Тема форума: Изменение должностной инструкции | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 475957
Страницы:123След.
Ответить
Изменение должностной инструкции
 
Ситуация: работник выполняет обязанности, которые не входят в его должностную инструкцию по деликатной просьбе руководителя. Отказать как то было неудобно, а сейчас это уже стало нормой. При беседе с руководителем работник в очень деликатной форме намекнул, что бы ему эту работу оплачивали, конечно же руководителю это не понравилось, начались придирки и поиск причин причин для придирок. Ситуация конфликтная. Теперь хотят пересматривать должностную инструкцию. На сколько это правомерно и может ли это сделать работодатель?
 
Вопрос об изменении перечня обязанностей в ДИ среди специалистов является спорным.

Делюсь материалами из нашей копилки:

***

Государственная инспекция труда в Брянской области


«На работе выдали уведомление об изменениях в должностных обязанностях, обязанности добавляют, а зарплату или разряд не повышают. В уведомлении сказано, что после подписания, если обязанности вас не устроят - увольняйтесь в течении 2-х месяцев. Что делать: могу ли я не подписывать уведомление и куда мне обратится».

21 января 2011 11:12 Журавлева Ю.В.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ (локальный нормативный акт).

Если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, ее изменение должно быть согласовано с работником. Если же должностная инструкция не будет приложением к трудовому договору, то внесение в нее изменений может производиться без согласия работника, но при соблюдении ряда условий.

Федеральная служба по труду и занятости в письме от 31.10.2007 N 4412-6 разъясняет, что внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано или не связано с изменением обязательных условий трудового договора (ст. 57 ТК РФ).

Если внесение изменений в должностную инструкцию связано с изменением обязательных условий трудового договора, должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того, как работник согласился на продолжение трудовых отношений в новых условиях, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если внесение изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, работодателю достаточно утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Согласия работника в данном случае не требуется.

***

Вправе ли работодатель менять должностные обязанности работников без их согласия, например, в порядке, установленном в ст. 74 ТК РФ?


Мы считаем, что не вправе, так как изменение должностных обязанностей фактически будет означать либо изменение трудовой функции работника, либо поручение дополнительной работы.

Согласно ч.1 ст.74 ТК РФ, в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

В соответствии с ч.1 ст.60.2 ТК РФ, с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату.

Следует помнить об исключениях из данных правил (ч.2, 3 ст.72.2 ТК РФ).

Поздеев Александр Сергеевич, юрист по трудовому праву редакции "Пакет Кадровика". Дата последней редакции: 01.06.2011

***

Ну а в судах и подавно единодушия нет.

***
Также для анализа Вам может пригодиться:

Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».

Нами были направлен в Роструд следующий вопрос.

В каком порядке следует вносить изменения в должностные инструкции работающих сотрудников?

Мы получили следующие разъяснения Роструда (письмо от 07.04.2008 №805-6-1) по данному вопросу.

«В настоящее время порядок составления должностной инструкции трудовым законодательством не урегулирован. В связи с этим, работодатель самостоятельно решает вопрос о порядке оформления и изменения инструкции. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых остается у работника. При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов", введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

Одним из способов может быть также утверждение должностной инструкции в новой редакции».




Всем солнечного настроения и хорошего дня!)))))))
 
Цитата
ak74sanja2 пишет:
Ситуация: работник выполняет обязанности, которые не входят в его должностную инструкцию по деликатной просьбе руководителя. Отказать как то было неудобно, а сейчас это уже стало нормой. При беседе с руководителем работник в очень деликатной форме намекнул, что бы ему эту работу оплачивали, конечно же руководителю это не понравилось, начались придирки и поиск причин причин для придирок. Ситуация конфликтная. Теперь хотят пересматривать должностную инструкцию. На сколько это правомерно и может ли это сделать работодатель?
изменение трудовой функции работника приравнивается к переводу на другую работу или поручение дополнительной работы. Ни то, ни другое без согласия работника будет незаконным. Пусть руководитель поумерит свой пыл. Рабский труд у нас запрещен. Дисциплинарное же взыскание за неисполнение обязанностей непредусмотренных трудовым договором или в равной степени должностной инструкцией , являющейся приложением к трудовому договору применить также нельзя. Так что за дополнительную работу , поручаемую с согласия работника следует доплачивать. Ст. 151 ТК РФ . А согласно ТК РФ от этой дополнительной работы работник имеет право и отказаться, предупредив своего "хозяина" за три дня. ч.4 ст.60.2 ТК РФ .
Изменено: Дана - 25.10.2012 06:14:11
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Здравствуйте!
У нашего отдела возникла следующая ситуация:
Мы работаем в структуре РЖД. Помимо выполнения обязанности по своей непосредственной специальности - сменного инженера 1 категории (день - ночь - 48) , 2 года назад нас попросили в связи с производственной необходимостью ВРЕМЕННО (из-за переселения отдела смежного предприятия в другое здание) с оформлением распоряжения и доплатой за совмещение сферы деятельности и выполнения курьерской работы, каждый день ходить с 6-30 до 7-15 в соседнее здание (примерно метров 300) забирать справки для руководства (объем порядка 1000 листов). Признаюсь, что изначально мы не хотели выполнять эту работу, но решили не идти на конфликт.
В нашем отделе работают так же и девушки, которым тяжело и опасно ходить одним в такое время по территории ЖД вокзала, не взирая на погоду. Мы неоднократно интересовались, когда это время закончится, но ответа так и не получили.
С января этого года руководством без предупреждения было принято решение о снятии доплаты. Об этом мы узнали из квитков о заработной плате в середине февраля. Нами было решение на этом основании прекратить совмещение обязанностей с 11 марта (14 дней на принятие решения) , о чем написали рапорт директору предприятия.
В ответ получили на подпись новые должностные инструкции, в которых добавлен пункт "... доставляет комплекты справочного материала..... из здания .... в здание.... "
При этом в правилах трудового распорядка сказано :На сменных работах запрещается оставлять рабочее место до прихода сменяющего работника.
Новые должностные мы еще не подписали. Правомочно ли внесение таких изменений в должностные инструкции, связанных с выходом из здания, где находится рабочее место? Как нам поступить?
Заранее спасибо!
 
Здравствуйте. Если с меня сняли часть должностных обязанностей,отдав их другому работнику и создав для этого отдельную должность,могут ли мне понизить зарплату?
 
Цитата
Гость пишет:
Здравствуйте. Если с меня сняли часть должностных обязанностей,отдав их другому работнику и создав для этого отдельную должность,могут ли мне понизить зарплату?
Без вашего согласия - нет (если, конечно, под зарплатой вы подразумеваете оклад).
Изменено: Мадам Френкель - 06.12.2013 13:49:33
 
Ситуация такая : 2 года проработав в Администрации поселения мне решили изменить должностные обязанности, добавив в них еще один пункт не относящийся к бухгалтерии, теперь конфликт с начальством, вынуждают либо исполнять(без доп оплаты, либо через 2 месяца уволиться) правы ли они и как поступить лучше в моей ситуации?
 
Цитата
Елена пишет:
мне решили изменить должностные обязанности, добавив в них еще один пункт не относящийся к бухгалтерии,
Нельзя изменять трудовую функцию работника (ст. 74 ТК РФ), при этом оставляя его на прежнем рабочем месте. Это уже будет перевод на другую должность.

Цитата
Елена пишет:
как поступить лучше в моей ситуации?
От Вас зависит - либо смиритесь и подпишете, либо будете бороться за свои права.
 
При внесении дополнений в должностную инструкцию классного руководителя следующего содержания "незамедлительно информировать правоохранительные органы обо всех случаях противоправных действий в отношении несовершеннолетних...". Нужно ли уведомление?
 
ЗДРАВСТВУЙТЕ. Вопрос такой: мне изменяют должносную инструкцию, дополняют её обязанностями дворника, а я работаю сторожем детского сада, законно ли это? А об изменениях труд. договора предупреждали ровно год назад 7 мая 2013г. и там не указано в чём будет изенён труд. договор . Спасибо.
 
Цитата
Владимир пишет:
мне изменяют должносную инструкцию, дополняют её обязанностями дворника, а я работаю сторожем детского сада, законно ли это?
Нет. Незаконно. Работодатель не имеет право в одностороннем порядке менять должностные обязанности (даже с уведомлением). Это возможно только с Вашего согласия и за дополнительную плату.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Будьте добры сделайте ссылки на нормативно-правовые акты о незаконности работодателя увеличивать объем обязанностей по той или иной должности в одностороннем порядке если они прямо не прописаны в трудовом договоре. И неплохо бы увидеть с какого момента начинает меняться трудовая функция работника - каков критерий оценки. Также не лишним было бы узнать чем регламентировано наполнение трудовой функции работника если учитывать что квалификационные справочники носят лишь рекомендательный характер для работодателя а не обязательный. ПРИЧЕМ ДАЖЕ ЕСЛИ УСЛОВИЯ ТРУДА ПО ДОЛЖНОСТИ ВРЕДНЫЕ ТО ТРЕБУЕТСЯ ТОЛЬКО СООТВЕТСТВИЕ НАИМЕНОВАНИЯ ДОЛЖНОСТИ НО НЕ СООТВЕТСТВИЕ ОБЯЗАННОСТЕЙ РАЗДЕЛУ " знать и уметь" квалификационного справочника. Одним словом нет сейчас четкого правового регулирования в данном вопросе, что крайне негативно, на мой взгляд, для наемных работников как класса общества. вообще.
 
Цитата
Гость пишет:
ссылки на нормативно-правовые акты о незаконности работодателя увеличивать объем обязанностей по той или иной должности в одностороннем порядке если они прямо не прописаны в трудовом договоре.
статья 60, 60.2 тк рф
 
Добрый день!
Пришла в организацию где не оформлялись ДИ (если только парочка), в ТД есть пункт " выполнять должностные обязанности согласно должностной инструкции» … было задание срочно сделать все ДИ (объем был очень большой)… сделала …утвердила одной датой…завела журнал…все работники подписали датой утверждения, а не датой приема…оформила приказ:
В целях совершенствования нормативно – правовой базы на предприятии,
Приказываю
1.Утвердить и ввести в действие с Числа должностные инструкции работников Предприятия в новой редакции без изменения обязательных условий трудового договора и изменения трудовой функции.
2.Утвердить и ввести в действие с Числа положения об отделах и положения об управлениях в новой редакции без изменения обязательных условий трудового договора и изменения трудовой функции.
3. Начальнику отдела кадров, руководителям структурных подразделений до Числа ознакомить всех сотрудников с вновь утвержденными должностными инструкциями, положениями об отделах, положениями об управлениях под роспись.
5. С Числа считать утратившими силу должностные инструкции, положения об отделах, положения об управлениях в предыдущей редакции.
(Вроде как будто ДИ были, но не правильно оформлены)
Сейчас приходит новый работник, ознакамливается с ДИ на листке ознакомления, который сшит с ДИ, на руки берет свой экземпляр. Новые ДИ регистрируются в журнале.
Проверяю сейчас КДП, так как многое делалось очень быстро и не всегда качественно((
Допустимо ли было такое оформление ДИ, когда их не было изначально, хотя должны были быть.
Заранее спасибо!!!
 
gupkad, , допустимо. У вас сейчас просто нет другого выхода. Не думаю что проверяющий особо будет вдоваться в подробности где старые ДИ.
 
Вадим А, спасибо!!!
 
НА нашем предприятии Должностные Инструкции носят обезличиный характер, т.е. применимы к Должности.
Возможно ли нам сделать пару инструкций для конкретных людей (ФИО)...? при этом для остальных ничего не меняя?
Это нужно как то обосновать...или?
спасибо!!
"Продолжайте практиковаться в придумывании идей.Мышцы, ответственные за идеи, со временем атрофируются.Вы должны наращивать эти мышцы".
 
Цитата
Dorsia пишет:
НА нашем предприятии Должностные Инструкции носят обезличиный характер, т.е. применимы к Должности.
И я так понимаю, что в ТД сделаны ссылки на ДИ.

Цитата
Dorsia пишет:
Возможно ли нам сделать пару инструкций для конкретных людей (ФИО)...? при этом для остальных ничего не меняя?
Полагаю, что сделать ещё одну должностную инструкцию с другими должностными обязанностями по одной и той же должности нельзя.
Но можно рассмотреть вариант указания всех должностных обязанностей в трудовом договоре конкретных людей. И они будут исполнять обязанности не в соответствии с ДИ, а в соответствии с ТД.
Изменено: Надежда # Удалено # - 22.07.2015 12:06:26
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Dorsia, , должностная иструкция, на то и должностная, и оформляется конкретно под должность.
Если хотите что изменить для конкретного работника значит переводите его на другую должность, наприме если все менеджеры, а кто то выполняет обязанностей больше чем другие, сделайте его ведущим менеджером, главным менеджером.
 
Добрый день!
Принимаем бухгалтера, который будет выполнять кадровое делопроизводство и вести бухгалтерский зарплатный участок. В ШР кадровика нет и вводить его не будем. В ТД указываем, что
Работник принимает на себя выполнение служебно-трудовых обязанностей бухгалтера по заработной плате и ведение кадрового делопроизводства.
Теперь к ТД надо составить ДИ для такого работника или же все обязанности и права указать в ТД? Если ДИ, то как она будет называться?
Спасибо большое за помощь!!!
 
kayshanolga, , должность можно назвать бухгалтер-кадровик.
Обязанности можно прописать как в аамом тд, так и отдельно.
 
Цитата
Вадим А пишет:
должность можно назвать бухгалтер-кадровик.
Обязанности можно прописать как в аамом тд, так и отдельно.
Должность бухгалтер-кадровик указать в ДИ? Ведь новые должности в ШР никто не собирается вводить и работник принимается именно бухгалтером с выполнением вышеописанных функций.
 
Примерная ди бухгалтера с обязанностями кадровика


На бухгалтера-кадровика возлагается совмещение функций по производству кадрового документооборота и учета зарплаты сотрудников с составлением отчетности. Эта должность предусматривает разработку документации в сфере учета и движения персонала, учета рабочего времени и расчета зарплаты.

Претендовать на замещение данной вакансии может специалист, имеющее высшее образование в области экономики и опыт трудовой деятельности по специальности от 3 лет. Назначать бухгалтера по кадрам и освобождать его от должности уполномочен только руководитель.

Бухгалтер по кадрам должен хорошо разбираться в законодательных актах, на основании которых регулируется осуществление бухгалтерского учета. От него потребуется и знание трудового права. Он обязан быть компетентен быть в таких отраслях права, как гражданское, финансовое, налоговое право. Должен разбираться в особенностях организационной структуры данного предприятия, знать штатное расписание, специфику хозяйственной деятельности. От бухгалтера по кадрам требуются глубокие знания в сфере документооборота, методиках экономического анализа труда и зарплаты, знание порядка налогообложения работников.



Права



Бухгалтер-кадровик имеет право:

1. На получение информации о готовящихся к внедрению проектных предложениях руководства, которые касаются осуществления его обязанностей.

2.Обращаться к руководству с инициативами по повышению эффективности своей деятельности.

3. Осуществлять запрос от отделов организации необходимой для работы информации и документов.

4. Обращаться к руководству с просьбой о содействии.

5.Ставить подпись на документации в пределах своих полномочий.

Обязанности



1. Составляет табель рабочего времени, осуществляет учет и анализ рабочего времени.

2.Производит оформление листов временной нетрудоспособности, справок по уходу и прочей документации, которая свидетельствует об уважительной причине неявки персонала на работу.

3. Осуществляет расчет заработной платы.

4.Занимается регистрацией проводок.

5. Осуществляет социальных взносов с ФОТ.

6.Осуществляет отчисление средств в фонд материального стимулирования персонала.

7. Готовит периодическую отчетность по ЕСН.

8. Оформляет бухгалтерскую документацию перед ее передачей в архив.

9. Производит контроль расчетов с подотчетными лицами.

10. Осуществляет подготовку информации для сведения баланса.

11. Занимается ведением кадровой документации.

12. Производит прием сотрудников, их увольнение. Занимается оформлением отпусков, изменением окладов.

13.Осуществляет ведение штатного расписания, оформление и учет трудовых книжек, ведет личные дала работников.

14. Занимается заключением трудовых договоров, договоров материальной ответственности.

15.Ведет регистрационные журналы, занимается архивированием.

16.Занимается выдачей справок и копий документов работникам организации.

17. Занимается статистикой по учету и движению персонала.

Ответственность

Бухгалтер по кадрам несет ответственность за:

1. Исполнение ненадлежащим образом, а также неисполнение своих функций.

2. За совершение противоправных действий при выполнении должностных функций.

3. За нанесение организации материального ущерба.

4. За ненадлежащее обеспечение соблюдения персоналом трудовой дисциплины.

Взаимодействие внутри фирмы



Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

-по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;

-получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

- получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;

-с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

- получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;

- предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4.С другими работниками организации с целью:

-получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;

-предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.
 
ВАДИМ А , спасибо огромное за помощь:)
 
Цитата
Вадим А пишет:
должность можно назвать бухгалтер-кадровик.
Что то меня от этого заколдобило как то. ;)
Вадим, а чего огород то городить, проще оформить бухгалтером по зарплате и поручить соглашением дополнительную работу по ведению КДП расписав размер и объём оной. Даже можно условие о доп.работе включить в текст самого ТД, но возникает нюанс с отменой доп.работы. При включении в текст ТД, отменить просто уведомив за 3 дня будет сложнее, т.к. обязательно нужно будет соглашение об этом. Иначе можно это всё оспорить. Посему лучше отдельным соглашением и будет нам счастье. Статья 60.2 ТК РФ нам в помощь.

Цитата
Вадим А пишет:
Бухгалтер по кадрам
Это ещё более жёстко Вадим!!!! Вы не прикалываетесь часом???? :?:
Эдак можно дофантазироваться, до директор-слесарь, бухгалтер по юристам и т.д. Всё уже сам заговариваться начал, представил себя аж поплохело, т.к. название должности получится длиннющее. ;)
Всё пора на перекур. :D
Страницы:123След.
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл