Тема форума: Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 541293
Вход в личный кабинет
989899@rambler.ru
телефон компании Кадровик-практик
добавить сайт в закладки
8 (8442)98-98-998 (917) 338-98-99
Авторизация на сайте Кадровик-практик
Вход в личный кабинет
Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству

Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №541293

Вход в личный кабинет
Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:
Войти как пользователь
Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:
Корзина
Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Поиск Правила Войти
Форум. ЧПУ » Кадровое делопроизводство
  RSS
[ Закрыто ] Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству, Вопросы, которые возникают у чайников в кадровом деле, и ответы на них
 
#1
05.08.2013 11:17:29
Совсем недавно начала заниматься кадрами, поэтому появляется куча, наверняка глупых для остальных, вопросов. Если мне поможете разобраться с ними, буду очень благодарна.
1. Если до меня в кадрах велось что-то не совсем правильно и я сейчас буду закрывать ошибки, то что мне делать с тем периодом, данные которого я не смогу восстановить? Я не хочу чтобы мой руководитель попал на этом. Но и сама я мало что смогу сделать без подписей уволенных сотрудников, например.
2. Мне лучше создавать недостающие документы задним числом и подписываться тем человеком, который отвечал за это до меня или я могу делать доки настоящей датой?
3. Если в тех документах была фраза "контроль за исполнением приказа возлагаю на (прошлого сотрудника), то мне их сейчас не переделывать на свою фамилию, они по умолчанию легли на меня или издать приказ о том, что теперь контроль лежит на мне?
 
 
Страницы:Пред.1...607608609610611...787След.
Ответы
 
#15201
12.07.2019 11:14:31
Цитата
SatAnna написал:
в другом законе в течение недели
В течение недели на вновь принятых. А в течение 5 дней - на всех)))
Поэтому и пишу дату приема. :D

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15202
12.07.2019 11:20:13
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Alina.Tugucheva@yandex.ru написал:
Правильнее было бы дождаться ухода в декрет, а нового секретаря -на срочный договор.
Однозначно
Цитата
Alina.Tugucheva@yandex.ru написал:
директор уже взял на ее место нового сотрудика, штатная единица у нас одна, значит ввести еще одну штатную единицу и заключить трудовой договор бессрочный.
так как тогда ВЗЯЛ, если ничего этого не сделано? )))
я узнала сегодня по факту, сейчас работаю удаленно, сказали принять сегодняшним числом, так как быть)?
 
 
 
#15203
12.07.2019 11:24:22
Цитата
Alina.Tugucheva@yandex.ru написал:
сказали принять сегодняшним числом, так как быть)
Ну если руководитель понимает, что теперь у него будет два постоянных секретаря и если вы не бюджет, а ООО, то нужно утвердить новое ШР с 2 единицами секретаря и оформлять обычный прием на бессрочный ТД.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15204
12.07.2019 11:45:13
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
Alina.Tugucheva@yandex.ru написал:
сказали принять сегодняшним числом, так как быть)
Ну если руководитель понимает, что теперь у него будет два постоянных секретаря и если вы не бюджет, а ООО, то нужно утвердить новое ШР с 2 единицами секретаря и оформлять обычный прием на бессрочный ТД.
да я так и сделала приказ, новое ШР, с 2 секретарями))) Спасибо)
 
 
 
#15205
12.07.2019 14:48:11
Мила1977, основанием для командировки может служить служебная записка самого работника с просьбой направить его в командировку в рамках исполнения договора с к/агентом. В нашей организации используются служебные задания и служ.записки, или просто Распоряжение руководителя.
 
 
 
#15206
12.07.2019 15:07:41
Цитата
Belka05 написал:
В нашей организации используются служебные задания и служ.записки, или просто Распоряжение руководителя.
Что является основанием, процедура оформления и т.д. - все утверждается в ЛНА, а не просто так - написал служебку и поехал.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15207
12.07.2019 19:19:27
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
архивист написал:
у нас есть штамп для заверения копий документов "Верно Специалист такой-то, подпись дата", я слышал, что сейчас так не делается, а указывается где находится документ
Не совсем так. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Требования к оформлению документов"
Цитата
5.26 Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется под реквизитом "подпись" и включает: слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа).

Пример -
Верно
Инспектор службы кадров Подпись И.О. Фамилия
Дата

Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.

Поэтому на каждой странице ставите свой штамп, а на последней странице под штампом вносите запись где хранится документ (про трудовые книжки естественно пишем "подлинник документа находится в сейфе ООО Ромашка)
"Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия ("Подлинник документа находится в (наименование организации) в деле N ... за ... год") и заверяется печатью организации.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп." - а это обязательно изготавливать такой штамп. Мой простой без всяких там "подлинник документа находится в ...." разве не подойдёт? Ведь есть слово "ВЕРНО" название организации, расшифровка должности специалиста".
 
 
 
#15208
15.07.2019 13:51:37
Добрый день. Условия на рабочем месте в трудовом договоре отсутствовали. Будет ли считаться нарушением со стороны ГИТ если мы доп.соглашения о характеристике рабочего места подпишем позже, нежели подписан трудовой договор?

 
 
 
#15209
15.07.2019 14:03:59
Добрый день! Подскажите пожалуйста, может ли по штатному расписанию оклад офис-менеджера быть больше оклада главного бухгалтера? Это чревато проверками или нет? Организация коммерческая, не бюджетная
Изменено: ri-ri - 15.07.2019 14:06:55
 
 
 
#15210
15.07.2019 14:04:12
Цитата
Irysik написал:
Будет ли считаться нарушением со стороны ГИТ
Со стороны ГИТ нарушений быть не может, это нарушение со стороны работодателя))))
Цитата
Irysik написал:
мы доп.соглашения о характеристике рабочего места подпишем позже, нежели подписан трудовой договор
Смотря по какой причине это условие вносится не сразу в ТД, а в ДС. Есть законные основания, есть не законные. Если это второй случай - как отреагирует проверяющий предсказать может только экстрасенс. Вы же понимаете, что проверяющие - это люди, а не автоматы.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15211
15.07.2019 14:05:28
Цитата
ri-ri написал:
может ли по штатному расписанию оклад офис-менеджера быть больше оклада главного бухгалтера?
Работодатель определяет размер заработной платы исходя из принципов разумности и справедливости. Норм нет.
Цитата
ri-ri написал:
Это чревато проверками или нет
... Радует постановка вопроса))))
Изменено: Снеженка - 15.07.2019 14:12:56

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15212
15.07.2019 14:09:24
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
ri-ri написал:
может ли по штатному расписанию оклад офис-менеджера быть больше оклада главного бухгалтера?
Работодатель определяет размер заработной платы исходя из принципов разумности и справедливости. Ном нет.
Цитата
ri-ri написал:
Это чревато проверками или нет
... Радует постановка вопроса))))
Спасибо! Я новичок в этом деле, боюсь нарваться на неприятности)
 
 
 
#15213
15.07.2019 14:17:46
Цитата
Снеженка написал:
Смотря по какой причине это условие вносится не сразу в ТД, а в ДС. Есть законные основания, есть не законные. Если это второй случай - как отреагирует проверяющий предсказать может только экстрасенс. Вы же понимаете, что проверяющие - это люди, а не автомат
Не провели спецоценку на вновь введенные места. Сейчас только провели. Но читала разъяснения минтруда, что даже если нет спецюоценки, то характеристику на раб.месте нужно прописать все равно в т.д. Мы не знаем, как охарактеризовать раб.место электрика, какие он использует инструменты и технику
 
 
 
#15214
15.07.2019 14:23:42
Цитата
Irysik написал:
Не провели спецоценку на вновь введенные места. Сейчас только провели.
Ну если в сроки уложились, то нет нарушения
Цитата
Irysik написал:
читала разъяснения минтруда, что даже если нет спецюоценки, то характеристику на раб.месте нужно прописать все равно в т.д
ага. Придумать и прописать))))

Я вот так пишу примерно: "Для выполнения Работником работы, обусловленной настоящим договором, ему обеспечиваются следующие условия труда: предоставляется рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда и техники безопасности. Условия труда на рабочем месте не определены до проведения специальной оценки условий труда вновь организованных рабочих мест (будет проведена в сроки, предусмотренные законодательством РФ)".

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15215
15.07.2019 15:48:47
Снеженка, спасибо большое. А подскажите пожалуйста из вашей практики, бывало ли,что инспектор ГИТ проверял документы (трудовой договор, должн.инструкцию и т.д.) уволенных сотрудников. Я спрашиваю,что если мы сейчас переделаем труд.договора с действующими сотрудниками, то если поднимет дела уволенных, то сразу будет понятно)))
 
 
 
#15216
15.07.2019 15:54:34
Цитата
Irysik написал:
должн.инструкцию
Она по должности, а не конкретного работника. Поэтому она всегда находится в работе до замены новой.

Цитата
Irysik написал:
инспектор ГИТ проверял документы (трудовой договор, должн.инструкцию и т.д.) уволенных сотрудников
вполне имеет право это делать при плановой проверке.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15217
15.07.2019 16:00:11
Снеженка, понятно. Спасибо
 
 
 
#15218
16.07.2019 15:18:55
объясните пожалуйста как принимать на работу по внутреннему совместительству сотрудника на 0,5 ставки сроком на 42 календарных дня (на период трудового отпуска). Я издаю приказ о приёме на работу по внутреннему совместительству или пишу в приказе "предоставить" внутреннее совместительство. о компенсация положена внут.совместит.?
 
 
 
#15219
16.07.2019 15:58:44
Цитата
юлич написал:
на период трудового отпуска
Откуда люди берут такие формулировки???
Цитата
юлич написал:
издаю приказ о приёме на работу по внутреннему совместительству
Не просто издаете приказ, а оформляете ПРИЕМ работника . А прием начинается с чего? Правильно! В ТК все написано!

Цитата
юлич написал:
компенсация положена внут.совместит.
Какая компенсация?

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15220
16.07.2019 16:09:57
юлич написал:
компенсация положена внут.совместит.
Какая компенсация?
компенсация при увольнении, за 42 к/дня
 
 
 
#15221
17.07.2019 06:57:09
Цитата
юлич написал:
компенсация при увольнении,
юлич,я знаете сколько видов компенсации могу Вам назвать? Формулируйте вопрос точно.
Я конечно ПРЕДПОЛАГАЮ, о чем Вы, но хочется внятных формулировок от специалистов.
Изменено: Снеженка - 17.07.2019 06:58:05

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15222
17.07.2019 07:07:13
Всем доброго дня! Никогда не сталкивалась со следующей ситуацией. Директору (учредителю) придется отсутствовать периодически. Это не командировка, отпуск, болезнь. Он поручил мне составить годовой приказ, в котором бы прописывалось, что во время его периодического отсутствия исполняет обязанности директора его заместитель. У зам.директора и так есть годовая генеральная доверенность. Могу ли я приказ о временном исполнении обязанностей директора сделать без указания конкретных дат отсутствия директора. Спасибо!
 
 
 
#15223
17.07.2019 07:25:20
Цитата
ГилеваЕлена написал:
У зам.директора и так есть годовая генеральная доверенность.
Пропишите в его должностной инструкции все его права в период отсутствия директора и все. Никакого приказа не нужно издавать. Если издается приказ - то о совмещении, с конкретными датами и оплатой.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
#15224
17.07.2019 08:06:52
Снеженка, спасибо!
А информацию до сотрудников как донести? Просто рассылкой или собрание организовать?
 
 
 
#15225
17.07.2019 08:21:24
Цитата
ГилеваЕлена написал:
А информацию до сотрудников как донести?
А как вы доносите информацию при приеме любого работника?

Я так понимаю, что директор редко бывает на работе и все на себе несет его зам - обычная практика. Ну если есть необходимость еще раз напомнить всем , что зам обладает практически теми же правами, что и шеф - тут уж сами решайте как Вы это будете делать.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

 
 
 
Страницы:Пред.1...607608609610611...787След.
Читают тему
Кадровый самоаудитОпросыЗадачникИнформационный стенд отдела кадровФотообои
Личный кабинетКарта сайтаНаписать отзыв или предложение
О компанииСотрудничествоОтзывыВакансии
8 (8442)98-98-99
8 (917) 338-98-99
Написать письмо с сайта
989899@mail.ru
2026 Все права защищены. © Консалтинговая компания «Стратегия»