про Личное дело , Публикация №625125

Да Т-2 немножко не так выразилась ну и в принципе дело уволенного человека я тоже ложу в отдельную папку, вообщем у менядве папки личные карточки и личные дела уволенных Короче кошмар.Запутаешься со всеми этими делами и карточками.

Ну я так и делаю, я же говорю что у меня одна папка для личных дел а другая для личных карточек

Ирина,
Это я так понимаю то что не вошло в ЛД, подальше от проверки?)) А вообще большой у вас штат?

Знаете если честно сколько проверяла Труд. инспекция никогда не было замечаний по тому как я веду документооборот по сотрудникам, у меня всегда лежали копии паспортов, и лежат, просто я не пойму получается что в Трудовом Кодексе написано что при письменном согласии работника о том чтобы вы предоставили кому то его данные, можно, а хранить копии паспортов нельзя?У бывает запрашивает милиция и др. сторонние организации.

Пункт 2 статьи 5 Федерального закона РФ «О персональных данных» от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ
Персональные данные должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки персональных данных, или утраты необходимости в их достижении.

Ольга, почитайте первую страницу этой темы

А, так у нас 25. При небольшом штате считаю неудобным все хранить по отдельности, у меня лежит все вместе в информационной папке. Только что копии паспорта и.т.д. не фигурируют в описи. Перед проверкой их можно будет просто вытащить))

Кстати, собираюсь их вообще оттуда убрать, так как сейчас сканирую все эти документы (для СБ), мне проще будет иметь их в электронном виде.

Инспекторы не всегда предупреждают о своем появлении. Они вправе это делать, но не обязаны. Вот тут то и есть подвох, поэтому я и подумываю над

Если уволенный работник, устроился снова, могу ли я продолжать вести его личное дело?

И еще вопрос: у нас много дополнительных соглашений и приказы за увеличенный объем работы, личные дела так и пухнут на глазах обязательно ли их подшивать в личные дела.

допники к трудовым договорам я подкалываю к трудовым договорам, мне так удобней.

пардон, ошиблась согласна это не одно и то же не внимательно прочитала

Ну,при проверке штрафные санкции придутся на юр.лицо,т.е. на него.Вот и пусть потом попляшет!

на ДС за совмещение должностей я завела отдельное дело, т.к.болеют у нас часто и если бы я все подшивала в л/д, то у некоторых работников уже бы не один том шел