Друзья! Подскажите, пожалуйста, дополнительные соглашения к ТД надо подшивать вместе с трудовыми договорами? А что будет, если я вообще не сформирую папку с трудовыми договорами? 
Хранение доп.соглашений
Вход в личный кабинет
Корзина
Последние публикации
Новости
Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
Хранение доп.соглашений
27.07.2010 07:45:32 | |
27.07.2010 08:52:54
Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать.... | |||
27.07.2010 09:16:48 ДС к ТД, храну в одном файле с ТД. Также в кадом файле у меня есть реестр регистрации ДС к ТД. | |
27.07.2010 09:50:05 Все зависит от утвержденных в вашей организации инструкции по делопроизводству и номенклатуры дел. Думается, что удобнее хранить трудовые договоры, а вместе с тем и допсоглашения к ним в личных делах. Но не везде личные дела ведутся. Тода заводятся дела "Трудовые договоры", "Дополнительные соглашения к трудовым договорам". Помните, что дела ведутся в пределах одного календарного года. | |
27.07.2010 09:58:10
Папки, где хранятся все документы на работающего сотрудника я не называю личным делом. Просто папка с копиями личных документов, заявлений, вторых экземпляров договоров и доп.соглашений к ним. Когда сотрудник увольняется, соответственно его копии личных документов должны быть уничтожены  , а остальные документы (заявления, тр. договора,доп.соглашения, приказы разные) должны формироваться в отдельную папку типа: приказы по личному составу, или трудовые договора уволенных... Если доп.соглашения надо подшивать вместе с трудовыми договорами, значит и папку надо назвать трудовые договора и дополнительные соглашения к ним?  А вот еще вопрос. Я на данной работе недавно и здесь свои порядки в хранении документов были. В общем, формировалось личное дело сотрудника, в котором со всеми копиями личных документов и трудового договора еще хранились и оригиналы приказов на прием, на отпуск. Вот меня и беспокоит вопрос - нарушение или нет отсутствие дела по личному составу? Заранее всем огромное спасибо | |||
27.07.2010 10:05:37 tamara&, Отсутствие личного дела - не есть нарушение, так как не регламентировано законом. А его ведение обосновывается удобством работы с документами сотрудника. По факту у Вас личное дело ведется. Что включать в него, какие документы и копии каких документов определять вам, стоит только это зафиксировать в Вашей Инструкции по делопроизводству. А такую инструкцию следует разработать после изучения соответствующих ГОСТов и законов по архивам. | |
27.07.2010 10:10:59
Нет. Я все-таки склоняюсь к тому, что пока сотрудник работает, трудовые договора и допы к ним хранятся в папке сотрудника (назовем папку личным делом), а когда сотрудник увольняется, то его трудовой договор вместе с доп. соглашениями подшивается в отдельную папку со всеми остальными ТД уволенных сотрудников. Немного мне не ясно. Как можно вести допустим трудовые договора уволенных в пределах календарного года? Если у меня за 1 год уволилось 5 человек? Что же я должна формировать папку с трудовыми договорами только на этих пятерых? Сшивать 5 листочков? Я делаю по другому. Насобиралось у меня трудовых договоров уволенных сотрудников на папку толщиной не более 2,5 см, я их по алфавиту разложила, пронумеровала, сшила, подколола реестрик и все - папка для хранения готова. Изменено: - 27.07.2010 10:14:21 | |||
27.07.2010 10:12:22
 | |||
27.07.2010 10:16:53 Это личные дела оформляются для хранения после увольнения работника (заметьте оформляются, а документы в него попадают в течение всего времени работы сотрудника). А если вы ведете дело "Трудовые договоры работников", то трудовые договоры туда попадают после их подписания сторонами. Т.е. все ТД, заключенные в 2010 году будут в деле "Трудовые договоры работников 2010",даже если это будет один договор. По ребования архивов в одном деле не может быть больше 250 листов ии оно не может быть больше 4 см толщиной, меньше можно, больше нельзя. | |
27.07.2010 10:23:30
Да-да-да, точно-точно Теперь все встало на место  Спасибо | |||
27.07.2010 10:33:13 На всякий случай... | |
27.07.2010 13:28:05
личные дела (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики,листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) работников - хранятся 75 лет. А вот оригиналы приказов в личном деле хранить не надо, только копии. Поэтому когда работник увольняется его личное дело закрывается и хранится в архиве предприятия. "Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..." | |||
27.07.2010 13:36:28
Умного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать.... | |||
28.07.2010 02:28:48
Ну вот не хочу я хранить и подшивать всю эту (заявления, автобиографии, копии приказов и выписки из них, копии личных документов, характеристики,листки по учету кадров, анкеты, аттестационные листы и др.) макулатуру. Работает человек, нужные документы лежат в папочке под его фамилией. Уволился - остаются договора и допы к ним, приказы по личному составу и уже они после увольнения формируются в папочки...  Может что-то не так делаю?  Изменено: - 28.07.2010 02:42:36 | |||
28.07.2010 06:44:39 tamara&, вот только
никто вас не обяжетУмного человека приятно послушать, с глупым можно и побеседовать.... | |||||
28.07.2010 07:02:43 to4ka82, спасибо за ответы | |
28.07.2010 11:04:31
"Царь не может думать о каждом - царь должен думать о важном..." | |||
29.07.2010 06:06:19
Да, не могу не согласиться, что это удобно - вести личные дела. Только места много будут занимать В течении деятельности организации ого-го как много может быть уволенных, не всякая организация может выделить большое помещение под хранение документов. | |||
29.07.2010 10:14:19 to4ka82, , Юлия Вик, и др. , ну подскажите пожалуйста, как правильнее сделать. Я оформляю документы на хранение. В частности, хочу сформировать папку по личному составу (прием, перевод, увольнение). Собрала все приказы уволенных сотрудников с 2002 и по 2009 года. Как раз толщина 4 см. Можно ли мне подшить в одно дело и указать: приказы по личному составу за 2002-2009 года? Или же все-таки по годам надо разбить? | ||||
Читают тему
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>