Как правильно подписывать заявление? и вообще вопросы по оформлению заявлений , Публикация №235285

Вот ссылочка, там Вы найдете образец заявления.
*** .newjob.ru/hrcorn/files.html

Особенности оформления и придания юридической силы заявлениям

В интересах работодателя, чтобы личные заявления работников были оформлены от руки. Обычно в организациях применяются шаблонные бланки, в которых от руки должны быть заполнены, как минимум, подпись работника и дата подписания заявления. Часто такое оформление заявлений трактуется при судебном конфликте как факт давления на работника.
В принципе заявление может быть создано и автоматизированным путем, но, тем не менее, после этого распечатано и подписано тем лицом, которое данное заявление оформляет.
Желательно, чтобы в заявлении с учетом вышеописанной процедуры придания документам юридической силы были следующие реквизиты:
В интересах работодателя, чтобы личные заявления работников были оформлены от руки.
1. Название документа - "Заявление".
2. Адресат - кому направляется заявление, с указанием должности в конкретной организации, Ф.И.О. должностного лица.
3. Составитель - от кого направляется, с указанием должности и Ф.И.О. работника.
4. Текст заявления.
5. Подпись составителя заявления.
6. Дата составления заявления.
7. Подписи согласования (чаще всего с руководителем структурного подразделения - при необходимости). Этот реквизит не является обязательным. Поэтому его наличие определяется принципами работы с такими документами в конкретной организации.
8. Регистрационный номер заявления. Номер присваивается документу согласно журналу входящей документации (или другого журнала, в зависимости от построения системы регистрации в конкретной организации), с указанием номера, даты принятия документа и подписи ответственного лица (например, секретаря). Лицо, ответственное за прием данных документов, проставляет номер.
9. Резолюция лица, которому адресовалось заявление или который уполномочен решить конкретный вопрос. Резолюция должна содержать собственноручную подпись, дату и распорядительное решение по вопросу заявления с указанием конкретного должностного лица (его фамилии или просто отдела), которому направляется это распоряжение и (при необходимости) дату, к которой надо выполнить указанное в резолюции распоряжение.
10. После того как на основании этого заявления будут осуществлены кадровые процедуры, на нем могут быть сделаны отметки об исполнении распоряжения руководителя.
Они проставляются, как правило, в нижней оформляющей части документа слева или в любом свободном месте.
11. Могут быть отметки номера дела, в которое отправлено данное заявление.
Приведем пример заявления с наличием в нем всех необходимых реквизитов.

Вопрос: Допустимо ли подача Заявления от нескольких лиц и данное заявление подписывается несколькими лицамию
Например: Директору завода "Заря"
Петрову П. П.
от Сидорова С. С.
Иванова И. И.
X
X

Подпись Сидоров С. С.
Иванов И. И.
16.06.2010 г.

Лично я считаю, что данное оформление запрещено. Но где, в каком документе это регламентировано, как доказать свое мнение?

Кто знает помогите.

Я считаю, что ЗАЯВЛЕНИЕ - это индивидуальное обращение гражданина. Независимо по какому вопросу и в какую организацию.
Если обращаются несколько граждан, то это уже: коллективное письмо, коллективная жалоба, коллективное обращение что угодно, но этот документ с юридической точки зрения нельзя назвать ЗАЯВЛЕНИЕ.

Изученные мной законы и правовые акты косвено подтверждают мою позицию, но конкретного запрета или разрешения я не нашёл в законах. Продолжаю искать, помогите.
Нужны юридические основания, так как идет судебный процесс и от того признать документ ЗАЯВЛЕНИЕМ или нет зависит исход дела.

В трудовом праве существуют понятия коллективных и индивидуальных обращений работников. Индивидуальное обращение выражается в заявлении одного работника.

В соответствии со Ст.29 ТК РФ интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении коллективного договора, осуществлении контроля за его выполнением, а также при реализации права на участие в управлении организацией, рассмотрении трудовых споров работников с работодателем представляют первичная профсоюзная организация или иные представители, избираемые работниками.
Интересы работников при проведении коллективных переговоров, заключении или изменении соглашений, разрешении коллективных трудовых споров по поводу заключения или изменения соглашений, осуществлении контроля за их выполнением, а также при формировании и осуществлении деятельности комиссий по регулированию социально-трудовых отношений представляют соответствующие профсоюзы, их территориальные организации, объединения профессиональных союзов и объединения территориальных организаций профессиональных союзов.

Возможно, Вам поможет эта статья.


"Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2008, N 5

Вопрос: Как должно быть оформлено заявление работника об увольнении? Какие реквизиты в заявлении обязательны?

Ответ: Заявление - официальное обращение, которое подается в целях реализации права или законного интереса гражданина. Оно носит личный характер, но может быть основанием для подготовки многих управленческих документов.
Оформление заявления зависит от того, работает ли заявитель в данной организации (тогда это заявление работника) или нет (тогда это заявление гражданина).
В заявлении работника с просьбой об увольнении должны быть следующие реквизиты:
- автор;
- адресат;
- название вида документа;
- дата составления;
- текст;
- отметка о наличии приложений;
- подпись;
- визы;
- резолюция;
- отметка об исполнении.
В заявлении работника автором является структурное подразделение, в котором он работает. Если работник подчинен непосредственно руководителю организации, указывается наименование организации. Реквизит проставляется в левом верхнем углу листа от границы поля.
Реквизит "Адресат" размещается в правом верхнем углу листа и включает в себя наименование должности руководителя, его инициалы и фамилию в дательном падеже.
Реквизит "Название вида документа" располагается слева, после названия структурного подразделения или организации, через два межстрочных интервала.
Датой заявления является дата его составления. Обычно она обозначается цифровым способом и располагается от границы левого поля после указания вида документа, через два межстрочных интервала.
Текст заявления излагается от первого лица и в зависимости от характера заявления может включать вводную часть с изложением причин написания документа и вывод, содержащий просьбу автора. Для большинства заявлений структура текста достаточно типизирована. Так, в заявлении об увольнении содержится просьба об увольнении, его причина (по собственному желанию, в связи с выходом на пенсию, с зачислением в учебное заведение и др.), сроки увольнения. Для подобных типовых ситуаций во многих организациях разработаны трафаретные формы заявлений, в которых заявитель заполняет лишь переменные реквизиты.
Отметка о наличии приложений указывается в том случае, если прилагаемый документ (или его копия) служит подтверждением прав заявителя. Данная отметка располагается через два межстрочных интервала ниже последней строки текста от левого поля. Если приложение называется в тексте, его название не дублируется. Если прилагаемые документы в тексте не называются, они должны быть названы в отметке.
Реквизит "Подпись" в заявлении работника составляют наименование его должности, личная подпись, ее расшифровка.
Виза должностных лиц, заинтересованных в решении вопроса и уполномоченных на это, включает должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату; размещается под реквизитом "Подпись". Заявление об увольнении визируется руководителем структурного подразделения.
Резолюция руководителя содержит результат рассмотрения документа руководителем организации. Она размещается под реквизитом "Адресат" и состоит из следующих элементов: текста, подписи и даты. В данном случае текст резолюции включает указание о порядке подготовки вопроса и включает три части: исполнитель, характер и порядок решения вопроса, срок исполнения.
Затем заявление с резолюцией руководителя предприятия направляется по назначению.

И.Гущина
Подписано в печать
25.04.2008

Если Вам нужно уцепиться за то, что заявление Вы не хотите признать законным, то проведите аналогию с исковым заявлением от нескольких лиц: там важно, кто в нем подписался и кто его подал (и был ли уполномочен подающий заявление делать это от всех заинтересованных лиц).

Допустимо ли, при оформлении заявления, в реквизите "Адресат" писать "от"?..

Я поняла, что вообще в любом заявлении. Несколько лет назад по правилам делопроизводства (не знаю как правильно это назвать) было разъяснено, что "от" не пишется.

"Генеральному директору Иванову
Петрова И.И.
грузчика


Заявление....."

Вот об этом видимо речь.

Интересно, это что? Первый раз слышу о таких документах.

Нет, не допустима. Резолюция может быть либо "согласен". Либо (если предупредила не за 2 недели) "Не согласен, не соблюден срок предупреждения об увольнении - в этом случае необходимо, чтобы заявление работник переписал (если сегодня подано заявление, то дата увольнения должна быть не ранее 29 марта)