Доброго времени суток, коллеги! Помогите, пожалуйста, сколько ни читала литературы, все никак не пойму делопроизводство, на предыдущем месте работы на это вообще внимание не обращали, просто сшивали и все. С 2017 года хочется разобраться и все сделать правильно! Поэтому у меня миллион вопросов  1. Можно ли составить номенклатуру дел не для каждого подразделения? Например, только для бухгалтерии и кадров, остальные в силу специфичного вида деятельности не ведут никакую документацию. 2. Нумерация кадровых приказов. Допустим, индекс дела будет 01-05 (Приказы по личному составу: прием, перемещение, увольнение, отпуск), могут ли внутри данного дела документы выглядеть следующим образом - 01-лс - прием, 02-лс - увольнение, 03-а - отпуск без сохранения зп, 04-п - перевод и т.д.? И также для другого дела 01-06 сроком хранения в 5 лет - 01-к - дициплинарка, 02-о - отпуск, 03-к - командировка) Т.е. с разными литерами, но сохраняется порядка нумерации. 4. Личные данные всех сотрудников представляют собой следующий вид : большая общая папка, в файлах хранятся копии личных документов (паспорт, ИНН..), трудовой договор и заявление на прием. Как сшивать такие? По хронологии увольнения подряд в одну общую папку? |
Документооборот и номенклатура
Документооборот и номенклатура
27.12.2016 21:54:47
| |||||||
28.12.2016 07:28:31 Заявление о приеме вообще не предусмотрено законом, но почему-то все задают вопрос где его хранить))))) А вот самое важное - это заявление об увольнении. И ни разу не встречала вопроса о месте хранения таких заявлений)))))) Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
28.12.2016 09:28:35
 | |||
28.12.2016 10:14:48 Просто, но не однозначно))))) Так как могут быть разные варианты. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
10.01.2017 10:21:41 Добрый день, а можно мне подсказать по номенклатуре дел:oops:. 1. Приказ об утверждении номенклатуры дел нужно издавать каждый год или достаточно просто обновлять саму номенклатуру (без приказа)? 2. У нас есть филиалы, их нужно указать в одном приказе о формировании НД или на каждый филиал нужно свой приказ издавать? 3. !!! Какой правильно присваивать индекс дела филиалам, т.е. в головном корпусе, например, руководство идет с индексом 01-01 и т.д., а руководству филиалов может быть присвоен такой же индекс 01-01 или нет? Вроде информации много написано про НД, но как это оформляется при существовании филиалов информацию не нашла. Буду признательна за помощь:) | |
10.01.2017 10:24:41
1. Приказом. В этом случае сам документ является приложением к приказу. 2. Утверждается непосредственно сам документ - на нем ставится гриф "Утверждаю". все.
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||||
10.01.2017 14:13:09 Татья на Самородских, а можно пожалуйста с этого момента поподробнее?)
| |||
10.01.2017 14:21:33
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
10.01.2017 15:22:20 Снеженка, понятно) тогда прячем подальше копии паспортов) будем "умными" работодателями) | |
12.01.2017 19:52:13 Снеженка, а можно ссылочку на законодательство где указано на запрет хранения в ЛД ИНН и паспортов? Хочу быть тоже грамотным кадровиком!  | |
13.01.2017 00:11:46
| |||
13.01.2017 09:05:39
Прямого запрета нет. Но есть требования к документам, к хранению, к обработке. И вот там как раз и возникают споры - как должно быть оформлено, что указано в
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||||||||
23.01.2017 13:52:06 Вопрос по подшивке документов по личному составу (прием, увольнение, перемещение), в организации (с начало основания 2012) документы не подшиты, просто лежат в файлах, по годам, можно ли так хранить документы, организация негосударственная? Оформление документов в архив касается только для гос. организаций, может ли ООО, хранить свой документооборот таким образом? | |
23.01.2017 16:08:10
а документы прошивайте | ||||
Читают тему