Тема форума: запись о переводе на должность исполняющего обязанности | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 89790
Страницы:12След.
Ответить
запись о переводе на должность исполняющего обязанности, нужна ли такая запись
 
Уважаемые форумчане,
подскажите, я понимаю, что все переводы с одной должности на другую должны быть зафиксированы в трудовой книжке,
но тут ситуация следующая:
сотрудник был принят 3 апреля 2006 года на должность руководителя группы
от 2 октября есть приказ о переводе на должность исполняющего обязанности руководителя группы профессионального сервиса в связи с замещением временно отсутствующего работника
от 1 ноября 2006 приказ о назначении постоянно руководителем группы профессионального сервиса
Нужно ли вносить запись в трудовую книжку о исполняющем обязанности руководителя, если он на этой должности был всего 1 месяц?

Заранее благодарю,

С уважением,
Катя
 
Исполнение обязанностей на время замещания сотрудника с сохранением основного места работы, в трудовую книжку не вноситься, сколько бы сотрудник не находился не исполнял обязанности.
 
Вадим, спасибо большое!
 
Цитата
Екатерина пишет:
приказ о переводе на должность исполняющего обязанности руководителя группы профессионального сервиса

А у вас в штатном расписании есть должность с названием "исполняющий обязанности руководителя группы профессионального сервиса"?
Можно ли перевести работника на должность, которой не существует?
 
Цитата
Glotok_Piva пишет:
А у вас в штатном расписании есть должность с названием "исполняющий обязанности руководителя группы профессионального сервиса"?
Можно ли перевести работника на должность, которой не существует?

А как тогда быть, если руководитель увольняется, а на его место назначается сотрудник, но пока только как ИО??????
 
Оформите временное возложение обязянностей - до избрания или назначения этого сотрудника на должность директора. И правильно оформите временное исполнение обязанностей.
Часто встречаются ситуации, ко-гда в унифицированную форму приказа вписана должность и фамилия генерального директора, а исполняющий обязанности перед наименованием должности от руки пишет «И.О.» и ставит свою подпись. При этом подпись и расшифровка подписи не совпадают. В реквизит приказа «Подпись» должны входить наименование должности лица, подписавшего документ, его личная подпись и расшифровка подписи. Необходимо твердо знать, что такой должности, как «Исполняющий обязанности», не существует. Поэтому исполняющий обязанности должен указывать в документах ту должность, которую он занимает по штатному расписанию.
При подготовке документов на подпись исполняющему обязанности генерального директора не забывайте изменять в бланках наименование должности и расшифровку подписи. Несовпадение должности, подписи и расшифровки подписи сделает документ юридически недействительным.
Если ни устав, ни трудовой договор с руководителем не предусматривают возможности пе-редачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность с указанием переданных должностному лицу полномочий.
"Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..."
 
Юлия Вик, я что то запуталась? :cry:
 
INA,не волнуйтесь, давайте начнем сначала и разберем ситуацию поэтапно. Как увольняется Ваш директор?
Прекращение трудовых отношений с руководителем компании возможно:
- по инициативе работодателя, вне зависимости
от совершенных руководителем действий (п. 2 ст. 278 ТК РФ);
- при смене собственника имущества организации (п. 6 ст. 77 ТК РФ);
- если решение руководителя нанесло ущерб компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ);
- за однократное грубое нарушение генеральным директором трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ);
- в связи с банкротством компании (п. 1 ст. 278 ТК РФ);
- по собственной инициативе генерального директора (ст. 80 ТК РФ);
- по иным основаниям, предусмотренным трудовым договором (п. 3 ст. 278 ТК РФ).
И еще у Вас несколько учредителей? один учредитель?
Изменено: Юлия Вик - 29.01.2010 09:07:10
"Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..."
 
Юлия Вик, а какое значение имеет КАК уволился работник, обязанности которого хочется чтобы исполнял "оставшийся" работник? Для вида оформления этого исполнения обязанностей?

INA, "исполнять обязанности" можно путем
- совмещения
- совместительства
-временного перевода
Цитата
INA пишет:
если руководитель увольняется, а на его место назначается сотрудник
представляется целесообразным оформить временный перевод. См. ст. 72.2.
 
Цитата
Ольга В. пишет:
Юлия Вик, а какое значение имеет КАК уволился работник, обязанности которого хочется чтобы исполнял "оставшийся" работник? Для вида оформления этого исполнения обязанностей?
- мне кажется что важное значение. Поскольку довольно часто складываются ситуации, когда у руля организации оказываются два капитана. Это может происходить при передаче дел, расследованиях при материальной растрате, при процедуре банкротсва (когда назначается внешний управляющи) и др. причинам. И в итоге получается не очень красивая картина. Вот я и уточнила, как увольняется директор - чтобы не вышло таких наслоек.
"Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..."
 
Цитата
Юлия Вик пишет:
Поскольку довольно часто складываются ситуации, когда у руля организации оказываются два капитана.
Если это так и происходит - то это управленческое решение руководства. На процедуру и законность оформления кадровиком возложения обязанностей уволенного на какого-либо р-ка влияния никакого не оказывает. Тем более речь идет об УВОЛЕННОМ (уже), а не о параллельном исполнении обязанностей.
 
Цитата
Ольга В. пишет:
речь идет об УВОЛЕННОМ (уже),
?
Цитата
INA пишет:
руководитель увольняется
"Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..."
 
Цитата
INA пишет:
руководитель увольняется, а на его место назначается сотрудник
 
как я поняла процесс увольнения и назначения еще идет.
"Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..."
 
[QUOTE]Юлия Вик пишет:
как я поняла процесс увольнения и назначения еще идет.[/QUOT
Спасибо всем. Загвостка то, вот в чем, что в трудовую ведь не напишешь ИО начальника? А его пока назначают ИО начальника.
 
Коллеги!
Прошу знающих дать ссылочку на нормативный документ, где регламентируется форма указания должности исполняющего обязанности (И.о.; ИО; ВРИО и т.п.)на различных документах (приказах, письмах, поручениях и т.п.)
 
Цитата
Гость пишет:
Прошу знающих дать ссылочку на нормативный документ, где регламентируется форма указания должности исполняющего обязанности (И.о.; ИО; ВРИО и т.п.)на различных документах (приказах, письмах, поручениях и т.п.)
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/messages/forum3/topic7077/message55563/#message55563
 
А мне вот тут подумалось...
Когда дир уходит в отпуск я делаю приказ с доплатой на исполнение его обязанностей на замдира...
А у нас ушел в отпуск замдир...Странный вопрос у меня возник: делать ли приказ об ио на директора? :|
Изменено: Inna_Igorevna - 16.03.2010 09:13:31
 
Уточню: меня интересует оформление реквизита "Подпись" лица, исполняющего обязанности руководителя.
Например,
И.о. руководителя (подпись) расшифровка подписи;
или
ИО руководителя (подпись) расшифровка подписи;
или
ВРИО руководителя (подпись) расшифровка подписи;
Это где-нибудь регламентировано? Как правильно оформить?
 
Гость,
я кинула ссылку на топик, где есть выдержка из документа, которыйм вы интересуетесь. вы его посмотрели?
 
Цитата
Гость пишет:
http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/messages/forum3/topic7077/m­essage55563/#message55563


Исполняющий обязанности подписывает документы с указанием именно его собственной должности и ФИО, а не должности,которую он временно исполняет
 
Цитата
Гость пишет:
Цитата
Гость пишет:

http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/messages/forum3/topic7077/m ­­essage55563/#message55563



Исполняющий обязанности подписывает документы с указанием именно его собственной должности и ФИО, а не должности,которую он временно исполняет

Есть ли нормативный документ, которым это узаконено?
 
В тему


Косая черта при подписи недопустима
Довольно часто на практике в случае подписания лицом, исполняющим обязанности руководителя, документа организации (приказа, договора, акта, счета-фактуры), в реквизитах которого указан руководитель, перед подписью проставляют косую черту.

Статья 3.22 Государственного стандарта Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»9 предусматривает, что в состав реквизита «подпись», в частности, входят:

наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное на документе, оформленном на бланке);
личная подпись;
расшифровка подписи.

Таким образом, наименование должности и фамилия подписавшего документ лица являются неотъемлемой частью рассматриваемого реквизита.

Пункт 2.6.20 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти10, в свою очередь, предусматривает: «Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести от руки или машинописным способом, например: «и. о.», «зам.»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности». Аналогичная норма содержится и в действующем приказе Главархива СССР от 23.05.1988 № 3311.

Следовательно, в соответствии с правилами делопроизводства исполняющему обязанности руководителя организации лицу необходимо проставлять в визируемых им документах не только свой «автограф», но и свои должность, фамилию, имя, отчество, то есть делать полную расшифровку поставленной подписи, а не использовать косую черту.

В противном случае, если не будут указаны фамилия и должность сотрудника, подписавшего документ организации, суд может решить, что подпись выполнена «неустановленным лицом»12.

Итак, правильный выбор способа и порядка передачи полномочий руководителя зависит от орган
 
Цитата
Гость пишет:

Есть ли нормативный документ, которым это узаконено?

В Гаранте ссылаются на это:
Во время отсутствия руководителя предприятия или иного служащего, имеющего право подписи организационно-распорядительной документации, документы подписывает работник, на которого возложено исполнение обязанностей отсутствующего. В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Росархива от 27.11.2000 N 68 сказано, что если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности. При этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Данное исправление вносится от руки или машинописным способом (и.о.). недопустимо подписывать документы с предлогом "за" или проставлением косой черты перед наименованием должности.
 
Всем откликнувшимся - спасибо! Но вопрос открыт. Кстати, Типовая инструкция по делопроизводству по информации Росархива приказала долго жить (однако приказа Минкультуры России об отмене не было!), теперь рулят Правила делопроизводства в ФОИВ, утверждённые постановлением Правительства от июня 2009 г. № 477, а там все очень поверхностно. Росархив теперь главнюк!
Страницы:12След.
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл