почему отдел кадров требует копию паспорта? Ведь при приёме на работу я обязана ПРЕДЪЯВИТЬ документы работодателю (ст. 65 ТК РФ). Инспектор по кадрам заполняя Т-2 переписывает все нужные ему сведения с моих документов, зачем ему ещё и их копии? Когда не было ксероксов как-то ведь обходились без копий. Откуда мне знать как могут использовать мои копии паспорта, ИНН, страхового пенсионного свидетельства.
копии документов при приёме
копии документов при приёме
24.01.2011 00:44:58 | |
24.01.2011 09:01:12 У вас гос предприятие??? | |
24.01.2011 17:00:30
 может тогда не стоит идти в такую организацию, куда вы даже копии боитесь предоставить? А вообще, так я спокойно через интернет все ваши данные по ф.и.о. и номеру инн, либо адресу могу найти, копии тоже могу сделать с помощью доступных программ, на основе своего паспорта, т.ч. если вы так осторожны, то это всё равно не сработает, в случае моего желания "использовать ваши копии документов"  Всё что ни делается...лишь бы сотрудники были уверены, что у тебя работки много. | |||
24.01.2011 17:04:13
 Да не плачьте, мы потом им справки будем по их запросам выдавать с неточными данными, а они бегать по 10 раз во все инстанции, а уж как дело оформления пенсии коснется  Всё что ни делается...лишь бы сотрудники были уверены, что у тебя работки много. | |||
24.01.2011 18:41:27 Большое спасибо за разъяснения и Ваши, господа кадровые работники, эмоции. Только за правильность заполнения учётных документов несёте ответственность Вы. Так что уж не отвлекайтесь при работе с сотрудниками. Свой вопрос я задала не из желанию докучать Вам, столь занятым. Просто моя подруга два года выплачивала кредит, который не брала. Паспорт не теряла и никому не давала (дама во всех отношениях осторожная), а копию паспорта сдавала только на работе. Самое смешное, что ничего доказать не смогла. Хорошо, что кредит был не очень большой. | |
24.01.2011 18:55:00 Ольга, копии паспорта Вы сдаете во многие организации. Например, в банк при получении карточки (не во все, правда) или, к примеру, в налоговую инспекцию при получении вычета, или в органы гос. регистрации при регистрации права на недвижимость или получении выписки из ЕГРП и еще много-много где. Просто Вы об этом не задумываетесь, т.к. не можете "вильнуть хвостом" и отказаться, например, регистрировать права на квартиру или получать честно заработанный вычет. В этих гос учреждениях с Вашими дорогими копиями работают сотни сотрудниками не всегда самой высокой (к сожалению) квалификации... Как с этим собираетесь бороться? Далеко не факт, что в выплате кредита, который Ваша подруга не брала виновен ее Работодатель.Тем более, что доказать она так ничего и не смогла. | |
24.01.2011 19:07:42
 А то бы мы не сидели в кадрах, не разбирали чужие документы, а лежали бы всей кадровой компанией где-нибудь на морских берегах в теплых странах За счет работников, которые предоставили копии Всё что ни делается...лишь бы сотрудники были уверены, что у тебя работки много. | |||
24.01.2011 19:15:55 Я не плакал, так... взгрустнулось при мысли о том, сколько было потрачено времени на разъяснение работникам и начальникам подобных вопросов. Уважаемая Ольга, ксерокопия тем и отличается от кадрового работника, что кадровый работник имеет право на человеческий фактор, а ксерокопия - нет (если я должен быть роботом для переноса данных из одного документа в другой, то вправе рассчитывать на то, что и Вы будете роботом, которому что говорят - то он и делает). Если уж так переживаете за ксерокопию паспорта, то берёте маркер и зарисовываете фотографию или ножницами её вырезаете (ну или придумываете какой-нибудь другой способ). Или во главе представительного органа работников выходите на администрацию с предложением, чтобы так поступали со всеми ксерокопиями документов в присутствии хозяина документа, в идеале - ещё и документ сами разрабатываете...
 | |||
24.01.2011 19:38:32
Всё что ни делается...лишь бы сотрудники были уверены, что у тебя работки много. | |||
25.01.2011 10:31:38
Вот как донести это до обывателей? Они насмотрелись ужастиков по НТВ, и теперь только и думают о том, что злобные и коварные кадровики везде стараются их облапошить? | |||||
25.01.2011 10:46:11
А вот у меня ситуация такова, что сотрудники нужны нормальной внешности, и потому ещё на стадии собеседования отсеиваются беззубые или отталкивающей внешности. И потом, в анкету для руководства, которое окончательно утверждает кандидата или нет, надо фото. Фото ни у кого нет, конечно же. И тогда я СПРАШИВАЮ РаЗРЕШЕНИЯ (!) на копирование первой страницы паспорта, там где фото. Все разрешают.Так что маркером зашриховать - не вариант, ИМХО. | |||
25.01.2011 11:24:00
Выдадут, выдадут. Просто знакомых в банке надо иметь... И не забывать делиться:) | |||
25.01.2011 18:10:33 Надо было так сразу ответить, а я – живой, захотелось выговориться…
Если для Вас это принципиально, сообщите, что не намерены предоставлять копии документов, тогда данные из Ваших документов перепишут с особой внимательностью. Для сведения: работодатель может задуматься, имеет ли смысл брать на работу человека, который создаёт проблемы на этапе предоставления документов. | |||||
26.01.2011 11:07:13
Из моего опыта. При получении копии документов от сотрудника, я делаю так: - на лицевой стороне пишу "верно. Нач.ОК ФИО подпись", а так же штампик "Данная ксерокопия документа является неотъемлемой частью личного дела сотрудника ООО "ХХХ". - на оборотной стороне штампик "Прошу ксерокопию данного документа включить в мое личное дело" и подпись с расшифровкой самого сотрудника. Всё, защищен и работник (данный документ не сможет быть использован кем-либо где-либо в корыстных целях) и работодатель (обосновывает наличие данной копии документа в личном деле сотрудника). Все счастливы. Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт! Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!! | |||
26.01.2011 12:11:39 Zhurka, Вы, конечно, самый продвинутый кадровик.  Как уломали руководство сделать такие штампики?  | |
26.01.2011 15:09:18
Спасибо за оценку. Но к этим словам надо еще приписать "и безработный":))) Тут дело не в штампиках, а в перестаховке, всё это можно писать и от руки. А вот то, что писать приходится очень много (особенно принятым сотрудникам), которые должны сразу при приеме на работу "делать деньги", доказать рук-ву не трудно. Он лучше 100 рублей на штампик даст, чем 30 минут раб.времени сотрудника оплатит. Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт! Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!! | |||
26.01.2011 16:30:31
А почему бы не сделать распечатку этого текста на листочке и не просить сотрудников самостоятельно писать (желательно синей пастой) эти слова на копиях документов с собственной подписью и её расшифровкой? Удобный способ видел в банке - у них на штуковине в виде призмы наклеено несколько текстовок, консультант её вертит и говорит: "Перепишите этот текст". Немного оригами и клея - и готов удобный девайс, а если сделать его из картона и скотчем оклеить - то ещё и практически вечный. Изменено: - 27.01.2011 05:00:29 | |||
28.01.2011 17:42:52
Представьте себе картину - Сидит перед Вами сотруднк и пишет (а многие пишут ну очень медленно) и данный текст на 1.Копии паспорта. 2. Копии ИНН. 3. Копии пенсионного св-ва. 4. Копии диплома (а если он еще кучу св-в принесет!!!!!! 5. Копии св-в о рождении детей. 6. Копии военного билета ну и т.п. А в это время куча других сотрудников будет ждать в очереди - одного командировочное, другому справка, третий хочет выяснить почему ему недоначислили з\плату, четвертый ждем к примеру чай попить или покурить ну и т.д. Вот честное слово, он Вас начнет разхдражать даже когда просто будет у Вас поспись под оттиском штампика ставить. Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт! Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!! | |||
28.01.2011 19:50:05 "Данная ксерокопия документа является неотъемлемой частью личного дела сотрудника ООО "ХХХ" сокращаем до "Копия для ООО "ХХХ" и резко снижаем раздражительный потенциал работников. Да мы сами себе работу усложняем... Я решил не париться по этому поводу. Несколько раз в году сами работники прибегают и просят зачем-нибудь копию своих документов (то паспорт куда-нибудь денут, то свидетельство о рождении детей...). Возникнет у кого-нибудь вопрос по копии - предложу сделать такую надпись. Если так просто кредит по копии взять - а почему большая часть населения страны не выплачивает чужих кредитов. Причём истории с кредитами почему-то всё время случаются с "аккуратными во всех отношениях" людьми. Изменено: - 28.01.2011 19:53:50 | |
28.01.2011 22:14:45
Это полное Ваше право. Однако мой многолетний опыт гласит "чем больше и конкретнее написано, тем меньше вопросов". Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт! Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!! | |||
14.03.2011 11:05:09
У меня такая ситуация постоянно происходит! Дома им еще документы поискать нужно, а у меня все рядом, в сейфе. И тут кадровик как палочка-выручалочка. А если обнаруживается, что какого-то документа нет (ну или как было раньше сказано, в рукописном виде), так они мне сами его вручат. | ||||
Читают тему