Если работник меняет паспорт , Публикация №338647

Нужно допсоглашение к ТД. В личной карточке зачеркиваете, пишете правильный паспорт и дату венесния изменений, подпись.

А разве можно в ЛК черкать?И нужно ли это оформлять приказом,что изменены данные паспорта

Кроме изменений в Т-2 ничего делать не нужно, т.к. паспортные данные не условия договора, а "реквизиты" работника. А если он место регистрации поменяет вы тоже будете делать доп.соглашение?

Если у вас в трудовом договоре были указаны реквизиты паспорта, то при их изменении также надо будет внести изменения в договор.

И тоже будем делать ДС к ТД.

Вообще, если следовать букве закона ст. 57 ТК РФ паспортные данные - это не условия трудового договора, а сведения. Только условия ТД изменяются путем заключения ДС. А недостающие сведения вносятся непосредственно в текст договора. Однако на практике сведения также вносятся через ДС. Можете делать, как Вам удобнее. Все равно, это не приведет к недействительности ТД.

Спасибо большое!!!Я только осваиваю эту профессию

Нет, от сотрудника требуется предоставление документа, на основании которого вносятся изменения.

А я локальным документом ввела необходимость наличия заявления от работника о смене любых его персональных данных, дополнительного соглашения и приказа.
У меня такие формы:

ЗАЯВЛЕНИЕ
ДИректору
ЗАО «----»

ф.и.о.

от------



Заявление


Прошу Вас внести изменения в мои персональные данные следующие изменения:

указать данные, подлежащие изменению
указать документы, на основании которых данные изменения вносятся
__________
дата
______________
подпись

Издан приказ
№_______-лс от _____________

В дело № _________________

ДОПНИК


ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № ___
к Трудовому договору № __________ от _________________

г. Ростов-на-Дону "__"____20____г.

Закрытое акционерное общество "---", именуемое в дальнейшем "Работодатель", в лице директора Тимошенко Михаила Евгеньевича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и гражданин Российской Федерации ______________________________, именуемый в дальнейшем "Работник", с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые "Стороны", заключили настоящее Дополнительное соглашение о нижеследующем:
1 По обоюдному соглашению сторон, на основании паспорта № _______________, выданного ________ года __________________ Работодатель предлагает, а Работник соглашается с ________________ преамбулу трудового договора № ______ от _________ года изложить в следующей редакции "Настоящий договор заключен между Закрытым акционерным обществом "---", именуемым в дальнейшем "Работодатель", в лице директора, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем "Работодатель", с одной стороны, и гражданином Российской Федерации ____________, именуемой в дальнейшем "Работник".
2 По обоюдному соглашению сторон, Работодатель предлагает, а Работник соглашается с ____года пункт 7 трудового договора № __________ от ______ года изложить в следующей редакции:
Паспорт №
Выдан:
Зарегистрирован:
ИНН
№ стр.свид-ва
2 Все остальные условия Трудового договора, не указанные в настоящем Дополнительном соглашении, остаются без изменений.
3 Настоящее Дополнительное соглашение составлено и подписано Сторонами в двух экземплярах, обладающих равной юридической силой, по одному для каждой из Сторон, и вступает в силу со дня его подписания Сторонами.
4 Настоящее Дополнительное соглашение оформлено в виде приложения к Договору и является его неотъемлемой частью.
5 Реквизиты и подписи Сторон:

ЗАО "----"
Директор Работник
фио

ПРИКАЗ

Номер документа Дата составления
Приказ
(распоряжение)


о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника


В связи с


Приказываю:


Табельный номер


(фамилия, имя, отчество)

(наименование профессии, должности)

(наименование структурного подразделения)

внести в документы по учету кадров, в учетную документацию следующие изменения

(указать данные, которые подлежат изменению)

Основание:


Руководитель организации



С приказом

«____»_______________________20_____г.
(распоряжением)работник ознакомлен
(подпись)

Фамилия работника - не условие ТД, а одно из обязательных сведений, подлежащих включению в него.
Разницу между частями первой и второй ст. 57 ТК РФ хорошо понимаете?

Вопрос: Сотрудница ООО сменила фамилию в связи с регистрацией брака, ушла в отпуск по беременности и родам. Работодателем были внесены изменения в трудовую книжку и программу кадрового учета на основании свидетельства о регистрации брака и паспорта. Инспектор ФСС России требует от работодателя представить дополнительное соглашение с данным работником.
Каков порядок действий работодателя при смене фамилии у работника? Нужно ли вносить изменения в трудовой договор, издавать приказ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При смене фамилии работника работодатель должен внести изменения в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования работника. Вносить изменения в трудовой договор не надо, равно как и издавать приказ о смене фамилии работника.

Обоснование вывода:
1. Вопрос о внесении изменений в трудовой договор при изменении персональных данных работника прямо законодательством не урегулирован. В силу части первой ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре указывается фамилия работника. Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо сведения, то это не является основанием для признания трудового договора незаключенным или его расторжения; трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями. Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (часть третья ст. 57 ТК РФ). В рассматриваемой ситуации, как мы поняли, в договоре отражена прежняя фамилия, поэтому правовых оснований говорить о необходимости внесения в него каких-либо изменений нет. Также трудовым законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию приказа о смене фамилии работника.
2. Законом прямо предусмотрена обязанность работодателя в случае изменения сведений о работнике внести изменения только в трудовую книжку и личную карточку работника, а также поменять страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция), Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 (далее - Указания), а также ст. 15 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ).
В соответствии с п. 2.3 Инструкции изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся на основании паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и других документов и со ссылкой на их номер и дату. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы делаются на внутренней стороне обложки трудовой книжки и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью работодателя (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
Новая фамилия работницы записывается рядом с прежней там, где есть достаточно места для этого. На внутренней стороне обложки трудовой книжки проставляется лишь ссылка на документ, на основании которого изменена запись, например: "Свидетельство о заключении брака от ___, серия ___, номер ___"; никакого пояснения не требуется. Ссылка на паспорт не нужна, поскольку он не подтверждает изменение фамилии, а лишь фиксирует новую.
При изменении сведений о работнике Указания предписывают внести соответствующие данные в личную карточку (форма N Т-2); новые данные заверяются подписью работника кадровой службы. Порядок внесения новых данных не описан. Однако, учитывая общие требования к исправлению первичных документов, содержащиеся в п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР 29 июля 1983 г. N 105 по согласованию с ЦСУ СССР (далее - Положение), а также правила изменения записей о фамилии, имени, отчестве и дате рождения в трудовых книжках, полагаем, что в личной карточке следует одной чертой зачеркнуть прежнюю фамилию работницы и рядом написать новую, сделать ссылку на свидетельство о браке, заверить изменения подписью работника кадровой службы.
В случае изменения фамилии (имени, отчества) работника работодателю необходимо в сроки, предусмотренные ст. 11 Закона N 27-ФЗ, предоставить актуальные сведения в соответствующий орган Пенсионного фонда РФ. В свою очередь, работник (застрахованное лицо) обязан предъявить работодателю (страхователю) документы, подтверждающие сведения о новой фамилии (имени, отчестве) и заполнить соответствующие формы (абзацы второй и четвертый п. 2 ст. 9, пп. 2, 6 п. 2 ст. 6 Закона N 27-ФЗ).
Нормативные правовые акты не обязывают работодателя вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и лицевой счет (формы N Т-54 и N Т-54а). Но это целесообразно, так как названные документы применяются в течение всей трудовой деятельности работника. Если работодатель примет решение об изменении книги учета движения трудовых книжек и лицевого счета, он, на наш взгляд, вправе руководствоваться по аналогии п. 2.3 Инструкции.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Синева Татьяна

Ответ прошел контроль качества

я теперь запуталась так надо издавать приказ или нет и ДС к ТД?

Снеженка, спасибо!!!!

lleeepogodina, у Вас своя голова есть, вот ей и думайте, а не старайтесь следовать всем советам, которые даются на форуме. тут немало таких товарищщей, которые оччень любят давать советы по любому вопросу и даже утверждают что они сами только так и делают, как советуют. А там смотришь, в другой теме по такому же вопросу опять из собственной практики советы раздают,только уже совсем противоположные . Ну и что тогда становится понятно? понятно, что товаришш сам не делает того что говорит, плавает в теме, не имеет своего мнения, с чужого голоса поет.

правильно.

тоже правильно.

А вот головы своей у вас, как видно нет. Вернее, есть, но вы ей только шапку носите. Пардон.



ТК откройте и прочтите в каких случаях нужно ДС.