Вопрос о справках , Публикация №523054

Думаю, что замечания возможны. Нельзя сказать, что это очень серьезное нарушение (особенно, если принять во внимание отсутствие претензий со стороны работников). Но такую «бюрократию» установил законодатель, обязав работника, заинтересованного в получении документов, связанных с работой, сообщать об этом именно письменно. Думается, это связано с достаточно сжатыми сроками на подготовку копий документов. Ведь далеко не все работодатели по просьбе работника, как правило, выраженной устно, выдают необходимые справки, копии и др. документы. Поэтому закон упорядочил эти ситуации, и смысл статьи 62 ТК состоит в том, что если работник подает официальный письменный запрос, то работодатель в установленные сроки обязан на него отреагировать. Ведь если работник зарегистрирует свое заявление, отдаст его кадровику под роспись, то просьбу работника будет сложно проигнорировать. Вы можете оптимизировать работу с заявлениями сотрудников. Например, установить, что такие заявления они адресуют не руководителю организации, а начальнику отдела кадров, который и будет готовить необходимые копии. Это сделать тем более уместно, если именно кадровик и подписывает заверенные копии. Ведь пока заявление будет проходить положенные «инстанции»: секретариат или канцелярию, рассмотрение руководителем, передачу заявления в отдел кадров, подготовку копий, 3 дня уже давно истекут. На мой взгляд, с бюрократией именно так и можно бороться.

Пользователь "Пакет Кадровика"

Конечно вы не даете никаких характеристик. Это вообще не ваше дело. Характеристика в виде рекомендательного письма выдается работнику при его увольнении.

А чем это регламентируется??? Возможно, это какие-то внутренние "тараканы" каждой организации. Нам например не нужны никакие характеристики (тем более, что они как правило формальные). Но некоторые уволенные работники просят, видимо кто-то с них требует. Если просят - даем.

Валерия Юрьевна, я согласна, что многим нужно (в опеку например, ОЛРР и т.д.), Но так, чтобы это было обязательным - я слышу впервые.

Но не исключаю, что много чего еще не слышала.

А смысл в характеристике? В том то и дело, что шаблон, формальность - как правило. И разные другие есть моменты. Подленькие начальники пишут плохие характеристики на неугодных, хотя люди зачастую нормальные. Поэтому прислушиваться к мнению предыдущего работодателя не всегда нужно.
А если Вы имеете в виду, что оттуда получать информацию о периоде работы или еще о чем либо....Что может быть такого важного для будущего работодателя?

Вот у нас в регионе например при увольнении всегда выдается справка о северной надбавке. Практически все организации требуют с работников (думаю, что это идет еще со старых, советских времен). А я не смотрю даже эту справку у кандидатов. Потому что неоднократно приносили справки, где северные указаны неверно. Непонятно с какой целью: либо случайно, либо намеренно, либо неверно посчитаны. Но ведь в нашей организации я несу ответственность за то, как правильно платить человеку, а не буду ссылаться на тетю Машу из "Рогов и копыт".
Вот для северных конечно при отсутствии ТК необходимы будут справки с указанием конкретных периодов работы.
Но может получиться как у классика "Жаль только, жить в это время прекрасное уж не придется ни мне, ни тебе...."

По поводу характеристик, мои мысли...
Лично у меня к ним тоже отношение как к фомально составленному документу, редко имеющему отношение к реальному положению вещей...
Хотя, думаю, встречаются исключения...
Но я о другом, про обязательность...
Если это характеристика работника, содержащая информацию о его работе, то, наверное, выдачу такой характеристики можно считать обязательным для работодателя.
А вот, если работник попросит написать психологическую характеристику, например на основе результатов психологических тестов - это необязательно для работодателя

А если нужна характеристика на директора.Кто должен ее подписывать? Сам директор. Я составила характеристику, а подпись???

Нет зама. А вообще он может подписать такой документ или нет? Написано про него в третьем лице и подпись его?возможно ли такое вообще?))

Дело в том, что недавно образовалась фирма и штат работников, которые сейчас трудяться (их немного) еще не оформлены. А характеристика потребовалась срочно. Вот и как быть? Я ведь не могу ее тоже подписать, получается, что я ведь в фирме никак не числюсь. Как быть?

Требуется в суд. То есть даже если человек не оформлен официально, но занимает должность, к примеру специалист по кадрам, то он может поставить свою подпись и печать соответственно??? Заранее благодарю.

В суд я бы все-таки сделала характеристику за подписью учредителя (он то хоть другой, или тот же Гена? ), а печать поставила бы предприятия - не страшно.