***Юлия*** (Все сообщения пользователя) , Публикация №982911

Большое всем спасибо за оперативные ответы

fghtkm61 и Inna_Igorevna, спасибо. Значит кодекс дает добро
Нужно ли заявление и какие еще документы необходимо оформить?

Здравствуйте, коллеги.
Вот такая встала проблемка. В нашей организации глава представительства иностранец и практически постоянно находится за границей. Он решил, что платить налог с его полной зарплаты нецелесообразно и приказал с октября перевести его на 0,1 ставки. Правомерно ли это и как правильно оформить?
Насколько я понимаю, нужно внести изменения в должностную инструкцию, в штатное, установить режим работы примерно 1 час в день, сделать доп соглашение.
Что по этому поводу говорит закон?

Ирина Беляева пишет:Да, я не пояснила. Обязаны уведомить только в случае досрочного расторжения трудового договора. Если истек срок действия разрешения на работу можно не подавать. Но в нашей налоговой сказали, что лучше уведомлять на всех. Тем более, это большой сложности не составляет. В каждой инспекции свой начальник и свои внутренни законы. Можно спорить, но надо ли?

Мы делаем так.
Пример: Иностранец устраивается на работу 1 апреля 2009. При приеме на работу считаем по печатям КПП сколько дней он находился на территории РФ с 01.04.2008 по 01.04.2009. К примеру 130 дней. Устанавливаем статус не резидента (Отчисляем НДФЛ 30%), так как <183 дней. В конце каждого месяца пересчитываем. Когда количество дней достигает 183 переводим его в статус резидента (НДФЛ 13%) и делаем возврат НДФЛ.

Если работник уехал в отпуск, может возникнуть такая ситуация.
Например,
Работник перешел в статус резидента 01.12.08
01.12.07 - 15.12.07 – 14 дней
14.06.08 - 01.12.08 – 170 дней =184 дня

А 05.12.08 до конца года он уехал в отпуск за границу. Считаем на конец 2008 года:
14.06.08 – 05.12.08 – 174 дня, так как 2007 год в расчетный период уже не войдет.

То есть он снова переходит в статус не резидента.

Как раз в уставе и в других документах название фирмы киррилицей, то есть русскими буквами. Но не перевод названия, а как бы звучание (транслитерация с иностранного языка). А печать латинскими буквами, ее использует и головной офис там за границей. Здесь пользуемся этой печатью повсеместно, в том числе когда в пенсионку отчет сдаем. Вопросов никогда не возникало. Переделывать печать на русский никто не будет, это точно. Просто интересно какие могут возникнуть потом проблемы.
А разве сейчас пенсию начисляют не на основании отчислений на личные страховые номера? И если они не зачтут этот стаж, а отчисления от нашей организации поступали регулярно. Разве это справедливо?
То есть, каждому работнику при увольнении нужно давать нотариально заверенный перевод печати? Или как?
Может действительно лучше всем при увольнении выдавать копии приказов о приеме и увольнении+справку?

1)Brave
2)Ольга В.
3)Оксана X

В документах название транслитерацией на русском языке (то есть даже не перевод)-Московское представительство фирмы "тра-ля-ля". Головной офис за границей, поэтому и печать тоже на иностранном. В печати нет слов Моск пред фирмы, а только название.

Уважаемые коллеги. Что-то меня сомнение взяло. У нас иностранное представительство и в печати название фирмы латинскими буквами. Имеем ли мы право такую печать в трудовые книжки ставить?

При определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время, то есть примерно 50% от оклада. Остальные 50 %, премии и надбавки выплачиваются в конце месяца.

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 8 сентября 2006 г. № 1557-6
В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным договором, трудовым договором.
Конкретные сроки выплаты заработной платы, а также размеры аванса Трудовой кодекс не регулирует.
Вместе с тем следует учитывать, что, согласно Постановлению Совета Министров СССР от 23.05.57 № 566 "О порядке выплаты заработной платы рабочим за первую половину месяца", действующему в части, не противоречащей Трудовому кодексу, размер аванса в счет заработной платы рабочих за первую половину месяца определяется соглашением администрации предприятия (организации) с профсоюзной организацией при заключении коллективного договора, однако минимальный размер указанного аванса должен быть не ниже тарифной ставки рабочего за отработанное время.
Таким образом, что касается конкретных сроков выплаты заработной платы, в том числе аванса (конкретные числа календарного месяца), а также размеров аванса, они определяются правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.
Таким образом, кроме формального выполнения требований статьи 136 Трудового кодекса о выплате заработной платы не реже 2 раз в месяц работодателем, при определении размера аванса следует учитывать фактически отработанное работником время (фактически выполненную работу).
Начальник Управления правового обеспечения
Федеральной службы по труду и занятости И.И. ШКЛОВЕЦ
8 сентября 2006 г.
№ 1557-6

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
1 марта 2007 г. № 472-6-0
В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 20.02.2007 № 16. Сообщаем следующее.
Согласно статье 136 Трудового кодекса Российской Федерации заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. День выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором.
Иные сроки выплаты заработной платы могут быть установлены отдельным категориям работников только федеральным законом.
Таким образом, выплата заработной платы 1 раз в месяц является нарушением трудового законодательства.
За нарушение законодательства о труде предусмотрена административная ответственность.
Так, в соответствии со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства предусмотрена административная ответственность в виде штрафа:
в отношении должностных лиц в размере от пяти до 50 минимальных размеров оплаты труда (МРОТ);
в отношении юридических лиц от 300 до 500 МРОТ или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
За повторное аналогичное правонарушение руководитель может быть подвергнут дисквалификации на срок от одного года до трех лет.
При этом следует иметь в виду, что заявление работника о согласии получать заработную плату 1 раз в месяц не освобождает работодателя от ответственности.
Начальник Правового управления
Федеральной службы по труду и занятости И.И. Шкловец

Вышла новая редакция ФЗ-115 от 04.12.2007.

При условии, что работать он будет в том субъекте, где оформлен вид на жительство или разрешение на временное проживание. В противном случае он должен получить разрешение на работу на общих основаниях.

Иностранный работник, Дальнее зарубежье (визовый режим):
1. Разрешение на привлечение иностранных работников (на предполагаемое число работников на год с разбивкой по профессиям и странам)
2. Разрешение на работу на каждого работника
3. Приглашение на въезд в РФ
4. Работник въезжает по однократной визе, выданной на основании приглашения.
5. В 3-х дневный срок после въезда в РФ поставить на миграционный учет по месту пребывания
6. Заявление о приеме на работу
7. Трудовой договор (срочный, на срок действия разрешения)
8. Ознакомление с локальными актами и должностной инструкцией
9. Приказ о приеме на работу
10. Т-2
11. Уведомление в территориальный Центр занятости в 3-х дневный срок с момента приема (ФМС уведомлять не надо)
12. Уведомление инспекции по труду в 3-х дневный срок с момента приема
13. Уведомление налоговой инспекции в 10-ти дневный срок с момента приема (можно по почте, письмом с описью вложения)
14. Трудовая книжка в 5-ти дневный срок с момента приема
15. Оформление полиса ОМС.
16. Сдать документы на многократную визу

При увольнении: если договор расторгнут досрочно уведомить ФМС, ЦЗ, и налоговую. Если работник доработал до конца срока действия разрешения, то только ЦЗ и налоговую. После выезда работника за территория РФ в 3-х дневный срок сдать уведомление о постановке на миграционный учет.
Визовики могут работать только в той компании, которая оформила ему разрешение на работу.

Иностранный работник, гражданин стран СНГ (безвизовый режим):
1. При приеме на работу он должен предоставить: паспорт, миграционную карту, разрешение на работу (оформляет сам лично и по этому разрешению может работать в различных компаниях, до истечения срока, только на территории действия разрешения), уведомление о постановке на учет по месту пребывания. Если имел опыт работы на территории РФ, то трудовую книжку.
2. Заявление о приеме на работу
3. Трудовой договор (срочный, на срок действия разрешения)
4. Ознакомление с локальными актами и должностной инструкцией
5. Приказ о приеме на работу
6. Т-2
7. Уведомление в территориальный Центр занятости и ФМС (подразделение, в котором было выдано разрешение на работу) в 3-х дневный срок с момента приема на работу.
8. Уведомление налоговой инспекции в 10-ти дневный срок с момента приема (можно по почте, письмом с описью вложения)
9. Уведомление о постановке на миграционный учет по месту пребывания на юридический адрес организации
10. Трудовая книжка в 5-ти дневный срок с момента приема
11. Оформление полиса ОМС.

При увольнении в 10-ти дневный срок нужно уведомить налоговый орган и Центр занятости об увольнении. Сдать уведомление о постановке на миграционный учет по месту пребывания.

Александр Хайдаров, бланки в обменнике по ссылке: http://www.kadrovik-praktik.ru/communication/forum/index.php?PAGE_NAME=read&FID=4&TID=1438

Да. Наше иностранное начальство решило: зачем заморачиваться, получают люди зарплату и ладно, и не важно в отпуске работник был или на больничном, ежемесячно оклад и все. У них свои законы. Вот теперь расхлебываем.
А за такое нарушение это возможно?
Наверное, так и придется сделать. Спасибо

В том то и дело, что у нас только стандартные 28 дней положены. Есть работники которые 6-7 лет работают, а в отпуске не разу не были(официально). Получается, что выход только один: оформить отпуск на полгода?
Может быть возможно предоставить людям отпуска за этот и прошлый год, то есть 56 дней, а все что сверх этого заменить компенсацией?
Что менее наказуемо? И какие вообще за это санкции и штрафы?
Спасибо.

Спасибо. А приказ в свободной форме?

Здравствуйте, коллеги. Какие санкции предпринимает трудовая инспекция за несоблюдение статьи 124 ТК РФ. И как быть, если отпуска работникам реально предоставлялись, но официально не проводились в течении нескольких лет? Графика отпусков соответственно не было. У некоторых остатки по 180 дней отпуска, то есть по полгода. Возможно ли официально провести денежную компенсацию за неиспользованные отпуска, договорившись с работниками, чтобы подписали. Насколько это противозаконно. Какие подскажите пути решения проблемы?

Предварительно можно проверить на сайте ФМС. Вот ссылочка. Но там бывает, что информация не корректная. http://services.fms.gov.ru/workpermit/index.html
Более точно Вам скажут, когда Вы будете подавать уведомление о приеме. Если серия 99, уведомление сдаете на Ленинском проспекте, а если серия 77, то на Ордынке.

Если он гражданин СНГ, то можете. А если визовый, то нет.

Если она гражданка Украины, то на территории РФ может работать только по разрешению на работу. Срок трудового договора должен соответствовать сроку действия разрешения. Уволить ее можно на основании пункт 2 части первой ст.77 ТК РФ, по истечению срока трудового договора. Думаю только так.

Мы личные дела тоже не ведем. Была на семинаре, там посоветовали все же вести на сотрудников личные файлы (главное не называть их личными делами), в которых копии документов сотрудника, копия приказа, трудового договора, Т-2, заявлений. Оригиналы храним в отдельных папках в хронологическом порядке. По мере возникновения новых документов по сотрудникам (перевод, отпуск и т.д.) добавляю копии в личный файл. Это очень удобно. Легко можно проследить все действия по сотруднику