В штатном расписании 0,35 ставки. Это 14 часов в неделю? , Публикация №995265

Я где читал, что сотрудника ниже чем на 0,4 ставки, оформлять не желательно, хотя ТК не устанавливает нормы в этом вопросе.

Штатное расписание
(форма N Т-3)

Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц.
При заполнении графы 4 количество штатных единиц по соответствующим должностям (профессиям), по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, указывается в соответствующих долях, например, 0,25; 0,5; 2,75 и пр.

Вот это мнение я разделяю.

Многие работодатели стремятся отразить в штатном расписании, сколько работников на той или иной должности на самом деле работает в организации. Для этого они указывают совместителей как 0,4 или 0,5 штатной единицы. Мы не рекомендуем использовать этот способ. В штатном расписании все штатные единицы лучше указывать целыми числами, даже если на этой позиции у вас нет основного работника, а есть два совместителя. Почему? Давайте посмотрим.
Что такое ставка?
Вначале объясним, откуда вообще появилась традиция включать в штатное расписание не целую штатную единицу, а ее часть. Кадровики широко используют такое понятие, как ставка, но вы не найдете его ни в Трудовом кодексе, ни в профессиональных словарях. Если исходить из смысла, который вкладывается в этот термин, то ставку можно определить как отношение количества отработанных часов в неделю к норме рабочих часов, которую сотрудник должен отработать, чтобы получить полный оклад. Поскольку основной работник выполняет эту норму, то считается, что он работает на полную ставку. А вот с совместителем сложнее. Согласно статье 284 Трудового кодекса, совместитель может трудиться не более 16 часов в неделю. Статья 91 кодекса говорит о том, что недельная норма составляет 40 рабочих часов. Если разделить 16 на 40, мы получим 0,4 ставки.
А откуда взялось понятие "полставки (0,5 ставки)"? Раньше, до введения в действие Трудового кодекса, совместитель мог работать по 20 часов в неделю. Норма рабочих часов была та же - 40 часов. При делении 20 на 40 получалось 0,5 ставки.
Может ли быть половина должности?
Расчет ставки, безусловно, важен для составления табеля учета рабочего времени и начисления зарплаты совместителю. Но в штатном расписании должность совместителя нужно указывать как целую единицу.
Одну должность штатного расписания вполне могут занимать и два человека. Однако это вовсе не означает, что ее нужно отражать в виде пропорции. Такое деление только осложнит работу со штатным расписанием. Например, у вас работает совместитель и для него предусмотрено 0,4 штатной единицы. Вы хотите принять на эту должность основного работника. Тогда вам придется вносить изменения в штатное расписание, чтобы предусмотреть в нем целую штатную единицу. А если бы единица была целой изначально, ваша кадровая перестановка никак не коснулась бы штатного расписания. Вы могли бы принять на эту должность и одного совместителя, и двух, и основного работника - и все это произошло бы без изменений штатного расписания.
А как же быть с окладом?
"Но ведь совместитель будет работать у нас меньше, чем основной работник. И зарплату получать не ту, что указана для целой штатной единицы, а пропорционально отработанному времени", - скажете вы и будете правы. Но лишь отчасти. Совместитель вполне может получать и полный оклад. Согласно статье 285 Трудового кодекса, труд совместителей оплачивается по одной из следующих схем:
пропорционально отработанному времени (наиболее распространенный вариант, но далеко не единственный);
в зависимости от выработки;
на других условиях, определенных трудовым договором.
Если платить совместителю в зависимости от отработанного времени и установить месячный оклад или часовую ставку, то, действительно, он будет получать часть оклада основного работника, а именно 40 процентов от этого оклада (0,4 ставки # # 100% оклада).
Если же вы будете платить ему за выполненную работу, то зарплата сотрудника может не зависеть от оклада работника, занятого целый день. Они могут быть и равны друг другу.
Все пропишем в договоре
Как же установить зарплату совместителю, если в штатном расписании его должность предусмотрена как целая единица и соответственно оклад по ней указан полный? Ответ прост: условия оплаты труда нужно прописать в трудовом договоре. Рассмотрим несколько примеров, в которых труд совместителей оплачивается разными способами.
Оклад в зависимости от отработанного времени. Допустим, вы принимаете на работу водителя-экспедитора на условиях совместительства и решили платить ему процент от оклада основного работника. Для должности водителя-экспедитора у вас предусмотрен оклад 12.000 рублей. А в трудовом договоре с совместителем нужно указать 4800 рублей, что составляет 40 процентов от оклада.
Оклад в зависимости от выработки. Такие условия чаще всего предусматриваются по должностям, на которых важно выполнить определенный объем работ. Это агенты, менеджеры по продажам и т. п. Например, вам нужно принять по совместительству торгового агента. У вас установлен определенный объем работ для совместителя, и оклад выплачивается в зависимости от фактически выполненного плана. Если план выполнен, то работник получает определенную сумму, скажем 10.000 рублей (она не привязана к окладу агентов, которые трудятся на условиях полного рабочего дня). Если же план не выполняется, то агент будет получать зарплату в зависимости от фактически выполненного объема работ.
Оклад в зависимости от достигнутого результата. Бывают ситуации, когда работодателю не важен критерий времени и объем проделанной работы, а важен конкретный результат, за который компания готова платить совместителю полный оклад. Например, при приеме на работу системного администратора, который должен обеспечивать бесперебойную работу компьютерного оборудования. Трудовой договор с таким работником будет содержать такие же условия.
Неформальные советы
Существуют простые способы отражать в штатном расписании совместителей без дробления штатных единиц:
1. В графе "Примечания" можно отмечать, какое количество совместителей работает на той или иной штатной должности. Используйте для этого простой карандаш, ведь ситуация с совместителями в любой момент может измениться и старую запись потребуется стереть или исправить. Делать такие отметки лучше не в оригинале, а в копии штатного расписания.
2. Можно вести так называемые штатные расстановки по каждому структурному подразделению, в которых указывать должности и фамилии работников. В таких документах удобно фиксировать и данные о совместителях. Чаще всего штатные расстановки составляются на основе унифицированной формы штатного расписания (Т-3).
(В.Митрофанова)

Ребят, ну значит - вам не повезло )))Нет выбора. А когда сам себе хозяин - почему бы не сделать как удобнее и разумнее?

Путаете. Берем кодекс и видим, что понятие "ставка" употребляется ТОЛЬКО в сочетании "тарифная ставка". А то, о чем Вы - штатная единица, должность. Так вот в описываемой вами ситуации - должность занята, НЕ ВАКАНТНА.

У нас в штатном 95,75 штатных единиц . На такое колличество сколько нужно ставок специалиста по кадрам

У Вас же куча дел! Как Вы еще успевайте на мульоны вопросов форумчан отвечать...вовремя. Про Ди я вообще молчу... У Вас их сколько террабайт???
Возьмете меня помошницей? Я буду прилежной ученицей.
Приятно работать с умными, терпеливыми людьми. (настальгия "вздыхаю")

Зачем должность, когда

Главное, что бы был приказ о совмещении, ДИ и ДС к ТД.

Только тут скорей будет не совмещение, а исполнение дополнительных обязанностей.

А что вам мешает переделать приказ и сделать доп к ДИ.

Согласно ст. 151 ТК РФ под совмещением профессий (должностей) понимается выполнение работником у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) либо исполнение обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы. Соответственно должнось должна быть в штатном расписании.

А можно просто написать (издать приказ), в связи с отсутствием в ШР должности специалсита по кадрам, возложить исполнение обязанностей на секретаря.....
Сделать ДС к ТД, и изменения (дополнение) к ДИ.