Dorsia (Все сообщения пользователя) , Публикация №772695

Коллеги, как то периодически доставала я вас всех вопросами и уточнениями при подготовке к проверке ГИТ
и о чудо,она у нас закончилась.
Проверка длилась 1 день,
Проверяющий- 1 человек
хитрый взгляд, и страшные истории о производственном травматизме- все это было
в итоге- кадровые бумажки он практически не смотрел...все претензии были по охране труда, отсутствию мед.осмотров и прочему.
штраф конечно выписали (100 тыс.),и это еще по- божески, ибо грозило нам...эх
спасибо большое всем за помощь! Хоть немного привела в порядок кадровые бумажки!) (никто не оценил, но для личного опыт полезно))

еще раз,
в форме т6- количество дней отпуска я считаю от даты заявления до исполнения ребенку 3-х лет.,верно?

затем в приказе
про пособие до 1,5 промежуток будет от ДАТЫ рождения до достижения 1,5?
и ежемесячное пособие до 3-х лет, от какой даты?

простите , снова, но это моя первая декретница, наш бухгалтер помочь мне к сожалению не может

ау-уу
ау!
помогите разобраться с датами отсчетов...

если текст будет примерно таким (?):
Мол, бла-бла-бла, предоставить отпуск по уходу за реб.до 3-х лет Ивановой М.М.

с 15.09.2015 по 12.04.2015 (ребенок родился 12 апреля, заявление написано 14 сентября с просьбой предоставить отпуск с 15.09) я правильно промежуток указала?

потом : В период отпуска назначить выплаты:
1.с 12.04.15 по 12.10.2016 ежемесячное пособие гос.страх по уход.за реб.(до 1.,5)

2. и назначит ежемес. компенсационную выплату эээ какие сроки указать? с момента рождения (12.04) или с даты указанной в заявлении сотрудницы (15.09)?
спасибо!!

спасибо, коллеги!! свидетельство о рождении -конечно предоставила,
подарок в связи с рождением - сделали)

Коллеги, прошу помощи!
Сотрудница написала заявление об отпуске по уходу за реб.до 3-х лет,
оформила ей приказ по форме Т6, рассчитала кол-во дней и т.д. и т.п.

что еще нужно сделать?
издать какой то доп.приказ в произвольной форме о выплате пособия?
пожалуйста опишите порядок действий (да-да, я уже дважды перечитала тему, вот такая я непонятливая((
спасибО!!

как у вас организовано хранение трудовых договоров и личных карточек?
на нашем предприятии мы отдельно формируем- папку- уволенные в 2013 ,куда подшиваем -личные карточки и трудовые договора этих людей.
действующие ТД и ЛК к ним в отдельной папке (т.е. не важно когда человек был принят, все кто работает в 2015- хранятся отдельно)

это правильно?

или нужно формировать папки таким образом- Принятые в 2013 (и там все ТД этих людей....уволенных или нет.не важно..)

*спорим с коллегой*

Снова вопросы по проверкам ГИТ:
1.Насколько глубоко инспекторы изучают результаты СОУТ? Могут ли они обжаловать результаты ? и прочее

2.правильно ли я понимаю,что по результатам проверки- сначала выносят предписание (что нужно справить,устранить) , проверяют как мы справились и только потом штраф?

3. если обнаружат какой то кадровый косяк в прошлом 2012 и 2013 год, штраф неминуем?
спасибо"!!

мы частная копания, (ООО)
в ШР есть должность электромонтажника
допустимо ли нам не присваивать никаких категорий, т.е. когда то эти электромонтажники были 3-ей категории ,потом ее убрали
Все это допустимо?
спасибо!!

у нас должностные инструкции хранятся в отдельной папке. Они универсальны и применимы к конкретной должности, а не сотруднику.
Например, приходит к нам новый слесарь, мы на подпись ему предоставляем копию оригинальной ДИ Слесаря. Он подписывает, мы ее храним вместе с его договором.
правильно ли это?
и еще, если инструкции утверждены давно (2007 год) стоит ли обновить? обязанности остались нееизменными

у нас завершилась СпецОценка- где хранить ее результаты? карты рабочих мест?
кроме доп.соглашений что еще необходимо сделать?

(п.с какой текст прописать в доп.соглашении?)
спасибо!

спасибо, я уже отошла от шока))))
спасибо большое. коллеги!))

Подскажите , коллеги!
Увольняем сотрудника в порядке перевода.
запись об увольнении я сделала.(№23)
поставили печать
Начала делать запись о приеме в порядке перевода (24) и остановившись на фразе "принят в отдел..." (строки закончились) переворачиваю страницу и о ужас!- далее идут Сведения о награждениях ! (заполненные- 2 записи)что в таком случае делать?
как исправить?
(запись то я начала делать...)

спасибо!!

угуу, Понятно ,Вадим!
Спасибо!

еще вопросы))
1. Может ли инспектор ГИТ затребовать штатное расписание за 2014 или даже 2013 годы?

2.Если проверка выездная...помимо просмотров доков...что еще они могут делать?
-разговаривают с работниками?

у нас такой Инструкции нет
и как я понимаю этот документ не является обязательным.
Поделитесь ,как у вас это все организовано?

Добрый день!
Грешим тем что формируем личные дела на нашем предприятии. Т.е. папка на сотрудника с ФИО, где хранятся все его приказы, доп.соглашения, ТД, копии доков и проч.
Впереди проверка ГИТ, правильно ли я понимаю,
Дела лучше расформировать. отдельно хранить Личные карточки, в отдельной папке хранить трудовые договора (в хронологической порядке). Верно?

вопрос организационный.Как
подскажите в каком виде и как хранить согласия работников на обработку персональных данных?
У нас есть соответствующее Положение
Есть лист ознакомления с Положениями (сразу несколькими) который храним вместе с труд.договорами
а сами бланки согласия, как их хранение лучше организовать? (как я понимаю, инспектора их также могут просмотреть)
спасибо

Соут проводится в отношении всех мест?
даже если реально на них никто не работает?
дело в том,что компания, которую мы выбрали для СОУТ- утверждает,что в проверке "пустых" мест- нет необходимости....

НА нашем предприятии Должностные Инструкции носят обезличиный характер, т.е. применимы к Должности.
Возможно ли нам сделать пару инструкций для конкретных людей (ФИО)...? при этом для остальных ничего не меняя?
Это нужно как то обосновать...или?
спасибо!!

ну мы можем к примеру их развести по разным отделам, и у одного из них (у кого з/п побольше) исправить приказ о первом повышении оклада, дополнив что это еще и повышение в должности., т.е. внести должность Старшего инженера проектировщика в ШР ...
уже различие в названии получится,
хм...
вот наломали то дров(.

а можно ли поступить так (да-да неугомонная я)
- задним числом исправить доки:
развести наших инженеров с разной зарплатой -по разным Отделам, прописать новые Должностные инструкции,где их функционал будет различаться, т.е. по факту- Должности одинаковые, но оклады будут разные, т.к они находятся в разных отделах, их функции и объем работы отличаются...
Это поможет избежать наказания?

ооооо, спасибо!
попросим у них эти документы!

в принципе меня волновало только отсутствие их на сайте)))
если это не принципиально- тогда с ними все ок. Наверное будем работать.
спасибо!

как правильно выбрать организацию для проведения СОУТ?
Наша компания выбрала такую...некое ООО "..." , где:

-СОУТ- одна из основных видов деятельности (по Уставу)
-Есть Аттестация (действует до 2018)
-Есть уведомление о внесении организации в Реестр Мин.Здравоохранения
-Есть лаборатория (и специалисты с аккредитацией)

НО...данная организация отсутствует на сайте Мин.Труда и соц.защиты в разделе "Реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда" (там вообще всего 78 организаций)

нам не подходит данная компания?