Криста (Все сообщения пользователя) , Публикация №592421

Снеженка, спасибо за совет. Попробуем эту практику, собирать часы в один день.

Снеженка, спасибо за подробные ответы. Всё исправлю.
Что касается соглашения о сокращении рабочего времени на 1 день, это когда сотруднику надо уйти с работы, отрабатывать он эти часы не собирается. Вот и пишет прошу сократить мой рабочий день 20 февраля на 1 час. В табеле ставят 7 ч. вместо 8ч. и бухгалтер рассчитывает з/п за минусом этого 1 часа. А бывают уходят и на 4ч., даже как-то написали на 30 мин. и на 15 мин.
Поэтому приходится придумывать соглашение о сокращении рабочего времени на 1 день. Может не правильно всё это, но как-то вести учет похождений сотрудников надо. НЕ будешь вести учет сотрудников, будут гулять как хотят, такое уже было. И опаздывали на работу и уходили раньше и не выходили на работу (по принципу, я же начальнику сказал, а начальник говорит, а я не помню такого). Сейчас уже и объяснительные пишут и выговора получают, это про опоздания, неявку на работу и т.п. Осталось добиться, что бы перестали писать заявление на "отгул", на "поменять выходной на рабочий".

Доброе время суток.
Подскажите пожалуйста на сколько я делаю правильно или подкорректируйте мои действия.
До 1 марта у нас в компании (всего 30 человек на две организации) табель составлялся на основании заявлений сотрудников.
Сотрудники писали:
- прошу предоставить отгул, (отгул - это не выйду на работу, причина указывалась не всегда),
- прошу поменять мой рабочий день на выходной день.
- единственное, что смогла ввести: это стали писать соглашение на сокращение рабочего времени на 1 день, в котором указывают, что Прошу сократить мой рабочий день 20 февраля на 2 часа.
Руководством это всё подписывалось. На это всё я ставила номера, регистрировала в журнале заявлений и всё, ни какие документы (приказы) я не делала. Табельщица потом брала эти заявления и мои записи, и заполняла табель.
Теперь с 1 марта ввели распоряжение, что "отгул", это Отпуск без сохранения з/п, менять "рабочий день на выходной", это тоже Отпуск без сохранения з/п, а в выходной выходить не нужно, если тебя не позвали на работу. Наконец-то будем писать уведомления о выходе на работу в праздничный нерабочий день, т.к. у нас компания работает без выходных, у сотрудников сменный график.
Это предисловие, теперь вопросы:
1. Могу ли я заявления на отпуска без сохранения з/п хранить отдельно от заявлений на ежегодные оплачиваемые отпуска.
2. Журнал заявлений на отпуска без сохранения з/п вести в электронном виде (для подсчета 14-ти календарных положенных дней в учетном году), а в конце месяца печатать один общий приказ на отпуска без сохранения з/п по сотрудникам.
3. Тоже и с соглашениями о сокращении рабочего времени на 1 день. Вести в электронном виде отдельно от дополнительных соглашений к трудовым договорам и хранить отдельно от них. В конце месяца ни какие документы по поводу сокращения времени одного рабочего дня не делаю, т.к. это соглашения и считаю основанием для учета в табеле.
И еще один вопрос.
Как я уже писала у нас в компании две организации по 15 человек. Учредитель и он же Директор один на обе организации издает распоряжение. И я в шапке, из экономии и дубляжа не печатаю два распоряжения на ООО"Да" и ИП"Нет", а печатаю просто Компания "Хорошая". На сколько это правомерно или серьезное нарушение? Что касается Приказов, заявлений, Трудовых договоров и пр., то там все по организациям, а к Распоряжениям мы относимся как к внутренним документам.

Если как журнал, то Вариант 2.
Листки ознакомления с ЛНА у меня были по типу Варианта 4, но потом я почему-то их забросила. Сделала индивидуально на каждого сотрудника Листок ознакомления с ЛНА, у нас 9 актов, добавила к списку строки Пакет распоряжений, Пакет Регламентов. И получилось вверху шапка с Ф.И.О. сотрудника и должность. Внизу таблица 3 графы: наименование ЛНА, дата ознакомления и подпись. У меня готовая форма, распечатала для нового сотрудника, записала его Ф.И.О. и жду, когда придет после ознакомления с ЛНА, на против каждой строчки ставит дату и подпись. Стареньким тоже такой листок сделала, заодно память освежили.
А листки ознакомления складываю по личным "мини" делам сотрудников. На каждого сотрудника, их у нас в компании 30 чел., завела портфели размером с пол листа, с разделителями: продвижение по службе, подписи в документах, участия на собраниях, аттестация, участия в тренингах, инвентаризации, опоздания, прогулы и прочее. Берешь личное дело сотрудника и видно как он участвует в жизни в компании.
Если издается новое распоряжение или регламент, то тоже печатаю листок ознакомления каждому индивидуально.
Не знаю на сколько я правильно делаю, но очень удобно.

Снеженка, еще раз сообщаю, что инициатива написать сюда ворос относительно пенсии бухгалтера исходила, от Руководителя. Я говорила ему, что это не законно, но не была уверена в своей правоте. Поэтому на нашем форуме задада вопрос и сразу получила подтверждение своих слов, нельзя выяснять пенсию.

Снеженка и Яна_Владимировна, не нужно судить о моем руководителе, по моим словам. Т.К. я написала, зачем Руководителю её пенсия, он не сказал, а дальше, только моё мнение и мои предположения, зачем ему это. Да, я согласна мне не делает честь высказывания типа "старая дева и прочее", но я "воюю" с бухгалтером уже 10 лет, она мне столько крови выпила. Поэтому уж извените вышел крик души, не более, когда спросили: А зачем вам это нужно? И только не надо мне писать: Почему я не увольняюсь? С одной стороны это мои личные дела, с другой хочется, да еще хочется найти с бухгалтером общий язык (мы сидим в одном кабинете).

Спасибо за такой полный ответ. Положение о персональных данных есть. Я тоже говорила и руководителю, что нельзя узнать, но была не уверена в своей правоте.

Руководитель попросил, сказал что это его соображения.
А моё мнение. Бухгалтер считает зарплату и когда кто-то из старых идет на повышение, потому что учился, приносит прибыль компании, руководитель поднимет ему заработную плату, то бухгалтер ашь слюной брызжет, злобой. "Я тут работаю 10 лет, а эти малолетки столько получают".
Зар. плату ей подняли (попросила для пенсии) около 20т.р., что для нашего региона очень прилично, плюс подрабатывает, в рабочее время ведет еще две организации, что ей прощается, а так же бесконечное сидение в пасьянсе. Очень вздорная тётя, несколько раз руководитель хотел её уволить, начинала плакать у него в кабинете "Потерпите до пенсии, а потом увольняйте". Дождались пенсии - Вопрос, уходишь? Ответ - остаюсь. И месяц шолковая, обходительная. В феврале приходит новый сотрудник профессионал и руководитель ставит ему з/п в районе её з/п. Что тут опять началось, увольняюсь, меня не ценят, я нищая, денег не хватает (старая дева живет только с мамой), но дальше возгласов не пошло. А ведь теперь имеет право написать заявление и уволиться на следующий день.
Вот наверное и хочет руководитель узнать на сколько она "нищенски" себя ощущает, что бы знать ответ, когда пойдет просит повышение. А работу свою уже почти спихнула на свою помощницу, вопрос за что повышение.

У нас в январе бухгалтеру начислили пенсию. Можно ли выяснить начисление её пенсии (сколько начислили). Точнее, имеет ли право компания запросить сумму пенсии сотрудника и на какое документы можно сослаться. В пенсионный фонд она ходила сама, её словам о сумме начисления не очень верится, любит все время на судьбу жаловаться.

Спасибо большое за ответы.
так и передам начальству, а там сам пусть решает.

А финансовый менеджер, может выдавать з/п?
Или правильней, кто рассчитал з/п, тот и выдает. Ведь у сотрудника могут быть вопросы по начислению.
Ни в одной инструкции у нас не зафиксирована выдача з/п. Вот и возник вопрос кому вменить по закону.

у нас с самого начала, когда сотрудников было мало. Я принимала наличность от кассиров, начисляла зарплату и выдавала её. Сейчас хотим сделать так, как положено, каждый должен заниматься своим делом. Потому что я занимаясь наличностью и прочим, откладываю на потом кадровую работу.


у нас, у кассира написано в должностной, только обслуживание покупателей и сдача кассового отчета за день.


А можно ссылку на какой-нибудь документ. У нас бухгалтер ходит в банк сдает выручку.

У нас в компании возник вопрос. А кто должен выдавать заработную плату сотрудникам?
На нашем предприятии имеются отдел кадров (1 сотрудник), бухгалтерия (1 кассир работает на кассе и 1 бухгалтер), и финансовый отдел (1 сотрудник). общий штат сотрудников 20 человек. Зарплата начисляется путём расчёта валового оборота (только оплаченные документы, неоплаченные переходят на расчёт з/п в следующий месяц), имеется система коэффициентов и прочии инструменты мотивации. Торговая точка работает без выходных, соответственно у сотрудников скользящий график в рамках сорока часовой рабочей недели. Опишите пожалуйста, какие отделы, какой работой должны заниматься при расчёте заработной платы.
Поделитесь опытом, как у вас происходит расчет и выдача з/п.

Всем спасибо.
именно так и поступлю.

Здравствуйте. (наверное это уже крик души)
Помогите пожалуйста разобраться в нашей ситуации.
Заранее скажу, что подобные темы я прочитала и знаю, что с главбухом не заключают договор о матеральной ответственности, но...
Мы ИП, нам с налоговой прислали трудовой договор, который мы должны были заключить с сотрудниками. Там есть один пункт "Работник обязан в случае причинения материального ущерба имуществу Работодателя возместить его в размере и порядке, предусмотренном Договором о полной индивидуальной (коллективной) материальной ответственности." Что было и сделано. Труд. договор заключили, со всеми подписали индивидуальный материальный договор.
А главбух, говорит что она не материально ответственное лицо и договор о материальной ответственности подписывать не будет, хотя трудовой договор сама принесла с налоговой, я заполнила, она его подписала, отнесла и там зарегистрировала.
Вопрос, а мне что делать? Дописать пункты в трудовой договор о материальной ответственности я не могу, договор о материальной ответственности она подписывать не хочет.
И это правда?, что главбух не материально ответственное лицо, т.е. все её отчеты, расчеты, может допустить ошибку выйдет пеня и она не в ответе?
А еще, я подготавливала ей должностные инструкции (брала стандартные), так она их бракует, говорит это не её обязанности я там пишу. И вообще напишет себе сама и вот уже 4 года себе пишет. Работает у нас с 2002г., только сегодня принесла свою трудовую книжку.
Директор вызывал её на ковер по поводу документов, нашла кучу оговорок, моих недочетов, что я незнаю её обязанности, сама напишет себе долж. инструкцию. и всё на этом. Директору не до этого он создает новые объекты, а эта мадам у нас так и работает без должностной. Хоть работает вроде бы нормально, пеня бывает только в пределах 20,00р.

спасибо большое!!!

Т.е. в трудовой должна быть запись уволен по собственному желанию.
Я вписываю в неё свои данные, а он если хочет чтобы фигурировала и запись об совместительстве приносит мне справку со старой работы.
Я все верно поняла?

Доброе время суток.
Подскажите пожалуйста.
Пришел к нам на работу оформляться новый сотрудник.
Но трудовая у него не закрыта. Спрашиваю почему, он отвечает:
- У вас буду работать по основному месту работы, а со старой работу увольняться не хочу, я там сейчас в отпуске без содержания.
Я предлогаю ему, чтобы он на старой работе:
1. написал заявление о переводе на совместительсво;
2. в трудовой написали, что он переведен на совместительство,
3. принес мне копию приказа, в котором сказано, что его перевели на совместителя.
Но мне кажется, что я не правильно ему сказала

Все верно или я ошибаюсь?

Привет, я Кристина. Живу во Владикавказе, работаю начальником отдела кадров.

Приобретите книги разные по специальности и все получится.
Я пришла на свою должность не имея стажа по специальности вообще да и специальность у меня инженер электр. техники.
Но купила книги, журналы. А настольная книга у меня "Справочник по кадровому делопроизводству" 5-е изд. Труханович и Щур. Так я по ней и училась плюс Интернет и еще заказала себе диск "пакет кадровика". И ничё справляюсь теперь все док. в норме, все есть на каждого сотрудника. А фирма как у вас тоже работала, правдо 10 чел., но ни одного док. небыло и как их делать и какие надо никто мне подсказать ни мог.
И все получилось.

Нам еще рано 5 лет, но мы сейчас ходим в дошкольную частную школу. Очень довольна детей 10 чел. Я тоже подумываю о частной общеобразовательной школе, есть одна на на примете. Со слов соседки (ее ребенок ходит туда) утром отвозит его, дома - чай, там 1 урок, затем завтрак, затем занятия, после обед и до вечера часов до 6-5 кружки. Но я сама хочу туда сходить и все разузнать. Готовлюсь за ранее.

Очень интересно что скажут кадровики по поводу выбора Имени России.
Вы за кого. Я даже не знаю.
И еще очень поздно начинается программа. В понедельник на работу, детей в садик. и посмотреть хочется.
А вы как думаете?

Да молодец: 3-е девочек - 5 лет старшей и по 3 года младшим,но так хочется отдохнуть и никого не видеть.

С удовольствием сидела бы дома (недельку больше не смогу) и никуда не выходила и ничего неделать в смысле по дому (готовка, уборка и т.д.).
Но это не реально 3 детей и все маленькие.
Так хочется сесть на диван с ногами, укутаться в плед поставить любимый фильм и вязать или вышивать (люблю это дело, только времени нет)или просто почитать.
Я забыла когда так отдыхала.

Гость пишет:
Если за проработанное время вне графика отпусков, то только по соглашению сторон. Вдруг что-то важное в жизни человека за 16 дней произойти должно. Обычно мы идем навстречу, если не мешает работе

Мы тоже на работе пошли на встречу и у нас работник ушел в отпуск на недельку в счет будушего отпуска за 2009г.