Доброе время суток.
Подскажите пожалуйста на сколько я делаю правильно или подкорректируйте мои действия.
До 1 марта у нас в компании (всего 30 человек на две организации) табель составлялся на основании заявлений сотрудников.
Сотрудники писали:
- прошу предоставить отгул, (отгул - это не выйду на работу, причина указывалась не всегда),
- прошу поменять мой рабочий день на выходной день.
- единственное, что смогла ввести: это стали писать соглашение на сокращение рабочего времени на 1 день, в котором указывают, что Прошу сократить мой рабочий день 20 февраля на 2 часа.
Руководством это всё подписывалось. На это всё я ставила номера, регистрировала в журнале заявлений и всё, ни какие документы (приказы) я не делала. Табельщица потом брала эти заявления и мои записи, и заполняла табель.
Теперь с 1 марта ввели распоряжение, что "отгул", это Отпуск без сохранения з/п, менять "рабочий день на выходной", это тоже Отпуск без сохранения з/п, а в выходной выходить не нужно, если тебя не позвали на работу. Наконец-то будем писать уведомления о выходе на работу в праздничный нерабочий день, т.к. у нас компания работает без выходных, у сотрудников сменный график.
Это предисловие, теперь вопросы:
1. Могу ли я заявления на отпуска без сохранения з/п хранить отдельно от заявлений на ежегодные оплачиваемые отпуска.
2. Журнал заявлений на отпуска без сохранения з/п вести в электронном виде (для подсчета 14-ти календарных положенных дней в учетном году), а в конце месяца печатать один общий приказ на отпуска без сохранения з/п по сотрудникам.
3. Тоже и с соглашениями о сокращении рабочего времени на 1 день. Вести в электронном виде отдельно от дополнительных соглашений к трудовым договорам и хранить отдельно от них. В конце месяца ни какие документы по поводу сокращения времени одного рабочего дня не делаю, т.к. это соглашения и считаю основанием для учета в табеле.
И еще один вопрос.
Как я уже писала у нас в компании две организации по 15 человек. Учредитель и он же Директор один на обе организации издает распоряжение. И я в шапке, из экономии и дубляжа не печатаю два распоряжения на ООО"Да" и ИП"Нет", а печатаю просто Компания "Хорошая". На сколько это правомерно или серьезное нарушение? Что касается Приказов, заявлений, Трудовых договоров и пр., то там все по организациям, а к Распоряжениям мы относимся как к внутренним документам.
Подскажите пожалуйста на сколько я делаю правильно или подкорректируйте мои действия.
До 1 марта у нас в компании (всего 30 человек на две организации) табель составлялся на основании заявлений сотрудников.
Сотрудники писали:
- прошу предоставить отгул, (отгул - это не выйду на работу, причина указывалась не всегда),
- прошу поменять мой рабочий день на выходной день.
- единственное, что смогла ввести: это стали писать соглашение на сокращение рабочего времени на 1 день, в котором указывают, что Прошу сократить мой рабочий день 20 февраля на 2 часа.
Руководством это всё подписывалось. На это всё я ставила номера, регистрировала в журнале заявлений и всё, ни какие документы (приказы) я не делала. Табельщица потом брала эти заявления и мои записи, и заполняла табель.
Теперь с 1 марта ввели распоряжение, что "отгул", это Отпуск без сохранения з/п, менять "рабочий день на выходной", это тоже Отпуск без сохранения з/п, а в выходной выходить не нужно, если тебя не позвали на работу. Наконец-то будем писать уведомления о выходе на работу в праздничный нерабочий день, т.к. у нас компания работает без выходных, у сотрудников сменный график.
Это предисловие, теперь вопросы:
1. Могу ли я заявления на отпуска без сохранения з/п хранить отдельно от заявлений на ежегодные оплачиваемые отпуска.
2. Журнал заявлений на отпуска без сохранения з/п вести в электронном виде (для подсчета 14-ти календарных положенных дней в учетном году), а в конце месяца печатать один общий приказ на отпуска без сохранения з/п по сотрудникам.
3. Тоже и с соглашениями о сокращении рабочего времени на 1 день. Вести в электронном виде отдельно от дополнительных соглашений к трудовым договорам и хранить отдельно от них. В конце месяца ни какие документы по поводу сокращения времени одного рабочего дня не делаю, т.к. это соглашения и считаю основанием для учета в табеле.
И еще один вопрос.
Как я уже писала у нас в компании две организации по 15 человек. Учредитель и он же Директор один на обе организации издает распоряжение. И я в шапке, из экономии и дубляжа не печатаю два распоряжения на ООО"Да" и ИП"Нет", а печатаю просто Компания "Хорошая". На сколько это правомерно или серьезное нарушение? Что касается Приказов, заявлений, Трудовых договоров и пр., то там все по организациям, а к Распоряжениям мы относимся как к внутренним документам.
