про Личное дело , Публикация №458336

Обязательно только для госслужбы. Остальные - на усмотрение работодателя. Соответственно- если есть внутренний ЛНА о ведении ЛД.
см. Указ Президента от 30.05.2005 № 609(ред 23.10.2008)"ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ГОСУДАРСТВЕННОГО ГРАЖДАНСКОГО СЛУЖАЩЕГО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ И ВЕДЕНИИ ЕГО ЛИЧНОГО ДЕЛА"

Если будете заводить ЛД (личное дело) на каждого сотрудника - это не будет ошибкой.
Ведь вам же где-то надо держать копии документов работника, ТД (труд.договор, который в 2-х экз.: 1- у работника, 2-у работодателя), доп.соглашения к ТД и др.
В нашей компании Личные дела заводим на каждого принятого сотрудника. Это прежде всего удобно вам для вашей работы.

А если ЛНА нет? Просто завести ЛД нельзя?

Вы бы маленькой фирмочке сказали,что бы они копии паспортов изъяли из этой чудо-папки и припрятали куда ниб от глаз

- это Ваше внутреннее правило не совпадает с законам! Сейчас копии документов надо спрятать подальше!

Пункт 2 статьи 5 Федерального закона РФ «О персональных данных» от 27.07. 2006 г. № 152-ФЗ
Персональные данные должны храниться в форме, позволяющей определить субъекта, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и подлежат уничтожению по достижении целей обработки персональных данных, или утраты необходимости в их достижении.

Закон сами знаете о ОК мало думает, я все же отложила и спрятала на черный день. И бухам нужно отчеты здавать с паспортными данными, что ж нам теперь работника просить каждый раз приносить доки! Допросишься их!

В соответствии с Методическими рекомендациями Мосгорархива и Методическими рекомендациями ВНИИДАД ФАС РФ (2002) в личные дела группируются документы, представленные сотрудниками при поступлении на работу, а также образующиеся в период их профессиональной деятельности на данном предприятии, в том числе:
 личный листок по учету кадров или анкета;
 дополнение к личному листку по учету кадров (или анкете);
 автобиография;
 копии документа об образовании;
 трудовой договор (второй экземпляр);
 договор о материальной ответственности (для материально ответственных сотрудников);
 характеристики (рекомендательные письма);
 заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность);
 выписки из приказов (копии приказов) о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
 выписки из документов (копии документов) о награждении или о привлечении к дисциплинарной ответственности;
 выписки (копии) документов об аттестовании (отзывы, аттестационные листы и пр.).
С целью обеспечения надлежащей сохранности личного дела и удобства в обращении с ним при формировании документы помещаются (подшиваются при помощи иглы и нитки на четыре прокола) в отдельную папку. Пример оформления лицевой стороны обложки личного дела приведен в приложении 1. Помимо перечисленных, в личное дело могут помещаться и некоторые другие документы (например, документы о прохождении сотрудником конкурса на замещение вакантной должности, копии документов о награждении сотрудника (присвоении ему почетных званий) и т.п.). Кроме того, в личное дело помещаются (но при этом не подшиваются в него) справки, заверенные фотографии сотрудника и т.п.[3].
При формировании личного дела, кроме того, производится его первичное оформление. С этой целью:
• личному делу присваивается учетный номер;
• производится заполнение соответствующих позиций на лицевой обложке и корешке личного дела; (наименование организации, личное дело №, ФИО работника, начато(дата приема),окончено(дата увольнения), хранить 75 лет после увольнения)
• в личное дело вкладывается внутренняя опись

Светулек! То,что Вы читаете проф литературу это хорошо...Но все статьи это рекомендации...даже не рекомендации,а подсказка где искать правильный ответ...а искать его надо не в журналах,а в постановлениях и ТК.

не обязательно, на ваше усмотрение, лично мне удобнее подшивать в хронологическом порядке по мере поступления доков.

Ходил на курсы повышения квалификации (кстати очень неуютно было одному мужчине среди сорока женщин ), так нам там сказали, что лучше личных дел не заводить, или держать их только для себя, т.е. проверке смело сообщать, что личных дел у нас нет, и в номенклатуру дел не включать. А все из-за того, что очень много требований, и часто проверки выявляют нарушения. Предложили заводить на работников не "личные дела",а отдельные папочки с тем же самым содержимым, но обозвать их как-то по-другому, например "документы на сотрудников". Вот так вот. Что вы думаете по этому поводу?