Как лучше вести Журнал приказов? , Публикация №344083

Конечно они должны быть у вас разные!!!! ПО ЛС и по основной деятельности (производственные).....

А я продолжаю вести ж/л регистрации приказов по л/с с прошлого года, посколку тетерадь у меня не кончилась, это не является ошибкой? И приказы я регистрирую все в одном ж\ле, поскольку фирма у меня маленькая, так можно?

Не утверждаю что это СУПЕР ПРАВИЛЬНО!!!! Но!!! Написано на основании стандарта 6.30 и др. документов по делопроизводству: Относиттся к ведению ВСЕХ жУРНАЛОВ (в том числе приказов)

Заполнять журналы рекомендуется чернильной, шариковой или гелиевой ручкой синего, черного либо фиолетового цвета. Не следует делать в журналах никаких подчисток, зачеркиваний, также не следует использовать корректирующую жидкость для исправления неверных записей. Записи в журналах должны быть без помарок.
Если при заполнении журнала была случайно допущена ошибка, следует внести исправление одним из следующих способов. Если в журнале есть графа «Примечания», вначале следует аккуратно зачеркнуть неверную запись одной чертой, а ниже, в той же графе, сделать правильную запись. В графе «Примечания» сделать запись: «Исправлено в графе такой-то», а ниже поставить подпись с расшифровкой лица, внесшего исправление, дату.
Если в журнале нет графы «Примечания», неверную запись зачеркивать не следует. Необходимо воспользоваться порядком, который применяется для исправления неверно внесенных записей в трудовую книжку. В той же графе, где допущена ошибка, ниже следует сделать запись: «Запись за номером таким-то недействительна» после чего следует сделать правильную запись.
Пока в учетном журнале не заполнены все страницы, он хранится у того работника, который его ведет. Когда все страницы журнала, за исключением последней, будут заполнены, на его обложке ставится дата окончания и журнал сдается в архив организации.
Как правило, журналы заводятся на один календарный год (входящая, исходящая корреспонденция) или могут вестись в течение нескольких лет (приказы, доверенности и др.). Для этого по окончании одного года делается отделительная черта. Ниже запись например, 2008 год и нумерация документов начинается заново (при необходимости).
Во всех предусмотренных в журнале графах должны быть сделаны записи, если документ не содержит каких-либо данных (или реквизитов), то в графе делается прочерк.

В организации документы подлежат регистрации, учету в журналах (тетрадях, амбарных книгах). Регистрационный журнал представляет собой книгу (тетрадь) с разграфленными страницами, в каждой графе фиксируется определенная информация о документе. Все станицы журнала должны быть пронумерованы типографским способом, нумератором или от руки (но обязательно не карандашом, а ручкой в правом верхнем углу) прошиты и опечатаны. На последней странице журнала наклеивается бумага с заверительной надписью такого содержания:
- прошито и пронумеровано _____листов
- должность, ответственного за ведение журнала, расшифровка подписи (Ф.И.О.) и его личная подпись.
Заверительная надпись должна быть наклеена на концы нити. Печать организации ставится таким образом, чтобы захватывалась заверительная надпись.

Граждане помогите Устроилась работать в отделе кадров в марте на предприятие, где все записи велись в одном журнале. Я с апреля завела 4 разных журнала регистрации приказов. Что делать со старым?

Вообще журналы прошиты и пронумеровано должны быть только;
1)трудовые договора
2)трудовые книжки
3)дополнительных соглашений
4)правила внутреннего трудового распорядка