составу).
А для СЗ будет основанием приказ по основной деятельности, например о направлении работника на обучение, для выполнения каких-либо работ, также основанием может быть какой-либо договор на выполнение работ, услуг и др.
Ум - это еще не разум...
 
В нашей организации основанием для служебного задания является служебная записка на имя руководителя от руководителя подразделения с просьбой направить сотрудника для выполнения определенной работы.
 
спасибо
 
Цитата
stefani пишет:
В нашей организации основанием для служебного задания является служебная записка на имя руководителя от руководителя подразделения с просьбой направить сотрудника для выполнения определенной работы.

А если нет руководителя подразделения или сам руководитель подразделения едет в командировку, то он (командируемый) тогда пишет от своего имени служебку : "Прошу направить вкомандировку ...". Так что ли?
 
Служебное задание - первый документ, относящийся к командировке работника. Его формулирует непосредственный руководитель. Унифицированная форма N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении" используется для оформления, учета служебного задания для направления в командировку, а также отчета о его выполнении.
Служебное задание подписывает руководитель структурного подразделения, где работает командируемый работник, и утверждает (подписывает) руководитель организации или уполномоченное им лицо. Этими действиями подтверждается необходимость направления работника в служебную командировку и одобрение его командирования руководителем.
Формулировке цели командировки нужно уделить особое внимание, поскольку от этого зависит, как в дальнейшем будут учитываться затраты по ней на счетах бухгалтерского учета и в целях налогообложения прибыли. В качестве общих формулировок, наиболее часто включаемых в служебные задания, можно назвать:
- выделение конкретных важных вопросов, которые предстоит решить и на которые следует обратить особое внимание работника;
- конкретные поручения по конкретному вопросу, подлежащие рассмотрению или решению во время встречи;
- определение четких задач по ведению переговоров (если таковые предстоят) со строгим определением пределов обязательств, которые командированная сторона может взять на себя. Если мероприятие проводится по заранее известной программе, задание должно содержать четкие формулировки позиции представителей по каждому вопросу повестки дня;
- перечень итоговых документов, подлежащих выработке во время встречи с партнерами (протокол, договор и т.п.);
- объем и перечень информации, разрешаемой к передаче (сообщению) в соответствии с установленным порядком для передачи партнерам;
- перечень объектов, предусматриваемых для показа командированным работникам, с кратким изложением цели посещения каждого из них;
- указания о порядке представления отчета и плана мероприятий по реализации принятых решений и др.
Оформленное и подписанное задание передается в кадровую службу для издания приказа (распоряжения) о направлении в командировку (формы N Т-9 или N Т-9а) и (или) оформления командировочного удостоверения (форма N Т-10).
По возвращении из командировки на этом же бланке работник должен заполнить разд. 12 "Краткий отчет о выполнении задания". Отчет согласовывается с руководителем структурного подразделения, где сотрудник работает, и утверждается руководителем организации. Затем документ поступает в бухгалтерию вместе с командировочным удостоверением, если оно выписывалось, и авансовым отчетом (форма N АО-1).
 
а если нет руководителя структурного подразделения у данного работника...эти графы остаются пустыми или в них ген. директор тоже расписывается? И еще какой может быть отчет, если целью командировки было - участие в конференции? Спасибо заранее за ответы, очень на них надеюсь, срочно надо
 
Цитата
Гость пишет:
И еще какой может быть отчет, если целью командировки было - участие в конференции?
У нас пишут "Принял участие в конференции"

Я так думаю в служебном задании для проверящих главное - заполнение графы "Заключение о выполнении задания", т.е. выполнил - расходы подтверждены. А критерии выполнения или невыполнения задания определяются работодателем.
 
а как заполнять бланк военнослужащему? не подскажите?!!
 
Цитата
Гость пишет:


А если нет руководителя подразделения или сам руководитель подразделения едет в командировку, то он (командируемый) тогда пишет от своего имени служебку : "Прошу направить вкомандировку .. .". Так что ли?


я пишу для шефа так: Отбываю в командировку в г. ......, дата, с целью ....
 
Здравствуйте! мне надо отправить сотрудника в командировку, у нас между филиалами состоится игра по баскетболу. в служебном задании можно ставить цель - игра по баскетболу? как то несерьезно звучит...
 
Пишите: спортивные соревнования.
 
Спасибо, Снеженка!
 
Подскажите пожалуйста, наличие служебного задания обязательно? У нас в командировках бывает в основном начальство, что означает, что им для самих себя все время задания подписывать?
А так же на сколько обязательным является ведение журнала убытия работников в командировку?
Спасибо ))
 
Цитата
Юлия пишет:
наличие служебного задания обязательно?
да

Цитата
Юлия пишет:
обязательным является ведение журнала убытия работников в командировку?
и прибытия тоже
 
подскажите а сколько служебных заданий надо писать если едут два человека в одно и тоже место?
 
Служебное задание оформляется на каждого работника.
Страницы:12След.
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл