Оформление документов задним числом , Публикация №271761

Оформление документов задним числом

Гость

05.08.2010 13:03:33

Здравствуйте, у меня такой вопрос.
Нашему ООО уже 8 лет, кадровый учет не велся все эти годы.
Директор попросил меня заняться этим вопросом, но опыта ведения КДП у меня нет.
Больше всего меня волнует вопрос, можно ли оформлять все документы (приказы, договора о приеме на работу и т. д. ) задним числом?

Цитировать Имя

zhsmirnova Новичок Сообщений: 42Баллов: 22Регистрация: 23.06.2010	#2 05.08.2010 13:05:15 я сейчас именно этим и занмиаюсь
	Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

05.08.2010 13:06:42

Цитата
Гость пишет: (приказы, договора о приеме на работу и т. д. ) задним числом?

Мы все через это проходили.
У вас нет другого выбора.

Цитировать Имя

Гость Гость	#4 05.08.2010 13:46:36 Конечно! тоже таким занималась
	Цитировать Имя

Гость Гость	#5 05.08.2010 13:52:36 спасибо, успокоили=)
	Цитировать Имя

Гость

05.08.2010 14:00:28

А нужно ли оформлять штатное расписание, график отпусков, приказы об отпуске, перемещении, за все эти годы?
Или можно просто оформить надлежащим образом всех в нашей фирме задним числом, а штатное расписание, график отпусков и так далее начать вести с сегодняшнего дня, например?
У меня такая каша в голове просто

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#7 05.08.2010 14:03:50 По возможности попытайтесь востановить ШР за прошлые годы. График отпусков сделайте только за 2009,2010 годы. За остальные годы, сделайте приказ об уничтожении ГО (обязательно приказ с комиссией).
	Цитировать Имя

Гость Гость	#8 05.08.2010 14:06:30 Спасибо, Вадим, а приказ об уничтожении можно делать не в унифицированной форме? и что значит с комиссией?
	Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

05.08.2010 14:09:23

Цитата
Гость пишет: приказ об уничтожении можно делать не в унифицированной форме?

данный вид приказа не емеет УФ.

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#10 05.08.2010 14:10:10 Коммия как для того, что бы принять решение об уничтожении документа. Проведение экспертизы ценности докумета.
	Цитировать Имя

Zhurka

Свои люди

Сообщений: 564Баллов: 482Регистрация: 14.07.2010

#11

05.08.2010 14:11:47

Цитата
Гость пишет: Больше всего меня волнует вопрос, можно ли оформлять все документы (приказы, договора о приеме на работу и т. д. ) задним числом?

По-моему все кадровики проходят через это. Один минус - много работы, причем за эту работу тебе даже премии не дадут и по работе - нельзя будет подписать данные документы уже уволенными работниками....ну разве что

Обходя разложенные грабли - ты теряешь драгоценный опыт!
Меня все время преследуют умные мысли.......но я быстрее!!!

Цитировать Имя

Гость Гость	#12 05.08.2010 14:22:21 спасибо по поводу того, что много работы - это точно!
	Цитировать Имя

Зануда Свои люди Сообщений: 196Баллов: 159Регистрация: 09.07.2010	#13 05.08.2010 14:35:13 Гость, оформляйте без всяких опасений!!!! Лучше пусть будут задним числом, чем их не будет вообще.
	Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#14

05.08.2010 14:59:48

Цитата
Zhurka пишет: По-моему все кадровики проходят через это.

Я работал в компании, где не было НИЧЕГО за 2 года, существования.
Вышел на работу в первый день мне сообщили, что через месяц проверка ГИТ.

Цитировать Имя

Zhurka

Свои люди

Сообщений: 564Баллов: 482Регистрация: 14.07.2010

#15

05.08.2010 15:43:16

Цитата
Вадим А пишет: Я работал в компании, где не было НИЧЕГО за 2 года, существования. Вышел на работу в первый день мне сообщили, что через месяц проверка ГИТ.

Во повезло, так повезло.
Самое трудное в восстановлении, это восстановить всё в программе, там ведь завязана и зарплата и прочие выплаты.
Это огромный, трудоемкий труд.

Цитировать Имя

Гость Гость	#16 05.08.2010 17:54:05 а если программы никакой нет?
	Цитировать Имя

Kasiopeja

Новичок

Сообщений: 32Баллов: 16Регистрация: 23.07.2010

#17

05.08.2010 23:31:48

Цитата
Гость пишет: а если программы никакой нет?

То только бумажки остаются. Кстати, в таких случаях 1С действительно сильно усложняет работу(
Тоже имела такой опыт... жуть какая-то, особенно если программиста 1С нет в штате или в организации на период приведения документации в порядок

Лучше всего все документы восстановить, а потом программу устанавливать, но и в этом случае головной боли предостаточно...

Цитировать Имя

Мыша

Новичок

Сообщений: 16Баллов: 8Регистрация: 30.07.2010

#18

06.08.2010 02:41:21

Цитата
Гость пишет: можно ли оформлять все документы (приказы, договора о приеме на работу и т. д. ) задним числом?

У меня встречный вопрос, а оно вам надо? Договора можно сделать числом на момент составления, просто дату начала работы ставите ту, когда человек был принят. С приказами сложнее, но можно оформить приказы только на работающих сотрудников, и даты опять же как с договорами. ПВТР тоже можно сделать "свежие". Просто все "задние числа" грозят Вам, при проверке некоторыми неприятностями. Вы не сможете тогда доказать, что на момент Вашего прихода в организацию там вообще ничего не было. А захочет ли директор один "нести" все тяготы административного кодекса, неизвестно. Так что мой Вам совет: делайте документы, это необходимо, но, по возможности, оформляйте их датой когда Вы уже работали.
P.S. Интересно, а организацию, что за 8 лет ниразу не проверяли?

Цитировать Имя

Ольга В.

V.I.P.

Сообщений: 3824Баллов: 3193Регистрация: 17.10.2008

Пользователь "ИКС-2015"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика" версии ПРОФ

#19

06.08.2010 07:04:44

Отсеките всё "лишнее", не занимайтесь подлогом. Например, восстановите сначала приказы с начала года по работающим работникам, записи в Т-2 (ну и сами Т-2 по работающим), переводы и приемы в трудовых и т.д. Т.е. чтобы у вас всё было по работающим и с начала года. Предыдущие переводы работающих р-ков восстановите постепенно, ДС делайте на сегодняшний день с датой перевода прошлой - просто разработайте определенную форму ДС с восстановлением "прошлого" перевода.

Цитировать Имя

Гость

#20

06.08.2010 11:03:58

Цитата
Мыша пишет: P.S. Интересно, а организацию, что за 8 лет ниразу не проверяли?

нет, ни разу проверки не было по словам директора

Цитировать Имя

Валерия Юрьевна

Заслуженный

Сообщений: 799Баллов: 651Регистрация: 05.07.2010

#21

06.08.2010 17:03:53

жесть,я столько бумажек после прошлых кадровиков перелопатила,а сколько их еще..((((((99
все тяп -ляп делалось(((((((
многое даже не по закону((
ни графика,ни уведомлений и т.д.
но по сравнению с востановлением документации за 8 лет,мне уж точно повезло,мне только пришлось разбирать приказы,к ним писать и подделывать заявления,копировать подписи(((((((((ужас,плагиат(((
так что все занимаются и имеют дело с приказами задним числом,у меня это уж ,почти,каждый день

Изменено: Валерия Юрьевна - 06.08.2010 17:04:50

Цитировать Имя

Феникс

V.I.P.

Сообщений: 1941Баллов: 3188Регистрация: 12.04.2010

#22

06.08.2010 19:36:34

востанавливать КД за 8 лет человека без опыта просят ...сумашедший дом какой то.

Гость! Вам видимо либо очень хорошо за это платят либо Вы просто по неопытности не понимаете на что подписываетесь.
У вас сроки на вюс эту работу есть?????Вам побыстрее или сроки не ограничены? просто от этого зависят объемы востановления документов по их важности. А то вон как бывает

Цитата
Вадим А пишет: Я работал в компании, где не было НИЧЕГО за 2 года, существования. Вышел на работу в первый день мне сообщили, что через месяц проверка ГИТ.

Жить так, как вы хотите, это не эгоизм. Эгоизм -это когда другие должны думать и жить так, как как хотите Вы.

Цитировать Имя

Гость Гость	#23 01.04.2015 08:00:56 можно ли написать приказ о доплате задним числом
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Оформление документов задним числом , Публикация №271761

Последние публикации

Новости