Доброго времени суток, коллеги! Помогите, пожалуйста, сколько ни читала литературы, все никак не пойму делопроизводство, на предыдущем месте работы на это вообще внимание не обращали, просто сшивали и все. С 2017 года хочется разобраться и все сделать правильно! Поэтому у меня миллион вопросов  1. Можно ли составить номенклатуру дел не для каждого подразделения? Например, только для бухгалтерии и кадров, остальные в силу специфичного вида деятельности не ведут никакую документацию. 2. Нумерация кадровых приказов. Допустим, индекс дела будет 01-05 (Приказы по личному составу: прием, перемещение, увольнение, отпуск), могут ли внутри данного дела документы выглядеть следующим образом - 01-лс - прием, 02-лс - увольнение, 03-а - отпуск без сохранения зп, 04-п - перевод и т.д.? И также для другого дела 01-06 сроком хранения в 5 лет - 01-к - дициплинарка, 02-о - отпуск, 03-к - командировка) Т.е. с разными литерами, но сохраняется порядка нумерации. 4. Личные данные всех сотрудников представляют собой следующий вид : большая общая папка, в файлах хранятся копии личных документов (паспорт, ИНН..), трудовой договор и заявление на прием. Как сшивать такие? По хронологии увольнения подряд в одну общую папку? |
hlntsm (Все сообщения пользователя)
Документооборот и номенклатура