Хранение доп.соглашений
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
29.07.2010 14:03:07 Inness, да это я знаю, меня все-таки интересует,А МОЖНО ЛИ дело оформить не на 1 год, а на несколько? Ну у меня за 1 год будет только 10 приказов? Отдельно все-таки? Изменено: | |
30.07.2010 09:09:48 tamara&, здесь опять таки делайте как Вам удобнее. Точных указаний нет - только рекомендации. Мне удобнее формировать каждый год отдельно - так и делаю. "Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..." | |
12.04.2022 14:33:54 Коллеги, наконец-то дошли руки разобрать документы уволенных. Кто что посоветует с Договорами и доп соглашениями, как лучше их хранить. Ситуация такая: много юр лиц, иногда 1,2 уволенных в год по одному юр лицу. Подшивать по годам - вообще не вариант. У пока думала так просто в папку в алфавитном порядке договоры складывать, и каждый раз подкладывать как кто-то уволиться. Документы я никуда не передаю, все храниться у меня. Как быть с допниками, вообще ума не приложу. Еще вопрос - подшивать документы по годам это прям нормы такие? Или все же можно по алфавиту. Заранее спасибо. | |
12.04.2022 14:54:58
Минус в том, что один и тот же человек мог увольняться по несколько раз и с разных должностей (у нас много внутреннего совместительства, срочных трудовых договоров). Но я отдельно себе сделала выписку по фамилиям за каждый год и когда нужно найти человека, беру таблицу и сразу вижу, в каком томе его документы (или томах). Сейчас у кадров будет наконец свой начальник и они сами будут свою работу строить, наверное что-то поменяют. | |||
12.04.2022 21:34:06
| |||
13.04.2022 10:32:38 Я правильно понимаю свои действия: 1. Беру договоры всех кто уволился в 2020 году, первый идет договор Арбузова, делаю 4 дырки, после договора все допники к Арбузову, далее договор Белова и допники Белова, далее Виноградова и допники Виноградова и т .д....т.е. допник сразу за договором конкретного сотрудника? 2. Все листы нумерую. 3. Делаю опись: просто договор Арбузова, доп соглашения арбузова.. или нужно конкретно с номером и датой? 4. Делаю лист заверения. 5. Печатаю титульный лист 6. Все дружно вместе с титульным, описью и листом заверения сшиваю. и так каждый год отдельно? Вопрос, же не обязана каждое дело за год в твердую какую-то обложку вкладывать? Я могу просто распечатать титульный на А4 и вместе с ним все прошить? Или как? Заранее спасибо за ответы. P/S/ - Господи, да почему я все тяну вечно,а не делаю во время.... Изменено: | |
13.04.2022 17:17:10 и еще пару вопросов назрело: 1. Как подшивать штатное расписание, которое у меня обновляется раз в год? Не сохдавать же отдельное дело на 1 лист? Или я могу в одно дело подшить все что угодно, главное с одинаковым сроком хранения??? 2. Нужно ли хранить после увольнения различные уведомления работников (например, уведомление о выборе ТК, уведомление об отпуске, о сокращении) 3. Если я раньше не архивировала Т-2, а сейчас мы перестали их вести, то могу ли я сейчас все Т-2 за кучу лет сшить в одно дело в алфавитном порядке? Или это нарушение, и нужно формировать отдельное дело за каждый год? заранее ОГРОМЕННОЕ спасибо, и +1000 в карму. Просто если я не сделаю это сейчас, пока есть интузиазм, то не сделаю никогда.... Изменено: | |
14.04.2022 21:29:37
20./ № договора (если есть), если нет то б/номера,/ 20.01.2000 (дата договора)/ Арбузова Анна Владимировна \ 20-25 (номера листов) / Ну а в примечании указываем, особенности документа, например имеет разрыв страницы. В конце описи пишем в деле количество документов - например 30 (тридцать), потом количество листов описи - например 2 (два) листа. В листе заверения указываем количество листов - например 150 (сто пятьдесят), количество литерных - если нет, то ставим прочерк, количество пропущенных листов - прочерк, количество листов описи - в нашем случае 2 (два). Особенности документов - указываем, например имеются записи от руки, внесены изменения, лист порван, имеются вклейки и указываем листы 2, 20 и т.д. Лист заверитель помещается в конец дела и подшивается вместе со всеми документами. Печатью и разные блмбы-пломбы не делаем. Формы можно найти в Правилах организации хранения, комплектования, учёта ииспользования документов Архивного фонда Российской Федерации идругих архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях утверждённых ПРИКАЗ 31 марта 2015 г. № 526 Титульный лист, насколько понял, это название дела "Договоры работников ООО "Руки загребущие", уволенных в 2000 году"? Можно напечатать, и приклеить на корку дела, можно написать от руки, на корке указываем количество листов и срок хранения 50 лет. | |||
14.04.2022 21:46:00
2. Уведомление срок хранения не менее 5 лет, уведомление об отпуске тоже, уведомления срок хранения 3 года, поэтому ничего не шьём. 3. Карточки Т-2 каждый год раздельно за каждый день, хоть одна. Смотрите, карточки шьются только на уволенных, хоть вы и не ведёте их в настоящее время. ТОЛЬКО ПОСЛЕ УВОЛЬНЕНИЯ. | |||
15.04.2022 11:05:38 Но я еще не совсем поняла с обложкой? Т.е. это обязательно должен быть сверху и снизу лист картона, так называемое дело? т.е. лист картона (она же обложка), опись, документы за 1 год (даже если их 2 листа, и это 1 карточка т2 на единственного уволенного в году), лист заверитель, лист картона. Изменено: | |
16.04.2022 19:27:41
| ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
В работе Вам помогут:
| |||||
Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики