Oliwa (Все сообщения пользователя) , Публикация №518492

Очень интересная тема. Недавно прошла проверка работы Отдела кадров специалистами внутреннего аудита. Ужаснулись, что в наше просвещенное время в кадровой службе еще позапрошлый век- журналы регистрации заполняются "шариковой или гелиевой ручкой синего, черного либо фиолетового цвета". Написали рекомендацию, которая мне очень понравилась:"Вести журналы учета кадровых приказов в электронном виде . В конце каждого квартала распечатывать и оформлять в виде журнала, а в конце года- пронумеровать, прошнуровывать и скреплять печатью фирмы и заверять подписью руководителя !То же написали и про Карточки по форме Т-2 - 1 и 2 стр. сразу оформлять при приеме ( максимум на 3-ий день) и подписывать, а стр. 3-4 -по мере появления каких- либо изменений, подписав у сотрудника соответствующие строчки. Потом аудиторы подумали и добавили, что при большом количестве записей ( переводы и отпуска) перераспечатывать заново стр.3-4 из 1С и снова подписывать у сотрудников! Ваше мнение коллеги? ГТИ нас не оштрафует за такое самовольство? Естественно, что все это надо прописать в неком Регламенте.

Уже сделали замечание по поводу оттиска сургучной печатью. Собираемся заказать , да вот не знаем, какую надпись сделать на этой печати, кроме той, что по внешней части окружности :-Москва- общество с ограниченной ответственностью ".... "- может у кого-то уже есть готовая и при проверке не было нареканий? Посоветуйте. Надо срочно, т.к. дали 3 дня на исправление .