журнал учета листков нетрудоспособности , Публикация №522065

Мы и ведем и прошиваем.

Вадим А, а где имено у вас хранятся копии? отдельная папка или можно в личное дело сотрудника??

А с какой целью?
Думаю, журнала регистрации листков нетрудоспособности достаточно. Оригиналы храняться в бухгалтерии, если понадобиться - всегда можно посмотреть.
В Журнале можно сделать графу "Подпись бухгалтера в получении л/н"

большое спасибо!

Перестраховщик.
Мне еще сотрудник бухгалтерии на каждой копии, ставит свою подпись и дату получения из отдела кадров, оригинала листа нетрудоспособности.

Я бы тоже так делала, чтобы потом МНЕ не пришлось отдуваться за утерянный БУХГАЛТЕРИЕЙ документ

Ну и так тоже можно

Вот с этой целью это и сделанно, так как случай в практике был.


Кому как.

Это уж точно: кому как. Когда бухгалтерия 2х2 и в ней еще сидит три сотрудника и кадровик, а к концу месяца (к зарплате) как правило сдают больничные, и в больших организациях это может быть до 7-9 штук зараз, и в кипе бумаг можно просто затерять какой-нибудь - то регистрация больничных листов, на мой взгляд, очень даже "зачем". Вы,Карина, наверное, просто с этим не сталкивались еще. Кадровик принял и заполнил б.л. и положил на стол к буху, и все. Время прошло, работник в недоумении, бухгалтер в очень большом недоумении, а ты - ...зел отпущения. Вот докажите, что б.л. был утерян НЕ вами? А через месяц-другой, после объявления вам выговора, случайно в папках с балансами находится этот б.л.

А я с бухгалтерами дружу
А, по-моему, абсолютно бесполезный журнал. И трудовому инспектору он по-барабану, заполнение и регистрация листков нетрудоспособности - это не их компетенция. Это вопросы инспекторов ФСС, но ведение журнала нормативными актами не регламентировано. Единственное разумное его применение - это регистрация факта получения больничного кадровиком и передачи его в бухгалтерию. Но , в нашем журнале (типографский на 100 страниц) таких граф нет.
Хотел его грохнуть с этого года (закрыть и больше не вести), но номенклатуру без меня утвердили в вышестоящей организации. Теперь надо вести .

А потерянный больничный - не проблема (работнику без денег только плохо).
Пишите письмо в выдавшее листок нетрудоспособности медучреждение. В письме указываете, что листок нетрудоспособности за такой-то период такому-то работнику не оплачен в связи с чем просите выдать дубликат листка нетрудоспособности. Форму надо бы уточнить в медучреждении, давно я такое писал, причем мне удалось и работника и себя убедить в том, что работник больничный не приносил (а болел он часто). Потом правда я его у себя нашёл

Присоединяюсь к вопросу.
После выпуска журналов учета по приказам, ТД и др. поступила больше всего заявок на печать журнала учета листков нетрудоспособности.
Обязательной утвержденной формы такого журнала нет.
Каждый пишет в журнале те графы, которые удобны и приняты на их предприятии.
Нам предстоит создать форму журнала, которая подошла бы большинству, устроила бы многих.
В связи с этим вопрос:

Какие графы в журнале учета листков нетрудоспособности Вы считаете необходимыми, а какие лишними?

• № п/п
  
• Фамилия, имя, отчество работника
  
• Табельный номер
  
• Должность (профессия, специальность) работника, структурное подразделение
  
• Дата сдачи листка работодателю,
  
• Дата выдачи листка медицинской организацией, номер листка
  
• Наименование медицинской организации, выдавшей листок нетрудоспособности
  
• Вид нетрудоспособности
  
• Период освобождения от работы (с какого по какое число)
  
• Общее количество дней нетрудоспособности
  
• Куда передан
  
• Подпись работника бухгалтерии в получении листка, дата получения
  
• Примечание
  

Какие из перечисленных граф или м.б. еще какие-то Вы бы предложили включить в журнал учета листков нетрудоспособности? Какие не включать, чтоб не загромождать журнал? Как Вам удобнее? Как Вы делаете у себя?
Может сделать, как и с журналом регистрации приказов: какие-то основные графы вести и оставить две пустые графы, чтоб каждый кадровик имел возможность заполнить их "под себя", как принято на его предприятии. Это позволит учесть индивидуальные особенности КУ данного работодателя.
Очень жду Ваших мнений.

а серию?